# Tiempo extra

# ¿Qué son tiempos extra?

1. ****Horas Extras****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Las </span>****horas extras****<span style="white-space: pre-wrap;"> son aquellas que se trabajan fuera de la jornada laboral estándar, es decir, después de las </span>****8 horas diarias****<span style="white-space: pre-wrap;"> o </span>****48 horas semanales****.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Estas horas pueden ser trabajadas en </span>****días laborales****<span style="white-space: pre-wrap;"> o en </span>****días de descanso****.
2. ****Recargos por Horas Extras****: El Código de Trabajo establece que el pago por las horas extras debe ser mayor que el salario normal del trabajador. Los recargos dependen de cuándo se realicen las horas extras:
    - ****Horas Extras Diurnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (trabajadas entre las 5:00 a.m. y las 10:00 p.m.):</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">El recargo es del </span>****25%****<span style="white-space: pre-wrap;"> sobre el salario habitual.</span>
    - ****Horas Extras Nocturnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (trabajadas entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m.):</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">El recargo es del </span>****50%****<span style="white-space: pre-wrap;"> sobre el salario habitual.</span>
3. ****Excepción para Horas Extras en Días de Descanso****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Si las horas extras se trabajan en un </span>****día de descanso****<span style="white-space: pre-wrap;"> (generalmente el domingo o feriados), se paga con un recargo del </span>****100%****<span style="white-space: pre-wrap;"> (es decir, </span>****doble salario****).
4. ****Duración de las Horas Extras****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">El </span>****Código de Trabajo****<span style="white-space: pre-wrap;"> establece que el trabajador no debe laborar más de </span>****4 horas extras****<span style="white-space: pre-wrap;"> al día.</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">También se estipula que el total de horas extra en una semana no debe superar las </span>****12 horas****, a menos que haya una excepción o acuerdo en condiciones específicas.

****Resumen de las Regulas para las Horas Extras en Costa Rica****:

- ****Horas extras diurnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (5:00 a.m. - 10:00 p.m.): Se paga un </span>****recargo del 25%****.
- ****Horas extras nocturnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (10:00 p.m. - 5:00 a.m.): Se paga un </span>****recargo del 50%****.
- ****Trabajo en días de descanso****<span style="white-space: pre-wrap;"> (por ejemplo, domingos o feriados): Se paga </span>****el doble****<span style="white-space: pre-wrap;"> del salario.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">El trabajador no puede laborar más de </span>****4 horas extras****<span style="white-space: pre-wrap;"> por día y </span>****12 horas extras por semana****.

# Instrucciones cómo  registrar tiempo extra en Talentify

### **Cómo registrar un tiempo extra en Talentify**

**1. Ingresar a la sección de Tiempo Extra**

En el panel lateral izquierdo de la pantalla, ubica y haz clic en el apartado **Tiempo Extra**.

**2. Iniciar el registro**

Haz clic en el botón **Registrar Tiempo Extra**.

**3. Seleccionar al colaborador**

Escribe el nombre del colaborador que realizó el tiempo extra y selecciónalo de la lista.

**4. Completar los datos de la solicitud**

- **Fecha:** Selecciona el día exacto en el que la persona laboró el tiempo extra.
- **Duración:**  
      
    
    - Si trabajó la jornada entera, marca la opción **Día completo**.
    - Si fue por horas, ingresa la **hora de inicio** y la **hora de finalización**.
- **Centro de costo:** Selecciona el centro de costo correspondiente.
- **Justificación:** Agrega el motivo del tiempo extra en el campo indicado.

**5. Guardar la solicitud**

Haz clic en el botón **Registrar** para enviar la información.

**6. Aprobar la solicitud**

Dentro de la misma pantalla de **Tiempo Extra**, ubica la solicitud realizada y haz clic en el **check (✔)** para aprobarla y validar el registro.

# Cómo configurar el pago de extras según la jornada

> **Quién lo configura:** Administración de planilla · **Dónde:** Configuración → Pago diferenciado por jornada · **Tiempo estimado:** 6 minutos de lectura

En Costa Rica una hora de noche vale más que una de día: la jornada ordinaria es de 8 horas de día, 7 mixta y 6 de noche, así que quien trabaja de noche gana lo mismo en menos horas y cada hora suya cuesta más.

Talentify le deja decidir **si el tiempo extra refleja eso y de qué manera**. Son cuatro opciones y esta página le ayuda a escoger la suya con casos concretos.

Antes de empezar, lo único de la ley que hay que tener claro: el trabajo **diurno** va de 5 a. m. a 7 p. m. y el **nocturno**, de 7 p. m. a 5 a. m.

## Un mismo caso, las cuatro opciones

> **Marta Solano** tiene **jornada diurna** y su hora cuesta **₡2.000**. Un día se queda trabajando de **6 p. m. a 9 p. m.**: tres horas extra, de las cuales **una es de día** (6 a 7) y **dos son de noche** (7 a 9).

| Opción | Cómo se pagan sus 3 horas | Total |
|---|---|---|
| **No** | Las tres iguales, a ₡2.000 | ₡6.000 |
| **Sí** | Las tres nocturnas, a ₡2.667 | ₡8.000 |
| **Sí, fraccionado** | Una a ₡2.000 y dos a ₡2.667 | ₡7.333 |
| **Sí, por tipo de jornada del bloque** | Las tres mixtas, a ₡2.286 | ₡6.857 |

Son las mismas tres horas. Lo único que cambia es a qué precio se paga cada una.

<p class="callout info">A estos montos hay que sumarles después el recargo por tiempo extraordinario que tenga configurado su unidad. Esta pantalla no decide si la hora es extra: eso lo define el horario. Acá solo se decide <strong>a qué jornada pertenece</strong> cada hora.</p>

## Cuál le conviene: cuatro empresas de ejemplo

### Panadería La Espiga — todo el trabajo es de día

Abren de 6 a. m. a 4 p. m. Cuando hay pedido grande, la gente se queda una o dos horas más, casi nunca pasadas las 7 p. m.

**Configuración recomendada: No.**

Si el tiempo extra nunca toca la noche, las otras tres opciones darían exactamente el mismo resultado y solo agregan complejidad al cálculo. Empiece aquí; siempre puede cambiarla si el negocio cambia.

### Seguridad Vigía — turnos que son de noche completa

Los oficiales entran a las 6 p. m. y salen a las 6 a. m. Las extras se dan cuando un compañero no llega y alguien alarga el turno dos o tres horas, ya de madrugada.

**Configuración recomendada: Sí** (o *fraccionado*, da lo mismo acá).

Cuando la extra empieza y termina dentro de la noche, *Sí* y *fraccionado* pagan idéntico, porque no hay nada que partir. Escoja *Sí*, que es más fácil de explicar en la boleta: "todo el bloque se pagó de noche".

### Restaurante El Fogón — cierres que cruzan la frontera

El salón cierra a las 6 p. m., pero cuando hay evento la gente se queda hasta las 10 u 11 de la noche. Cada extra tiene un pedazo de día y otro de noche.

**Configuración recomendada: Sí, fraccionado.**

Es la única que paga cada hora por lo que realmente fue. Con *Sí*, las horas de 6 a 7 p. m. se pagarían como nocturnas solo porque el resto del bloque lo fue, y el restaurante estaría pagando de más todos los meses.

<p class="callout success">Regla fácil: si sus extras <strong>cruzan</strong> las 7 p. m. o las 5 a. m. con frecuencia, <em>fraccionado</em> es la opción correcta.</p>

### Clínica Santa Marta — quiere reconocer el bloque completo como mixto

Las asistentes salen a las 6 p. m. y con frecuencia se quedan dos o tres horas más. La administración considera que ese bloque, que toca tarde y noche, debe pagarse como jornada mixta y no partirse en dos líneas.

**Configuración recomendada: Sí, por tipo de jornada del bloque.**

Clasifica el bloque entero como diurno, mixto o nocturno. Es **mixto** cuando abarca día y noche con **menos de tres horas y media** nocturnas.

<p class="callout info">Es la única opción con la que una extra se paga en <strong>jornada mixta</strong>. En las otras tres, una extra siempre termina siendo diurna o nocturna.</p>

## Tabla para decidir rápido

| Si en su empresa… | Elija |
|---|---|
| Las extras nunca pasan de las 7 p. m. | No |
| Las extras ocurren dentro de la noche, completas | Sí |
| Las extras cruzan la frontera del día y la noche | Sí, fraccionado |
| Quiere que el bloque completo se reconozca como mixto | Sí, por tipo de jornada del bloque |

## Lo que puede sorprenderte

**Lo que se paga depende también de la jornada de quien trabaja.** Si Marta fuera de **jornada mixta**, su hora normal ya valdría más, y pagarle un bloque mixto sería su tarifa de siempre: la cuarta opción le daría lo mismo que la primera. La conversión siempre va **desde la jornada de la persona hacia la jornada en que se pagó el bloque**.

**Que alguien tenga jornada mixta no hace que sus extras sean mixtas.** Son dos cosas distintas: la jornada de la persona define cuánto vale su hora normal; esta pantalla define cómo se paga el tiempo extra. Una persona de jornada mixta puede perfectamente tener extras nocturnas.

**Una extra que empieza y termina de noche nunca es mixta**, ni con la cuarta opción. Para ser mixta tiene que tocar las dos jornadas. De 10 p. m. a 2 a. m. es nocturna y punto.

**La opción _Sí_ puede pagar de más, y es a propósito.** La hora de 6 a 7 p. m. de Marta fue de día, pero se paga de noche porque la mayoría del bloque lo fue. Si eso no le calza, use *fraccionado*.

**Cambiar esta opción no toca la planilla ya calculada.** Aplica de aquí en adelante. Si necesita que un periodo ya cerrado la refleje, hay que recalcularlo.

## Cómo cambiarla

Entre a **Configuración**, busque **Pago diferenciado por jornada** y elija la opción en la lista. Debajo del selector aparece, en una línea, qué implica la que tiene elegida, con el mismo ejemplo de las 6 a las 9 p. m. Guarde al final de la pantalla.

<p class="callout warning">Es una configuración por unidad de negocio. Si administra varias, revísela en cada una: no se copia sola.</p>