Registro de cargos automáticos

¿Qué son los cargos Automáticos? Los Cargos Automáticos en Talentify permiten programar rebajos en la planilla de manera automática hasta completar un monto total definido. Esta funcionalidad es útil para gestionar descuentos recurrentes, como ahorros programados, préstamos internos, embargos o cualquier otra deducción que deba realizarse en múltiples periodos de pago. ¿Cómo agregar un cargo automático? Para definir un nuevo cargo automático en el sistema, sigue estos pasos: Accede al Módulo de Paquete Salarial : Dirígete a la sección "Paquete Salarial" del colaborador. Selecciona la Pestaña "Cargos Automáticos" : Dentro de los conceptos aplicables a la planilla, elige la pestaña correspondiente. Haz clic en "Agregar cargo automático" : Se abrirá un formulario para ingresar los detalles del cargo. Define los Parámetros del Cargo : Concepto : Selecciona el tipo de cargo, por ejemplo, "Préstamo especial - Egreso" o "Ahorro navideño". Rige desde : Fecha en la que inicia el rebajo. Monto por cuota : Monto que se descontará en cada planilla. Total : Monto total a pagar con el descuento automático. Activo : Define si el cargo está activo o no. Cuando el cargo no está activo, no se harán deducciones en la planilla Guarda la información : Una vez completados los datos, presiona "Agregar" para confirmar la creación del cargo. ¿Cómo funciona un cargo Automático en la Planilla? Una vez agregado un cargo automático: En cada periodo de planilla, el sistema aplicará el rebajo definido. Se descontará el monto indicado en la cuota hasta alcanzar el total establecido. En la vista de la planilla, el usuario podrá ver el estado del cargo y el saldo pendiente. Si se requiere modificar o eliminar un cargo, se puede hacer desde la misma pestaña "Cargos Automáticos". Impacto en la planilla Los cargos automáticos afectan la planilla de la siguiente manera: Egresos visibles en el periodo actual : Las cuotas aparecerán reflejados en la planilla de cada colaborador. Control de saldo : Se llevará un registro del monto pagado y del saldo pendiente. Gestiones de ajustes : Si un colaborador necesita ajustar el monto de la cuota o cancelar el saldo antes de tiempo, el administrador de planilla podrá realizar modificaciones manuales. Ejemplo de Uso Si un colaborador quiere realizar un ahorro navideño de ₡200,000 , puede configurarse un cargo automático con rebajos de ₡20,000 por mes hasta completar la suma total. El sistema aplicará el rebajo automáticamente en cada planilla y actualizará el saldo pendiente.