Tiempo extra

¿Qué son tiempos extra?

  1. Horas Extras:
    • Las horas extras son aquellas que se trabajan fuera de la jornada laboral estándar, es decir, después de las 8 horas diarias o 48 horas semanales.
    • Estas horas pueden ser trabajadas en días laborales o en días de descanso.
  2. Recargos por Horas Extras: El Código de Trabajo establece que el pago por las horas extras debe ser mayor que el salario normal del trabajador. Los recargos dependen de cuándo se realicen las horas extras:
    • Horas Extras Diurnas (trabajadas entre las 5:00 a.m. y las 10:00 p.m.):
      • El recargo es del 25% sobre el salario habitual.
    • Horas Extras Nocturnas (trabajadas entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m.):
      • El recargo es del 50% sobre el salario habitual.
  3. Excepción para Horas Extras en Días de Descanso:
    • Si las horas extras se trabajan en un día de descanso (generalmente el domingo o feriados), se paga con un recargo del 100% (es decir, doble salario).
  4. Duración de las Horas Extras:
    • El Código de Trabajo establece que el trabajador no debe laborar más de 4 horas extras al día.
    • También se estipula que el total de horas extra en una semana no debe superar las 12 horas, a menos que haya una excepción o acuerdo en condiciones específicas.

Resumen de las Regulas para las Horas Extras en Costa Rica:

Instrucciones cómo registrar tiempo extra en Talentify

Cómo registrar un tiempo extra en Talentify

1. Ingresar a la sección de Tiempo Extra

En el panel lateral izquierdo de la pantalla, ubica y haz clic en el apartado Tiempo Extra.

2. Iniciar el registro

Haz clic en el botón Registrar Tiempo Extra.

3. Seleccionar al colaborador

Escribe el nombre del colaborador que realizó el tiempo extra y selecciónalo de la lista.

4. Completar los datos de la solicitud

5. Guardar la solicitud

Haz clic en el botón Registrar para enviar la información.

6. Aprobar la solicitud

Dentro de la misma pantalla de Tiempo Extra, ubica la solicitud realizada y haz clic en el check (✔) para aprobarla y validar el registro.

Cómo configurar el pago de extras según la jornada

Quién lo configura: Administración de planilla · Dónde: Configuración → Pago diferenciado por jornada · Tiempo estimado: 6 minutos de lectura

En Costa Rica una hora de noche vale más que una de día: la jornada ordinaria es de 8 horas de día, 7 mixta y 6 de noche, así que quien trabaja de noche gana lo mismo en menos horas y cada hora suya cuesta más.

Talentify le deja decidir si el tiempo extra refleja eso y de qué manera. Son cuatro opciones y esta página le ayuda a escoger la suya con casos concretos.

Antes de empezar, lo único de la ley que hay que tener claro: el trabajo diurno va de 5 a. m. a 7 p. m. y el nocturno, de 7 p. m. a 5 a. m.

Un mismo caso, las cuatro opciones

Marta Solano tiene jornada diurna y su hora cuesta ₡2.000. Un día se queda trabajando de 6 p. m. a 9 p. m.: tres horas extra, de las cuales una es de día (6 a 7) y dos son de noche (7 a 9).

Opción Cómo se pagan sus 3 horas Total
No Las tres iguales, a ₡2.000 ₡6.000
Sí Las tres nocturnas, a ₡2.667 ₡8.000
Sí, fraccionado Una a ₡2.000 y dos a ₡2.667 ₡7.333
Sí, por tipo de jornada del bloque Las tres mixtas, a ₡2.286 ₡6.857

Son las mismas tres horas. Lo único que cambia es a qué precio se paga cada una.

A estos montos hay que sumarles después el recargo por tiempo extraordinario que tenga configurado su unidad. Esta pantalla no decide si la hora es extra: eso lo define el horario. Acá solo se decide a qué jornada pertenece cada hora.

Cuál le conviene: cuatro empresas de ejemplo

Panadería La Espiga — todo el trabajo es de día

Abren de 6 a. m. a 4 p. m. Cuando hay pedido grande, la gente se queda una o dos horas más, casi nunca pasadas las 7 p. m.

Configuración recomendada: No.

Si el tiempo extra nunca toca la noche, las otras tres opciones darían exactamente el mismo resultado y solo agregan complejidad al cálculo. Empiece aquí; siempre puede cambiarla si el negocio cambia.

Seguridad Vigía — turnos que son de noche completa

Los oficiales entran a las 6 p. m. y salen a las 6 a. m. Las extras se dan cuando un compañero no llega y alguien alarga el turno dos o tres horas, ya de madrugada.

Configuración recomendada: Sí (o fraccionado, da lo mismo acá).

Cuando la extra empieza y termina dentro de la noche, Sí y fraccionado pagan idéntico, porque no hay nada que partir. Escoja Sí, que es más fácil de explicar en la boleta: "todo el bloque se pagó de noche".

Restaurante El Fogón — cierres que cruzan la frontera

El salón cierra a las 6 p. m., pero cuando hay evento la gente se queda hasta las 10 u 11 de la noche. Cada extra tiene un pedazo de día y otro de noche.

Configuración recomendada: Sí, fraccionado.

Es la única que paga cada hora por lo que realmente fue. Con Sí, las horas de 6 a 7 p. m. se pagarían como nocturnas solo porque el resto del bloque lo fue, y el restaurante estaría pagando de más todos los meses.

Regla fácil: si sus extras cruzan las 7 p. m. o las 5 a. m. con frecuencia, fraccionado es la opción correcta.

Clínica Santa Marta — quiere reconocer el bloque completo como mixto

Las asistentes salen a las 6 p. m. y con frecuencia se quedan dos o tres horas más. La administración considera que ese bloque, que toca tarde y noche, debe pagarse como jornada mixta y no partirse en dos líneas.

Configuración recomendada: Sí, por tipo de jornada del bloque.

Clasifica el bloque entero como diurno, mixto o nocturno. Es mixto cuando abarca día y noche con menos de tres horas y media nocturnas.

Es la única opción con la que una extra se paga en jornada mixta. En las otras tres, una extra siempre termina siendo diurna o nocturna.

Tabla para decidir rápido

Si en su empresa… Elija
Las extras nunca pasan de las 7 p. m. No
Las extras ocurren dentro de la noche, completas Sí
Las extras cruzan la frontera del día y la noche Sí, fraccionado
Quiere que el bloque completo se reconozca como mixto Sí, por tipo de jornada del bloque

Lo que puede sorprenderte

Lo que se paga depende también de la jornada de quien trabaja. Si Marta fuera de jornada mixta, su hora normal ya valdría más, y pagarle un bloque mixto sería su tarifa de siempre: la cuarta opción le daría lo mismo que la primera. La conversión siempre va desde la jornada de la persona hacia la jornada en que se pagó el bloque.

Que alguien tenga jornada mixta no hace que sus extras sean mixtas. Son dos cosas distintas: la jornada de la persona define cuánto vale su hora normal; esta pantalla define cómo se paga el tiempo extra. Una persona de jornada mixta puede perfectamente tener extras nocturnas.

Una extra que empieza y termina de noche nunca es mixta, ni con la cuarta opción. Para ser mixta tiene que tocar las dos jornadas. De 10 p. m. a 2 a. m. es nocturna y punto.

La opción Sí puede pagar de más, y es a propósito. La hora de 6 a 7 p. m. de Marta fue de día, pero se paga de noche porque la mayoría del bloque lo fue. Si eso no le calza, use fraccionado.

Cambiar esta opción no toca la planilla ya calculada. Aplica de aquí en adelante. Si necesita que un periodo ya cerrado la refleje, hay que recalcularlo.

Cómo cambiarla

Entre a Configuración, busque Pago diferenciado por jornada y elija la opción en la lista. Debajo del selector aparece, en una línea, qué implica la que tiene elegida, con el mismo ejemplo de las 6 a las 9 p. m. Guarde al final de la pantalla.

Es una configuración por unidad de negocio. Si administra varias, revísela en cada una: no se copia sola.