# Asistencia 📋

# Horarios Laborales

# ¿Qué son los horarios Laborales?

<span style="white-space: pre-wrap;">En el contexto del </span>****Código de Trabajo de Costa Rica****<span style="white-space: pre-wrap;">, los </span>****horarios laborales****<span style="white-space: pre-wrap;"> se refieren a la </span>****distribución y duración de las horas de trabajo****<span style="white-space: pre-wrap;"> que un empleado está obligado a cumplir durante su jornada laboral, establecidas dentro de los límites definidos por la ley. Estos horarios pueden variar según el tipo de jornada (ordinaria, nocturna, continua, parcial, etc.) y deben respetar los descansos, horas extras y días libres según lo estipulado en la legislación laboral.</span>

# Instrucciones para Registrar una Horario en Talentify

##### ****Instrucciones para Registrar un Horario en el Sistema Talentify****

1. ****Inicia sesión en Talentify****
    - Abre tu navegador y accede al portal de Talentify.
    - Introduce tu nombre de usuario y contraseña para acceder a tu cuenta. Si no tienes acceso, contacta con el administrador del sistema para obtener tus credenciales.
2. ****Acceder al apartado "Horario"****
    - Una vez dentro de tu cuenta, dirígete al menú principal en la parte lateral o superior de la pantalla.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Selecciona el apartado </span>****"Horario"****<span style="white-space: pre-wrap;"> para entrar a la sección donde podrás gestionar los horarios.</span>
3. ****Seleccionar la opción "Registrar Horario"****
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Dentro del apartado </span>****"Horario"****<span style="white-space: pre-wrap;">, encontrarás varias opciones. Haz clic en </span>****"Registrar Horario"****.
4. ****Seleccionar el empleado o equipo****
    - <span style="white-space: pre-wrap;">En la pantalla de </span>****"Registrar Horario"****, podrás ver una lista de empleados o equipos.
    - Selecciona el nombre del empleado al que deseas registrar el horario, o bien, selecciona el equipo si se trata de un horario grupal.
5. ****Seleccionar la fecha y hora****
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Para registrar un horario, selecciona la </span>****fecha****<span style="white-space: pre-wrap;"> en el calendario que aparece en la interfaz.</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Luego, ingresa las </span>****horas de entrada****<span style="white-space: pre-wrap;"> y </span>****salida****<span style="white-space: pre-wrap;"> en los campos correspondientes. </span>
6. ****Guardar el registro****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Una vez que hayas ingresado toda la información de la jornada laboral, haz clic en el botón </span>****"Guardar"****<span style="white-space: pre-wrap;"> o </span>****"Registrar"****<span style="white-space: pre-wrap;"> para confirmar el horario.</span>
- El sistema actualizará el registro y podrás verlo reflejado en la lista de horarios.  
      
    [![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ouEimage.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/ouEimage.png)

  
[![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/HJXimage.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/HJXimage.png)

# Jornadas Laborales

# ¿Qué son las Jornadas Laborales?

### ****Jornadas Laborales según el Código de Trabajo****

1. ****Jornada Ordinaria****:
    - ****Duración****: 8 horas diarias y 48 horas semanales.
    - ****Distribución****: Se puede distribuir en 6 días de trabajo, descansando el séptimo día (generalmente el domingo).
2. ****Jornada Continua****:
    - ****Duración****: 8 horas continuas, con un descanso mínimo de 1 hora para el almuerzo.
3. ****Jornada Nocturna****:
    - ****Duración****: 7 horas diarias, debido a que se considera que las horas trabajadas durante la noche (de 10:00 p.m. a 5:00 a.m.) son más exigentes.
    - ****Recargo****: Las horas trabajadas en la noche tienen un recargo adicional del 35%.
4. ****Jornadas Especiales (por ejemplo, en salud o sectores esenciales)****:
    - ****Duración****<span style="white-space: pre-wrap;">: En algunos casos, se permite una jornada de </span>****12 horas****<span style="white-space: pre-wrap;"> de trabajo, con compensación en descansos adicionales.</span>
5. ****Jornada Parcial****:
    - ****Duración****<span style="white-space: pre-wrap;">: No debe superar las </span>****6 horas diarias****.
    - ****Distribución****: Las horas se distribuyen según las necesidades del empleador, sin exceder las 48 horas semanales.
6. ****Trabajo en Días de Descanso (como domingo)****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Si se trabaja en un día de descanso, como el domingo, se paga el </span>****doble****<span style="white-space: pre-wrap;"> de la tarifa habitual.</span>  
          
        [![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/pwSimage.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/pwSimage.png)
    
    #####

# Instrucciones para Registrar una Jornada en Talentify

****Pasos para Registrar una Jornada en Talentify:****  
  
  
****Iniciar sesión en Talentify****

<span style="white-space: pre-wrap;"> Ingresa a </span>****Talentify****<span style="white-space: pre-wrap;"> con tu nombre de usuario y contraseña desde tu navegador.</span>  
  
****Acceder al Apartado "Jornada"****

- <span style="white-space: pre-wrap;">En el </span>****menú lateral izquierdo****<span style="white-space: pre-wrap;"> de la pantalla, busca y selecciona el apartado </span>****"Jornada"****<span style="white-space: pre-wrap;"></span>

****Seleccionar "Registrar Jornada"****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Dentro del apartado </span>****"Jornada"****<span style="white-space: pre-wrap;">, selecciona la opción </span>****"Registrar Jornada"****. Esto te permitirá ingresar y registrar la jornada laboral del trabajador.

![](https://ayuda.talentify.cr/loading.gif)[![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/F17image.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/F17image.png)[![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/5Suimage.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/5Suimage.png)

# Feriados

# ¿Qué son los días feriados?

<span style="white-space: pre-wrap;">Según el </span>****Código de Trabajo de Costa Rica****<span style="white-space: pre-wrap;">, los </span>****días feriados****<span style="white-space: pre-wrap;"> son aquellos días establecidos por la ley como días de descanso obligatorio para los trabajadores. Si un trabajador labora en un día feriado, tiene derecho a recibir una compensación adicional, generalmente </span>****el doble del salario****.

****Días Feriados en Costa Rica según el Código de Trabajo****

1. ****1 de enero****<span style="white-space: pre-wrap;">: </span>****Año Nuevo****
2. ****11 de abril****<span style="white-space: pre-wrap;">: </span>****Día de Juan Santamaría****<span style="white-space: pre-wrap;"> (héroe nacional)</span>
3. ****1 de mayo****<span style="white-space: pre-wrap;">: </span>****Día Internacional del Trabajo****
4. ****15 de septiembre****<span style="white-space: pre-wrap;">: </span>****Día de la Independencia****
5. ****25 de diciembre****<span style="white-space: pre-wrap;">: </span>****Navidad****

****Otros Días Feriados Importantes:****

- ****Semana Santa****<span style="white-space: pre-wrap;">: El </span>****jueves y viernes santo****<span style="white-space: pre-wrap;"> son días de descanso obligatorio. Esto incluye el </span>****Jueves Santo****<span style="white-space: pre-wrap;"> y el </span>****Viernes Santo****.
- ****Día de la Madre****<span style="white-space: pre-wrap;">: El </span>****15 de agosto****<span style="white-space: pre-wrap;"> (si bien no es un feriado oficial bajo el Código de Trabajo, se celebra ampliamente y algunos sectores lo consideran festivo).</span>
- ****Fiestas Cívicas****: Algunos cantones tienen sus propios días feriados de fiestas cívicas, aunque estos no son de carácter nacional.

****Pago por Trabajar en un Día Feriado:****

<span style="white-space: pre-wrap;">Si un trabajador debe laborar en un día feriado, el </span>****Código de Trabajo****<span style="white-space: pre-wrap;"> establece que se le debe pagar con un </span>****recargo del 100%****<span style="white-space: pre-wrap;"> sobre su salario normal, es decir, </span>****doble salario****<span style="white-space: pre-wrap;"> por las horas trabajadas en ese día.</span>

# Instrucciones cómo registrar un día feriado

****Iniciar sesión en Talentify****

Ingresa a tu cuenta de Talentify con tu usuario y contraseña  
  
****Acceder al Apartado de "Días Feriados"****

<span style="white-space: pre-wrap;">En el </span>****menú lateral izquierdo****<span style="white-space: pre-wrap;">, selecciona el apartado </span>****"Días Feriados"****<span style="white-space: pre-wrap;"> (esto está separado del apartado de horarios).</span>  
  
****Seleccionar "Registrar Día Feriado"****  
  
<span style="white-space: pre-wrap;">Dentro del apartado </span>****"Días Feriados"****<span style="white-space: pre-wrap;">, haz clic en la opción para </span>****"Registrar Día Feriado"****.

****Completar los Datos Requeridos****

- ****Fecha****<span style="white-space: pre-wrap;">: Selecciona la fecha correspondiente al </span>****día feriado****<span style="white-space: pre-wrap;"> (por ejemplo, 1 de mayo, 15 de septiembre, etc.).</span>

****Establecer si es "Pago Obligatorio"****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Si el trabajador </span>****trabajó en el feriado****<span style="white-space: pre-wrap;">, marca la opción de </span>****pago obligatorio****<span style="white-space: pre-wrap;"> para que se aplique el recargo correspondiente (por ejemplo, el </span>****100%****<span style="white-space: pre-wrap;"> adicional sobre el salario habitual).</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Si el trabajador </span>****no laboró en ese día****, generalmente no se necesita marcar el "pago obligatorio", ya que se considerará un descanso remunerado.

****Guardar el Registro****

- <span style="white-space: pre-wrap;">Haz clic en el botón </span>****"Guardar"****<span style="white-space: pre-wrap;"> o </span>****"Registrar Día Feriado"****<span style="white-space: pre-wrap;"> para completar el proceso y registrar el día feriado.</span>  
      
      
    [![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/3swimage.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/3swimage.png)

  
[![image.png](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2JEimage.png)](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2025-04/2JEimage.png)

# Tiempo extra

# ¿Qué son tiempos extra?

1. ****Horas Extras****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Las </span>****horas extras****<span style="white-space: pre-wrap;"> son aquellas que se trabajan fuera de la jornada laboral estándar, es decir, después de las </span>****8 horas diarias****<span style="white-space: pre-wrap;"> o </span>****48 horas semanales****.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Estas horas pueden ser trabajadas en </span>****días laborales****<span style="white-space: pre-wrap;"> o en </span>****días de descanso****.
2. ****Recargos por Horas Extras****: El Código de Trabajo establece que el pago por las horas extras debe ser mayor que el salario normal del trabajador. Los recargos dependen de cuándo se realicen las horas extras:
    - ****Horas Extras Diurnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (trabajadas entre las 5:00 a.m. y las 10:00 p.m.):</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">El recargo es del </span>****25%****<span style="white-space: pre-wrap;"> sobre el salario habitual.</span>
    - ****Horas Extras Nocturnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (trabajadas entre las 10:00 p.m. y las 5:00 a.m.):</span>
        - <span style="white-space: pre-wrap;">El recargo es del </span>****50%****<span style="white-space: pre-wrap;"> sobre el salario habitual.</span>
3. ****Excepción para Horas Extras en Días de Descanso****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Si las horas extras se trabajan en un </span>****día de descanso****<span style="white-space: pre-wrap;"> (generalmente el domingo o feriados), se paga con un recargo del </span>****100%****<span style="white-space: pre-wrap;"> (es decir, </span>****doble salario****).
4. ****Duración de las Horas Extras****:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">El </span>****Código de Trabajo****<span style="white-space: pre-wrap;"> establece que el trabajador no debe laborar más de </span>****4 horas extras****<span style="white-space: pre-wrap;"> al día.</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">También se estipula que el total de horas extra en una semana no debe superar las </span>****12 horas****, a menos que haya una excepción o acuerdo en condiciones específicas.

****Resumen de las Regulas para las Horas Extras en Costa Rica****:

- ****Horas extras diurnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (5:00 a.m. - 10:00 p.m.): Se paga un </span>****recargo del 25%****.
- ****Horas extras nocturnas****<span style="white-space: pre-wrap;"> (10:00 p.m. - 5:00 a.m.): Se paga un </span>****recargo del 50%****.
- ****Trabajo en días de descanso****<span style="white-space: pre-wrap;"> (por ejemplo, domingos o feriados): Se paga </span>****el doble****<span style="white-space: pre-wrap;"> del salario.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">El trabajador no puede laborar más de </span>****4 horas extras****<span style="white-space: pre-wrap;"> por día y </span>****12 horas extras por semana****.

# Instrucciones cómo  registrar tiempo extra en Talentify

### **Cómo registrar un tiempo extra en Talentify**

**1. Ingresar a la sección de Tiempo Extra**

En el panel lateral izquierdo de la pantalla, ubica y haz clic en el apartado **Tiempo Extra**.

**2. Iniciar el registro**

Haz clic en el botón **Registrar Tiempo Extra**.

**3. Seleccionar al colaborador**

Escribe el nombre del colaborador que realizó el tiempo extra y selecciónalo de la lista.

**4. Completar los datos de la solicitud**

- **Fecha:** Selecciona el día exacto en el que la persona laboró el tiempo extra.
- **Duración:**  
      
    
    - Si trabajó la jornada entera, marca la opción **Día completo**.
    - Si fue por horas, ingresa la **hora de inicio** y la **hora de finalización**.
- **Centro de costo:** Selecciona el centro de costo correspondiente.
- **Justificación:** Agrega el motivo del tiempo extra en el campo indicado.

**5. Guardar la solicitud**

Haz clic en el botón **Registrar** para enviar la información.

**6. Aprobar la solicitud**

Dentro de la misma pantalla de **Tiempo Extra**, ubica la solicitud realizada y haz clic en el **check (✔)** para aprobarla y validar el registro.

# Cómo configurar el pago de extras según la jornada

> **Quién lo configura:** Administración de planilla · **Dónde:** Configuración → Pago diferenciado por jornada · **Tiempo estimado:** 6 minutos de lectura

En Costa Rica una hora de noche vale más que una de día: la jornada ordinaria es de 8 horas de día, 7 mixta y 6 de noche, así que quien trabaja de noche gana lo mismo en menos horas y cada hora suya cuesta más.

Talentify le deja decidir **si el tiempo extra refleja eso y de qué manera**. Son cuatro opciones y esta página le ayuda a escoger la suya con casos concretos.

Antes de empezar, lo único de la ley que hay que tener claro: el trabajo **diurno** va de 5 a. m. a 7 p. m. y el **nocturno**, de 7 p. m. a 5 a. m.

## Un mismo caso, las cuatro opciones

> **Marta Solano** tiene **jornada diurna** y su hora cuesta **₡2.000**. Un día se queda trabajando de **6 p. m. a 9 p. m.**: tres horas extra, de las cuales **una es de día** (6 a 7) y **dos son de noche** (7 a 9).

| Opción | Cómo se pagan sus 3 horas | Total |
|---|---|---|
| **No** | Las tres iguales, a ₡2.000 | ₡6.000 |
| **Sí** | Las tres nocturnas, a ₡2.667 | ₡8.000 |
| **Sí, fraccionado** | Una a ₡2.000 y dos a ₡2.667 | ₡7.333 |
| **Sí, por tipo de jornada del bloque** | Las tres mixtas, a ₡2.286 | ₡6.857 |

Son las mismas tres horas. Lo único que cambia es a qué precio se paga cada una.

<p class="callout info">A estos montos hay que sumarles después el recargo por tiempo extraordinario que tenga configurado su unidad. Esta pantalla no decide si la hora es extra: eso lo define el horario. Acá solo se decide <strong>a qué jornada pertenece</strong> cada hora.</p>

## Cuál le conviene: cuatro empresas de ejemplo

### Panadería La Espiga — todo el trabajo es de día

Abren de 6 a. m. a 4 p. m. Cuando hay pedido grande, la gente se queda una o dos horas más, casi nunca pasadas las 7 p. m.

**Configuración recomendada: No.**

Si el tiempo extra nunca toca la noche, las otras tres opciones darían exactamente el mismo resultado y solo agregan complejidad al cálculo. Empiece aquí; siempre puede cambiarla si el negocio cambia.

### Seguridad Vigía — turnos que son de noche completa

Los oficiales entran a las 6 p. m. y salen a las 6 a. m. Las extras se dan cuando un compañero no llega y alguien alarga el turno dos o tres horas, ya de madrugada.

**Configuración recomendada: Sí** (o *fraccionado*, da lo mismo acá).

Cuando la extra empieza y termina dentro de la noche, *Sí* y *fraccionado* pagan idéntico, porque no hay nada que partir. Escoja *Sí*, que es más fácil de explicar en la boleta: "todo el bloque se pagó de noche".

### Restaurante El Fogón — cierres que cruzan la frontera

El salón cierra a las 6 p. m., pero cuando hay evento la gente se queda hasta las 10 u 11 de la noche. Cada extra tiene un pedazo de día y otro de noche.

**Configuración recomendada: Sí, fraccionado.**

Es la única que paga cada hora por lo que realmente fue. Con *Sí*, las horas de 6 a 7 p. m. se pagarían como nocturnas solo porque el resto del bloque lo fue, y el restaurante estaría pagando de más todos los meses.

<p class="callout success">Regla fácil: si sus extras <strong>cruzan</strong> las 7 p. m. o las 5 a. m. con frecuencia, <em>fraccionado</em> es la opción correcta.</p>

### Clínica Santa Marta — quiere reconocer el bloque completo como mixto

Las asistentes salen a las 6 p. m. y con frecuencia se quedan dos o tres horas más. La administración considera que ese bloque, que toca tarde y noche, debe pagarse como jornada mixta y no partirse en dos líneas.

**Configuración recomendada: Sí, por tipo de jornada del bloque.**

Clasifica el bloque entero como diurno, mixto o nocturno. Es **mixto** cuando abarca día y noche con **menos de tres horas y media** nocturnas.

<p class="callout info">Es la única opción con la que una extra se paga en <strong>jornada mixta</strong>. En las otras tres, una extra siempre termina siendo diurna o nocturna.</p>

## Tabla para decidir rápido

| Si en su empresa… | Elija |
|---|---|
| Las extras nunca pasan de las 7 p. m. | No |
| Las extras ocurren dentro de la noche, completas | Sí |
| Las extras cruzan la frontera del día y la noche | Sí, fraccionado |
| Quiere que el bloque completo se reconozca como mixto | Sí, por tipo de jornada del bloque |

## Lo que puede sorprenderte

**Lo que se paga depende también de la jornada de quien trabaja.** Si Marta fuera de **jornada mixta**, su hora normal ya valdría más, y pagarle un bloque mixto sería su tarifa de siempre: la cuarta opción le daría lo mismo que la primera. La conversión siempre va **desde la jornada de la persona hacia la jornada en que se pagó el bloque**.

**Que alguien tenga jornada mixta no hace que sus extras sean mixtas.** Son dos cosas distintas: la jornada de la persona define cuánto vale su hora normal; esta pantalla define cómo se paga el tiempo extra. Una persona de jornada mixta puede perfectamente tener extras nocturnas.

**Una extra que empieza y termina de noche nunca es mixta**, ni con la cuarta opción. Para ser mixta tiene que tocar las dos jornadas. De 10 p. m. a 2 a. m. es nocturna y punto.

**La opción _Sí_ puede pagar de más, y es a propósito.** La hora de 6 a 7 p. m. de Marta fue de día, pero se paga de noche porque la mayoría del bloque lo fue. Si eso no le calza, use *fraccionado*.

**Cambiar esta opción no toca la planilla ya calculada.** Aplica de aquí en adelante. Si necesita que un periodo ya cerrado la refleje, hay que recalcularlo.

## Cómo cambiarla

Entre a **Configuración**, busque **Pago diferenciado por jornada** y elija la opción en la lista. Debajo del selector aparece, en una línea, qué implica la que tiene elegida, con el mismo ejemplo de las 6 a las 9 p. m. Guarde al final de la pantalla.

<p class="callout warning">Es una configuración por unidad de negocio. Si administra varias, revísela en cada una: no se copia sola.</p>

# ¿Cómo cambiar el horario de un colaborador?

1. <span style="white-space:pre-wrap;">Ingresá a tu </span>****vista administrativa****<span style="white-space:pre-wrap;"> y seleccioná el apartado </span>****“Personas”****<span style="white-space:pre-wrap;"> en el panel izquierdo.</span>
2. <span style="white-space:pre-wrap;">Hacé clic en el </span>****nombre del colaborador****<span style="white-space:pre-wrap;"> al que querés cambiarle el horario.</span>
3. <span style="white-space:pre-wrap;">Entrá a la sección </span>****“Horarios”****<span style="white-space:pre-wrap;"> y presioná el botón </span>****“Agregar”****<span style="white-space:pre-wrap;"> (ubicado en la parte derecha de la pantalla).</span>
4. <span style="white-space:pre-wrap;">Seleccioná el </span>****nuevo horario****<span style="white-space:pre-wrap;"> y la </span>****fecha de inicio****<span style="white-space:pre-wrap;">. Luego hacé clic en </span>****“Agregar”****<span style="white-space:pre-wrap;"> para guardar.</span>

![✅](https://fonts.gstatic.com/s/e/notoemoji/16.0/2705/72.png)****¡Listo!****<span style="white-space:pre-wrap;"> El horario del colaborador se actualizará de inmediato.</span>