Carga masiva de pagos y deducciones
La funcionalidad de Carga masiva de pagos y deducciones permite agregar rápidamente montos o valores a los diferentes conceptos de pago asociados a las personas en la nómina, desde una sola pantalla centralizada. Esto facilita la preparación de la planilla y asegura que todos los montos estén listos antes de su aplicación final.
Registro de pagos y deducciones
La funcionalidad de Carga masiva de conceptos salariales permite agregar rápidamente montos o valores a los diferentes conceptos de pago asociados a las personas en la nómina, desde una sola pantalla centralizada. Esto facilita la preparación de la planilla y asegura que todos los montos estén listos antes de su aplicación final.
🖥️ ¿Dónde lo encuentro?
Desde el módulo de Nómina, selecciona la opción "Registro masivo". Ahí tendrás acceso a la nueva herramienta de carga masiva.
🧍 Vista principal
Al ingresar, verás:
- Una tabla con la lista de personas de tu nómina (Identificación y Nombre completo, Salario base y Salario por hora).
- A la derecha, un panel llamado "Conceptos" donde podrás marcar (check) los conceptos salariales que deseas aplicar.
✅ ¿Cómo se usa?
- Selecciona los conceptos que quieres aplicar marcando las casillas del panel derecho.
- Al marcar un concepto, se agregará automáticamente una columna editable en la tabla de personas.
- Ingresa los valores correspondientes para cada persona.
- La columna de "Total" (coloreada en verde) calculará automáticamente el monto total que se aplicará por persona.
- Presiona el botón "Aplicar cambios" para guardar los valores y reflejarlos en la planilla.
- Al realizar la aplicación de los cambios, el sistema limpiará por completo los datos ingresados para que empieces un nuevo proceso de carga de datos.
📸 Ejemplo: Agregando Comisiones
⚙️ Modalidades de pago
Los conceptos pueden tener diferentes modalidades de aplicación:
Modalidad | Ejemplo en el sistema | Cómo funciona |
Pago por monto fijo | Comisiones, Bonos | Se ingresa directamente un monto específico. |
Pago por escala (cuantitativa) | Kilometraje | Se Ingresa una cantidad (por ejemplo., kilómetros) que se multiplica por un valor. |
Pago por escala (cualitativa) | Evaluación de desempeño | Se selecciona una categoría (Excelente, Bueno, etc.) que asigna un monto predeterminado. |
Horas | Horas laboradas | Se ingresa la cantidad de horas sencillas que se multiplica por el salario por hora |
Horas por factor | Tiempo extraordinario | Se ingresa la cantidad de horas en la columna con el factor correspondiente,. Factores disponibles: 1 (sencilla), 1.5 (tiempo y medio), 2 (doble). |
Recuerda que puedes habilitar el pago de conceptos salariales con escalas a través de la funcionalidad Pagos por unidad. |
Pago por escala (cuantitativa)
Notar cómo en la columna de "Kilómetros" se introduce la cantidad de kilómetros y el sistema muestra el total en monto.
Pago por escala (cualitativa)
Notar cómo en la columna de "Por escala" se selecciona un rango de la escala y el sistema muestra el total en monto.
Horas / Horas por factor
Notar cómo en la columna en las columnas, según el facto de pago, se ingresan las horas para que el sistema realice el cálculo total.
📝 Confirmación y Aplicación
Una vez que hayas completado la carga:
- Revisa los valores en la columna Total.
- Haz clic en Aplicar cambios (parte superior derecha).
- Confirma la acción.
- El sistema guardará los valores y actualizará automáticamente el salario neto de cada persona en la planilla.
- Serás redirigido a la pantalla principal de la nómina.
Al confirmar, todos los datos serán aplicados en la planilla.
Habilitar un concepto para carga masiva
Para que un concepto salarial esté disponible en la funcionalidad de Carga masiva de conceptos salariales, debés activarlo desde la pantalla de configuración del concepto.
📝 Pasos para habilitar un concepto:
- Ingresa a la opción de Conceptos salariales.
- Selecciona un concepto ya existente o crea uno nuevo.
- Completa la información requerida (nombre, país, clasificación, etc.).
- En la sección Opciones Avanzadas, activa la opción ✅ "Permitido subir por carga masiva".
- Opcionalmente, también puedes configurar:
- ✅ Permitir asignar monto específico: para conceptos como comisiones o bonos.
- ✅ Permitir pagar por escala: para evaluaciones de desempeño o kilometraje.
- ✅ Permitir pagar según factor de hora: para pagos como horas extra o tardías.
- ✅ Permitir asignar horas: si quiere ingresar directamente la cantidad de horas.
