# Conceptos salariales

# Registro de cargos automáticos

## ¿Qué son los cargos Automáticos?

<span style="white-space: pre-wrap;">Los </span>****Cargos Automáticos****<span style="white-space: pre-wrap;"> en Talentify permiten programar rebajos en la planilla de manera automática hasta completar un monto total definido. Esta funcionalidad es útil para gestionar descuentos recurrentes, como ahorros programados, préstamos internos, embargos o cualquier otra deducción que deba realizarse en múltiples periodos de pago.</span>

## ¿Cómo agregar un cargo automático?

Para definir un nuevo cargo automático en el sistema, sigue estos pasos:

1. ****Accede al Módulo de Paquete Salarial****: Dirígete a la sección "Paquete Salarial" del colaborador.
2. ****Selecciona la Pestaña "Cargos Automáticos"****: Dentro de los conceptos aplicables a la planilla, elige la pestaña correspondiente.  
      
    [![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/bmVimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-03/bmVimagen.png)
3. ****Haz clic en "Agregar cargo automático"****: Se abrirá un formulario para ingresar los detalles del cargo.  
      
    [![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/C9Dimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-03/C9Dimagen.png)
4. ****Define los Parámetros del Cargo****:
    - ****Concepto****: Selecciona el tipo de cargo, por ejemplo, "Préstamo especial - Egreso" o "Ahorro navideño".
    - ****Rige desde****: Fecha en la que inicia el rebajo.
    - ****Monto por cuota****: Monto que se descontará en cada planilla.
    - ****Total****: Monto total a pagar con el descuento automático.
    - ****Activo****: Define si el cargo está activo o no. Cuando el cargo no está activo, no se harán deducciones en la planilla
5. ****Guarda la información****: Una vez completados los datos, presiona "Agregar" para confirmar la creación del cargo.

## ¿Cómo funciona un cargo Automático en la Planilla?

Una vez agregado un cargo automático:

- En cada periodo de planilla, el sistema aplicará el rebajo definido.
- Se descontará el monto indicado en la cuota hasta alcanzar el total establecido.
- En la vista de la planilla, el usuario podrá ver el estado del cargo y el saldo pendiente.
- Si se requiere modificar o eliminar un cargo, se puede hacer desde la misma pestaña "Cargos Automáticos".  
      
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## Impacto en la planilla

Los cargos automáticos afectan la planilla de la siguiente manera:

- ****Egresos visibles en el periodo actual****: Las cuotas aparecerán reflejados en la planilla de cada colaborador.
- ****Control de saldo****: Se llevará un registro del monto pagado y del saldo pendiente.  
      
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- ****Gestiones de ajustes****: Si un colaborador necesita ajustar el monto de la cuota o cancelar el saldo antes de tiempo, el administrador de planilla podrá realizar modificaciones manuales.  
      
    [![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Z89imagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-03/Z89imagen.png)

## Ejemplo de Uso

<span style="white-space: pre-wrap;">Si un colaborador quiere realizar un </span>****ahorro navideño****<span style="white-space: pre-wrap;"> de </span>****₡200,000****<span style="white-space: pre-wrap;">, puede configurarse un cargo automático con rebajos de </span>****₡20,000 por mes****<span style="white-space: pre-wrap;"> hasta completar la suma total. El sistema aplicará el rebajo automáticamente en cada planilla y actualizará el saldo pendiente.</span>

# Pagos por unidad

### ✨ Descripción general

<span style="white-space: pre-wrap;">La funcionalidad </span>****Pagos por unidad****<span style="white-space: pre-wrap;"> permite calcular automáticamente el valor de un concepto salarial basándose en una </span>****escala previamente configurada****. Esta funcionalidad es ideal para casos como:

- <span style="white-space: pre-wrap;">Pago de </span>****kilometraje recorrido****.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Pago por </span>****ventas realizadas****.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Bonos por </span>****desempeño cualitativo****, como "Excelente" o "Muy bueno".

<span style="white-space: pre-wrap;">Con esta herramienta, podés establecer un conjunto de reglas que definen cuánto debe pagarse en función de una unidad de medida o de un criterio de evaluación, </span>****evitando el cálculo manual en cada periodo****.

### 🪜 Pasos para configurar un Pago por unidad

---

#### 1. Ingresar al módulo de Pagos por unidad

Desde el menú lateral izquierdo, selecciona:

****Planilla &gt; Pagos por unidad****

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/imagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/imagen.png)

#### 2. Crear una nueva escala de pago

<span style="white-space: pre-wrap;">En la parte superior derecha, hacer clic en el botón </span>****Registrar escala****.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ScCimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/ScCimagen.png)

Se abrirá un formulario donde deberás completar los siguientes campos:

<u>****Nombre:****</u><span style="white-space: pre-wrap;"> Ingresa un nombre representativo para la escala, por ejemplo</span>****:****<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>`<span class="editor-theme-code">Pago de kilometraje</span>`.  
<u>****Modalidad de pago****</u>: Selecciona cómo se calcula el pago:

- ****Por unidad:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Se multiplica una cantidad por cada unidad de trabajo. </span>****Ejemplo****: pagar 1000 colones por cada kilómetro recorrido.
- ****Valor fijo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Se paga un monto fijo cuando se alcanza cierta condición.</span> ****Ejemplo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> pagar 50000 colones si se logran entre 5 y 10 ventas.</span>

<u>****Tipo de escala****</u>: Elegir el tipo de criterio que se usará:

- ****Cuantitativa:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Se definen rangos numéricos.</span> ****Ejemplo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> De 1 a 10 ventas, o de 11 a 20 kilómetros.</span>
- ****Cualitativa:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Se definen valores como “Excelente”, “Muy bueno”, etc.</span> ****Ejemplo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Bono por desempeño según nota cualitativa.</span>

<u>****Nombre de la unidad de medida****</u>: Ingrese una unidad que describa qué se está midiendo. ****Ejemplo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Kilómetros, Ventas, Notas, etc.</span>

<u>****Conceptos salariales****</u>: Dado que este monto debe pagar bajo un concepto salarial, se debe seleccionar qué conceptos salariales son aplicables para el pago en este formato.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/f5Qimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/f5Qimagen.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Una vez completado el formulario, presiona el botón </span>****Guardar****.

#### 3. Definir los rangos de la escala

<span style="white-space: pre-wrap;">Después de guardar la escala, hacer clic en el botón </span>****Rangos****<span style="white-space: pre-wrap;"> para configurar los valores específicos de la escala.</span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Los rangos permiten que el sistema sepa </span>****cuánto pagar dependiendo del valor**** que el administrador haya otorgado a la persona dentro de la planilla.

##### 🧮 Ejemplo A: Escala Cuantitativa y Por unidad

****Escala:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Pago de Kilometraje</span>  
****Unidad:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Kilómetro</span>  
****Modalidad de pago:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Por unidad</span>

<table id="bkmrk-desdehastamonto-por-"><colgroup><col style="width: 68px;"></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Desde

</th><th>Hasta

</th><th>Monto por unidad

</th></tr><tr><td>1

</td><td>10

</td><td>₡1,000

</td></tr><tr><td>11

</td><td>20

</td><td>₡900

</td></tr></tbody></table>

> Resultado: si un colaborador reporta 12 km, se le pagarán ₡900 por cada km recorrido, total ₡10,800.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/DVJimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/DVJimagen.png)

---

#### 🧮 Ejemplo B: Escala Cuantitativa y Valor fijo

****Escala:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Pago por Ventas</span>  
****Unidad:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Ventas</span>  
****Modalidad de pago:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Valor fijo</span>

<table id="bkmrk-desdehastamonto-fijo"><colgroup><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Desde

</th><th>Hasta

</th><th>Monto fijo

</th></tr><tr><td>5

</td><td>10

</td><td>₡50,000

</td></tr><tr><td>11

</td><td>15

</td><td>₡70,000

</td></tr></tbody></table>

> Resultado: si un colaborador hace 6 ventas, el sistema asignará un bono fijo de ₡50,000.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/iy7imagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/iy7imagen.png)

🧮 Ejemplo C: Escala Cualitativa y Valor fijo

****Escala:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Bono por Desempeño</span>  
****Modalidad de pago:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Valor fijo</span>

<table id="bkmrk-dimensi%C3%B3nmonto-fijoe"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>Dimensión

</th><th>Monto fijo

</th></tr><tr><td>Excelente

</td><td>₡10,000

</td></tr><tr><td>Muy bueno

</td><td>₡5,000

</td></tr><tr><td>Malo

</td><td>₡0

</td></tr></tbody></table>

> Resultado: si se evalúa al colaborador como “Muy bueno”, se le asigna un bono fijo de ₡5,000.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/EUcimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/EUcimagen.png)

---

#### 4. Aplicar el pago al colaborador

<span style="white-space: pre-wrap;">Ingresar al detalle de pagos del colaborador dentro de la planilla, luego hacer clic en </span>****Agregar concepto****<span style="white-space: pre-wrap;"> y selecciona el concepto salarial al que está asociada la escala.</span>

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fTOimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/fTOimagen.png)

<span style="white-space: pre-wrap;">Si el concepto tiene una escala asociada, se mostrará la pestaña </span>****Pago según escala****.

Desde ahí:

- Ingresa la cantidad (si es cuantitativa) o selecciona el valor (si es cualitativa).
- El sistema calculará automáticamente el monto a pagar según la escala configurada.

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/XDpimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/XDpimagen.png)

Cuando el valor es introducido y el monto confirmado, se debe presionar el botón "Agregar" para incluirlo en los pagos de la persona:

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/611imagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2025-04/611imagen.png)

### ✅ Ventajas de usar esta funcionalidad

- Automatizas el cálculo de pagos variables.
- Reduces errores manuales y mejoras la eficiencia.
- Puedes reutilizar escalas para múltiples colaboradores.
- Facilita auditorías y transparencia en los pagos.

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### 📌 Recomendaciones

- Revisa y actualiza las escalas periódicamente para mantenerlas alineadas con la política salarial de la empresa.
- Utiliza nombres claros y consistentes en las escalas para facilitar su identificación.
- Comprueba que los conceptos salariales que usas estén correctamente vinculados con las escalas.