Grupos y Permisos

💡En este apartado podrás crear y gestionar grupos de usuarios, asignándoles permisos específicos según sus funciones dentro de la empresa. Esta herramienta te permite controlar el acceso a los distintos módulos y funcionalidades de la plataforma, asegurando que cada persona tenga visibilidad únicamente de las secciones necesarias para su trabajo diario.

Cómo registrar usuarios externos en la plataforma

💡En el apartado de Usuarios podrás incluir a personas que no forman parte de la nómina de la empresa, pero que requieren acceso a ciertos módulos o roles dentro del sistema. Para crear estos usuarios, seguí los siguientes pasos:

  1. Dirígete al apartado de Seguridad, ubicado en la parte inferior del panel izquierdo de la pantalla.
  2. Hacé clic en la opción “Usuarios”.
  3. Una vez dentro, seleccioná el botón “Registrar usuario”.
  4. Completá la información requerida en el formulario:
    • Nombre completo
    • Número de identificación
    • Nacionalidad
    • Correo electrónico
    • Contraseña temporal (que se podrá cambiar una vez este dentro de su perfil administrativo)
  5. Verificá que todos los datos estén correctos.
  6. Por último, hacé clic en “Registrar usuario” para guardar la información.

✅ Listo. De esta manera, la persona contará con un perfil activo en la plataforma, sin ser parte de la nómina de la empresa, y podrá acceder a los apartados necesarios según los permisos que le asignes.

Cómo crear grupos y asignar permisos en la plataforma

💡En el apartado de Grupos y Permisos podés crear grupos personalizados para asignar accesos y funcionalidades específicas a distintos usuarios de la empresa. Seguí estos pasos:

  1. Dirigite al apartado de Seguridad, ubicado en la parte inferior del panel izquierdo de la pantalla.
  2. Hacé clic en la opción “Grupos y permisos”.
  3. Una vez dentro, seleccioná el botón “Crear grupo”.
  4. Ingresá el nombre del grupo y una pequeña descripción que indique su propósito.
  5. En la parte inferior de la pantalla encontrarás un listado con todas las opciones y apartados disponibles en la plataforma.
  6. Seleccioná los permisos que deseas asignar al grupo, marcando el check junto a cada opción correspondiente.
  7. Luego, en la parte derecha de la pantalla, hacé clic en “Agregar usuarios”.
  8. Escribí el nombre del usuario o persona que deseas incluir en este grupo y seleccioná su perfil.
  9. Una vez agregados los usuarios, hacé clic en “Cerrar” para finalizar esta sección.
  10. Por último, en la parte inferior de la pantalla, hacé clic en “Guardar grupo” para registrar los cambios.

✅ Listo. De esta manera, habrás creado un grupo con los permisos necesarios y asignado a los usuarios que requieran acceso a dichos apartados en la plataforma.