# Carga masiva de pagos y deducciones

# Registro de pagos y deducciones

<span style="white-space: pre-wrap;">La funcionalidad de </span>****Carga masiva de conceptos salariales****<span style="white-space: pre-wrap;"> permite agregar rápidamente montos o valores a los diferentes </span>****conceptos de pago****<span style="white-space: pre-wrap;"> asociados a las personas en la nómina, desde una sola pantalla centralizada. Esto facilita la preparación de la planilla y asegura que todos los montos estén listos antes de su aplicación final.</span>

### 🖥️ ¿Dónde lo encuentro?

<span style="white-space: pre-wrap;">Desde el módulo de </span>****Nómina****<span style="white-space: pre-wrap;">, selecciona la opción </span>****"Registro masivo"****. Ahí tendrás acceso a la nueva herramienta de carga masiva.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Hicimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/Hicimagen.png)

### 🧍 Vista principal

Al ingresar, verás:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Una </span>****tabla con la lista de personas****<span style="white-space: pre-wrap;"> de tu nómina (Identificación y Nombre completo, Salario base y Salario por hora).</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">A la derecha, un panel llamado </span>****"Conceptos"****<span style="white-space: pre-wrap;"> donde podrás marcar (check) los conceptos salariales que deseas aplicar.</span>

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/3qYimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/3qYimagen.png)

### ✅ ¿Cómo se usa?

1. ****Selecciona los conceptos****<span style="white-space: pre-wrap;"> que quieres aplicar marcando las casillas del panel derecho.</span>
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Al marcar un concepto, se agregará automáticamente una </span>****columna editable****<span style="white-space: pre-wrap;"> en la tabla de personas.</span>
3. Ingresa los valores correspondientes para cada persona.
4. <span style="white-space: pre-wrap;">La columna de </span>****"Total"****<span style="white-space: pre-wrap;"> (coloreada en verde) calculará automáticamente el monto total que se aplicará por persona.</span>
5. <span style="white-space: pre-wrap;">Presiona el botón </span>****"Aplicar cambios"****<span style="white-space: pre-wrap;"> para guardar los valores y reflejarlos en la planilla. </span>
6. Al realizar la aplicación de los cambios, el sistema limpiará por completo los datos ingresados para que empieces un nuevo proceso de carga de datos.

📸 Ejemplo: Agregando Comisiones

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/saWimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/saWimagen.png)

### ⚙️ Modalidades de pago

Los conceptos pueden tener diferentes modalidades de aplicación:

<table id="bkmrk-modalidadejemplo-en-"><colgroup><col style="width: 232px;"></col><col style="width: 219px;"></col><col style="width: 505px;"></col></colgroup><tbody><tr><td>****Modalidad****

</td><td>****Ejemplo en el sistema****

</td><td>****Cómo funciona****

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td><u>Pago por monto fijo</u>

</td><td>Comisiones, Bonos

</td><td>Se ingresa directamente un monto específico.

</td></tr><tr><td><u>Pago por escala (cuantitativa)</u>

</td><td>Kilometraje

</td><td>Se Ingresa una cantidad (por ejemplo., kilómetros) que se multiplica por un valor.

</td></tr><tr><td><u>Pago por escala (cualitativa)</u>

</td><td>Evaluación de desempeño

</td><td>Se selecciona una categoría (Excelente, Bueno, etc.) que asigna un monto predeterminado.

</td></tr><tr><td><u>Horas</u>

</td><td>Horas laboradas

</td><td>Se ingresa la cantidad de horas sencillas que se multiplica por el salario por hora

</td></tr><tr><td><u>Horas por factor</u>

</td><td>Tiempo extraordinario

</td><td>Se ingresa la cantidad de horas en la columna con el factor correspondiente,. Factores disponibles: 1 (sencilla), 1.5 (tiempo y medio), 2 (doble).

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-recuerda-que-puedes-" style="background-color: rgb(199, 235, 241);"><colgroup><col style="width: 837px;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="white-space: pre-wrap;">Recuerda que puedes habilitar el pago de conceptos salariales con escalas a través de la funcionalidad </span>[Pagos por unidad](https://ayuda.talentify.cr/books/conceptos-salariales/page/pagos-por-unidad "Pagos por unidad").

</td></tr></tbody></table>

##### Pago por escala (cuantitativa)

Notar cómo en la columna de "Kilómetros" se introduce la cantidad de kilómetros y el sistema muestra el total en monto.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/NsSimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/NsSimagen.png)

##### Pago por escala (cualitativa)

Notar cómo en la columna de "Por escala" se selecciona un rango de la escala y el sistema muestra el total en monto.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/n92imagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/n92imagen.png)

##### Horas / Horas por factor

Notar cómo en la columna en las columnas, según el facto de pago, se ingresan las horas para que el sistema realice el cálculo total.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/t6Iimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/t6Iimagen.png)

### 📝 Confirmación y Aplicación

Una vez que hayas completado la carga:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Revisa los valores en la columna </span>****Total****.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Haz clic en </span>****Aplicar cambios****<span style="white-space: pre-wrap;"> (parte superior derecha).</span>
- Confirma la acción.
- El sistema guardará los valores y actualizará automáticamente el salario neto de cada persona en la planilla.
- Serás redirigido a la pantalla principal de la nómina.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/CSFimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/CSFimagen.png)

Al confirmar, todos los datos serán aplicados en la planilla.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/JNoimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/JNoimagen.png)

# Habilitar un concepto para carga masiva

<span style="white-space: pre-wrap;">Para que un </span>****concepto salarial****<span style="white-space: pre-wrap;"> esté disponible en la funcionalidad de </span>****Carga masiva de conceptos salariales****, debés activarlo desde la pantalla de configuración del concepto.

### 📝 Pasos para habilitar un concepto:

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Ingresa a la opción de </span>****Conceptos salariales****.
2. Selecciona un concepto ya existente o crea uno nuevo.
3. Completa la información requerida (nombre, país, clasificación, etc.).
4. <span style="white-space: pre-wrap;">En la sección </span>****Opciones Avanzadas****<span style="white-space: pre-wrap;">, activa la opción ✅ </span>****"Permitido subir por carga masiva"****.
5. Opcionalmente, también puedes configurar:
    - <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Permitir asignar monto específico****: para conceptos como comisiones o bonos.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Permitir pagar por escala****: para evaluaciones de desempeño o kilometraje.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Permitir pagar según factor de hora****: para pagos como horas extra o tardías.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Permitir asignar horas****: si quiere ingresar directamente la cantidad de horas.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/qVpimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/qVpimagen.png)