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• Horarios Laborales
• ¿Qué son los horarios Laborales?
• Instrucciones para Registrar una Horario en Talentify
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• ¿Qué son las Jornadas Laborales?
• Instrucciones para Registrar una Jornada en Talentify
• Feriados
• ¿Qué son los días feriados?
• Instrucciones cómo registrar un día feriado
• Tiempo extra
• ¿Qué son tiempos extra?
• Instrucciones cómo registrar tiempo extra en Talentify
• ¿Cómo cambiar el horario de un colaborador?

Horarios Laborales

¿Qué son los horarios Laborales?

En el contexto del Código de Trabajo de Costa Rica, los horarios laborales se refieren a la distribución y duración de las horas de trabajo que un empleado está obligado a cumplir durante su jornada laboral, establecidas dentro de los límites definidos por la ley. Estos horarios pueden variar según el tipo de jornada (ordinaria, nocturna, continua, parcial, etc.) y deben respetar los descansos, horas extras y días libres según lo estipulado en la legislación laboral.

Instrucciones para Registrar una Horario en Talentify

Instrucciones para Registrar un Horario en el Sistema Talentify

1. Inicia sesión en Talentify
   • Abre tu navegador y accede al portal de Talentify.
   • Introduce tu nombre de usuario y contraseña para acceder a tu cuenta. Si no tienes acceso, contacta con el administrador del sistema para obtener tus credenciales.
2. Acceder al apartado "Horario"
   • Una vez dentro de tu cuenta, dirígete al menú principal en la parte lateral o superior de la pantalla.
   • Selecciona el apartado "Horario" para entrar a la sección donde podrás gestionar los horarios.
3. Seleccionar la opción "Registrar Horario"
   • Dentro del apartado "Horario", encontrarás varias opciones. Haz clic en "Registrar Horario".
4. Seleccionar el empleado o equipo
   • En la pantalla de "Registrar Horario", podrás ver una lista de empleados o equipos.
   • Selecciona el nombre del empleado al que deseas registrar el horario, o bien, selecciona el equipo si se trata de un horario grupal.
5. Seleccionar la fecha y hora
   • Para registrar un horario, selecciona la fecha en el calendario que aparece en la interfaz.
   • Luego, ingresa las horas de entrada y salida en los campos correspondientes.
6. Guardar el registro

• Una vez que hayas ingresado toda la información de la jornada laboral, haz clic en el botón "Guardar" o "Registrar" para confirmar el horario.
• El sistema actualizará el registro y podrás verlo reflejado en la lista de horarios.
  
  

Jornadas Laborales

¿Qué son las Jornadas Laborales?

Jornadas Laborales según el Código de Trabajo

1. Jornada Ordinaria:
   • Duración: 8 horas diarias y 48 horas semanales.
   • Distribución: Se puede distribuir en 6 días de trabajo, descansando el séptimo día (generalmente el domingo).
2. Jornada Continua:
   • Duración: 8 horas continuas, con un descanso mínimo de 1 hora para el almuerzo.
3. Jornada Nocturna:
   • Duración: 7 horas diarias, debido a que se considera que las horas trabajadas durante la noche (de 10:00 p.m. a 5:00 a.m.) son más exigentes.
   • Recargo: Las horas trabajadas en la noche tienen un recargo adicional del 35%.
4. Jornadas Especiales (por ejemplo, en salud o sectores esenciales):
   • Duración: En algunos casos, se permite una jornada de 12 horas de trabajo, con compensación en descansos adicionales.
5. Jornada Parcial:
   • Duración: No debe superar las 6 horas diarias.
   • Distribución: Las horas se distribuyen según las necesidades del empleador, sin exceder las 48 horas semanales.
6. Trabajo en Días de Descanso (como domingo):
   • Si se trabaja en un día de descanso, como el domingo, se paga el doble de la tarifa habitual.
     
     

   
   

Instrucciones para Registrar una Jornada en Talentify

Pasos para Registrar una Jornada en Talentify:


Iniciar sesión en Talentify

Ingresa a Talentify con tu nombre de usuario y contraseña desde tu navegador.

Acceder al Apartado "Jornada"

• En el menú lateral izquierdo de la pantalla, busca y selecciona el apartado "Jornada"

Seleccionar "Registrar Jornada"

• Dentro del apartado "Jornada", selecciona la opción "Registrar Jornada". Esto te permitirá ingresar y registrar la jornada laboral del trabajador.

Feriados

¿Qué son los días feriados?

Según el Código de Trabajo de Costa Rica, los días feriados son aquellos días establecidos por la ley como días de descanso obligatorio para los trabajadores. Si un trabajador labora en un día feriado, tiene derecho a recibir una compensación adicional, generalmente el doble del salario.

Días Feriados en Costa Rica según el Código de Trabajo

1. 1 de enero: Año Nuevo
2. 11 de abril: Día de Juan Santamaría (héroe nacional)
3. 1 de mayo: Día Internacional del Trabajo
4. 15 de septiembre: Día de la Independencia
5. 25 de diciembre: Navidad

Otros Días Feriados Importantes:

• Semana Santa: El jueves y viernes santo son días de descanso obligatorio. Esto incluye el Jueves Santo y el Viernes Santo.
• Día de la Madre: El 15 de agosto (si bien no es un feriado oficial bajo el Código de Trabajo, se celebra ampliamente y algunos sectores lo consideran festivo).
• Fiestas Cívicas: Algunos cantones tienen sus propios días feriados de fiestas cívicas, aunque estos no son de carácter nacional.

Pago por Trabajar en un Día Feriado:

Si un trabajador debe laborar en un día feriado, el Código de Trabajo establece que se le debe pagar con un recargo del 100% sobre su salario normal, es decir, doble salario por las horas trabajadas en ese día.

Instrucciones cómo registrar un día feriado

Iniciar sesión en Talentify

Ingresa a tu cuenta de Talentify con tu usuario y contraseña

Acceder al Apartado de "Días Feriados"

En el menú lateral izquierdo, selecciona el apartado "Días Feriados" (esto está separado del apartado de horarios).

Seleccionar "Registrar Día Feriado"

Dentro del apartado "Días Feriados", haz clic en la opción para "Registrar Día Feriado".

Completar los Datos Requeridos

• Fecha: Selecciona la fecha correspondiente al día feriado (por ejemplo, 1 de mayo, 15 de septiembre, etc.).

Establecer si es "Pago Obligatorio"

• Si el trabajador trabajó en el feriado, marca la opción de pago obligatorio para que se aplique el recargo correspondiente (por ejemplo, el 100% adicional sobre el salario habitual).
• Si el trabajador no laboró en ese día, generalmente no se necesita marcar el "pago obligatorio", ya que se considerará un descanso remunerado.

Guardar el Registro

• Haz clic en el botón "Guardar" o "Registrar Día Feriado" para completar el proceso y registrar el día feriado.
  
  
  
  

Tiempo extra

¿Qué son tiempos extra?

1. Horas Extras:
   • Las horas extras son aquellas que se trabajan fuera de la jornada laboral estándar, es decir, después de las 8 horas diarias o 48 horas semanales.
   • Estas horas pueden ser trabajadas en días laborales o en días de descanso.
2. Recargos por Horas Extras: El Código de Trabajo establece que el pago por las horas extras debe ser mayor que el salario normal del trabajador. Los recargos dependen de cuándo se realicen las horas extras:
   • Horas Extras Diurnas (trabajadas entre las 5:00 a.m. y las 10:00 p.m.):
     • El recargo es del 25% sobre el salario habitual.
   • Horas Extras Nocturnas (trabajadas entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m.):
     • El recargo es del 50% sobre el salario habitual.
3. Excepción para Horas Extras en Días de Descanso:
   • Si las horas extras se trabajan en un día de descanso (generalmente el domingo o feriados), se paga con un recargo del 100% (es decir, doble salario).
4. Duración de las Horas Extras:
   • El Código de Trabajo establece que el trabajador no debe laborar más de 4 horas extras al día.
   • También se estipula que el total de horas extra en una semana no debe superar las 12 horas, a menos que haya una excepción o acuerdo en condiciones específicas.

Resumen de las Regulas para las Horas Extras en Costa Rica:

• Horas extras diurnas (5:00 a.m. - 10:00 p.m.): Se paga un recargo del 25%.
• Horas extras nocturnas (10:00 p.m. - 5:00 a.m.): Se paga un recargo del 50%.
• Trabajo en días de descanso (por ejemplo, domingos o feriados): Se paga el doble del salario.
• El trabajador no puede laborar más de 4 horas extras por día y 12 horas extras por semana.

Instrucciones cómo registrar tiempo extra en Talentify

• Iniciar sesión en Talentify
  • Abre el navegador y entra en la plataforma Talentify con tu nombre de usuario y contraseña.
• Acceder al Apartado "Tiempo Extra"
  • En el menú lateral izquierdo, busca y selecciona el apartado "Tiempo Extra" (si está separado del apartado de horarios).
• Seleccionar "Registrar Tiempo Extra"
  • Dentro de la sección de "Tiempo Extra", haz clic en la opción para "Registrar Tiempo Extra". Esto te permitirá ingresar las horas adicionales que se trabajaron.
• Seleccionar el Empleado y la Fecha
  • Elige al empleado al cual deseas registrar el tiempo extra.
  • Asegúrate de seleccionar la fecha correcta en la que el empleado realizó las horas extras.
• Ingresar las Horas Extras Trabajadas
  • Ingresa el número de horas extras trabajadas por el empleado.
  • Si las horas extras fueron nocturnas (trabajadas entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m.), marca la opción correspondiente si el sistema lo permite.
• Establecer el Tipo de Recargo (si aplica)
  
  
  

¿Cómo cambiar el horario de un colaborador?

1. Ingresá a tu vista administrativa y seleccioná el apartado “Personas” en el panel izquierdo.
2. Hacé clic en el nombre del colaborador al que querés cambiarle el horario.
3. Entrá a la sección “Horarios” y presioná el botón “Agregar” (ubicado en la parte derecha de la pantalla).
4. Seleccioná el nuevo horario y la fecha de inicio. Luego hacé clic en “Agregar” para guardar.

¡Listo! El horario del colaborador se actualizará de inmediato.