# Marcas de asistencia

# ¿Qué son las marcas?

<span style="white-space: pre-wrap;">En el contexto de la gestión de asistencia en una empresa, </span>****las marcas****<span style="white-space: pre-wrap;"> son registros electrónicos que reflejan las entradas y salidas de los colaboradores durante su jornada laboral. Estas marcas permiten llevar un control detallado sobre los horarios de trabajo, recesos y tiempos de almuerzo, además de garantizar la consistencia y cumplimiento de las horas laborales establecidas en los contratos.</span>

Las marcas se generan automáticamente o manualmente cuando el colaborador realiza una acción que queda registrada en el sistema de asistencia. Estas acciones pueden incluir iniciar la jornada laboral, tomar un receso o salir al final del día. Además, las marcas están asociadas a un horario predefinido, lo que facilita la comparación entre los tiempos registrados y los horarios esperados.

## Componentes de las marcas

Cada marca contiene información clave que permite realizar un análisis detallado de la asistencia de los colaboradores. Los principales componentes son:

1. ****Hora y día:****
    - Indican el momento exacto en el que se registró la marca. Este dato es esencial para calcular las diferencias en minutos respecto al horario esperado.
2. ****Horario:****
    - Corresponde al rango horario asignado al colaborador para su jornada laboral, receso o almuerzo. Por ejemplo, un horario típico puede ser "8 am a 5 pm".
3. ****Tipo:****
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Especifica si la marca corresponde a una </span>****entrada****<span style="white-space: pre-wrap;"> o </span>****salida****. Esto ayuda a clasificar el tipo de acción realizada por el colaborador.
4. ****Aplica para:****
    - Define el contexto de la marca, como:
        - Jornada laboral
        - Receso en la mañana
        - Receso en la tarde
        - Tiempo de almuerzo
5. ****Diferencia en minutos:****
    - Calcula el tiempo de desviación entre la marca registrada y el horario esperado. Este dato es útil para evaluar la puntualidad o tardanza de los colaboradores.
6. ****Estado:****
    - Clasifica las marcas en dos categorías:
        - ****Consistente:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Cuando la marca cumple con las reglas y horarios establecidos.</span>
        - ****Inconsistente:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Cuando hay irregularidades, como marcas duplicadas o fuera del horario esperado.</span>

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## Tipos de marcas

Las marcas se clasifican según el tipo de actividad realizada. A continuación, describimos cada uno de los principales tipos de marcas:

### 1. Jornada laboral

La marca de jornada laboral se registra al inicio y al final del horario de trabajo asignado. Estas marcas permiten identificar:

- La hora de entrada del colaborador.
- La hora de salida al final de la jornada.
- Desviaciones respecto al horario planificado.

### 2. Tiempo de almuerzo

Durante la jornada laboral, los colaboradores tienen derecho a un tiempo de almuerzo. Las marcas correspondientes reflejan:

- La hora en que el colaborador sale a almorzar.
- La hora en que regresa al trabajo.
- Irregularidades, como exceder el tiempo asignado.

### 3. Receso en la mañana

Algunos horarios laborales incluyen un receso en la mañana. Estas marcas registran:

- La hora de inicio del receso.
- La hora de finalización.
- Si el colaborador ha cumplido con el tiempo permitido.

### 4. Receso en la tarde

Similar al receso en la mañana, este tipo de marca permite identificar:

- La hora de salida y regreso del receso.
- Cumplimiento de las reglas del horario.

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## ¿Por qué son importantes las marcas?

Las marcas son fundamentales para gestionar la asistencia y el cumplimiento de horarios en una organización. Algunos de los beneficios que ofrecen son:

1. ****Control de asistencia:****
    - Facilitan un registro claro y verificable de las actividades de los colaboradores.
2. ****Gestión de la puntualidad:****
    - Permiten identificar retrasos o salidas anticipadas.
3. ****Cumplimiento legal:****
    - Ayudan a cumplir con las normativas laborales, garantizando que se respeten las horas de trabajo y los tiempos de descanso.
4. ****Análisis de productividad:****
    - Proveen datos para evaluar el desempeño y la consistencia de los colaboradores.

# Marcas del colaborador

La tabla presentada muestra un registro detallado de las marcas de entrada y salida de un colaborador, junto con información relevante para evaluar la consistencia de su asistencia. A continuación, explicamos cada columna para facilitar su interpretación:

[![imagen.png](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/AgBimagen.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2024-12/AgBimagen.png)

#### ****1. Hora****

- Indica la hora exacta en la que se realizó la marca.
- Ejemplo: "11:27" muestra que la acción ocurrió a las 11:27 a.m.

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#### ****2. Día****

- Corresponde a la fecha en la que se registró la marca.
- Ejemplo: "11/12/2024" significa que la acción ocurrió el 11 de diciembre de 2024.

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#### ****3. Horario****

- Representa el rango horario asignado al colaborador para la jornada laboral o la actividad específica.
- Ejemplo: "Horario de 8 am a 5 pm" indica que el colaborador tiene un horario laboral de 8:00 a.m. a 5:00 p.m para ese día de la marca

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#### ****4. Tipo****

- Especifica si la marca corresponde a:
    - ****Entrada:****<span style="white-space: pre-wrap;"> El colaborador inicia una actividad o regresa de un receso.</span>
    - ****Salida:****<span style="white-space: pre-wrap;"> El colaborador finaliza una actividad o inicia un receso.</span>
- Ejemplo:
    - "Entrada" indica que el colaborador marcó el inicio de una actividad.
    - "Salida" señala que terminó una actividad.

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#### ****5. Aplica para****

- Muestra el contexto al que aplica la marca, como:
    - ****Jornada laboral:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Relacionado con las horas de trabajo asignadas.</span>
    - ****Almuerzo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Tiempo de comida.</span>
    - ****Receso en la mañana/tarde:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Tiempo asignado para descansos cortos.</span>
- Ejemplo:
    - "Receso en la tarde" indica que la marca corresponde al descanso vespertino.
    - "Laboral" muestra que está dentro de la jornada laboral.

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#### ****6. Minutos de diferencia****

- Representa la diferencia en minutos entre la marca registrada y el horario esperado.
- ****Cálculo:****
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Si es una </span>****entrada****, calcula la diferencia entre la hora registrada y el inicio del horario.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Si es una </span>****salida****, calcula la diferencia entre la hora registrada y el final del horario.
- Ejemplo:
    - "147" significa que la marca se registró 147 minutos después de lo esperado.

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#### ****7. Estado****

- Indica si la marca cumple con las reglas del sistema y los horarios establecidos.
- ****Valores posibles:****
    - ****Consistente:****<span style="white-space: pre-wrap;"> La marca está dentro del horario permitido y no presenta irregularidades.</span>
    - ****Inconsistente:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Hay problemas con la marca, como registros duplicados, horarios fuera de rango o faltantes.</span>
- Ejemplo:
    - "Inconsistente" puede significar que hay una marca duplicada para la misma hora o que el colaborador marcó fuera del horario permitido.

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### Ejemplo práctico

Supongamos que en la tabla observas la siguiente fila:

<table id="bkmrk-horad%C3%ADahorariotipoap"><colgroup><col></col><col></col><col></col><col></col><col></col><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><th>****Hora****</th><th>****Día****</th><th>****Horario****</th><th>****Tipo****</th><th>****Aplica para****</th><th>****Minutos de diferencia****</th><th>****Estado****</th></tr><tr><td>10:27

</td><td>11/12/2024

</td><td>Horario de 8 am a 5 pm

</td><td>Entrada

</td><td>Laboral

</td><td>147

</td><td>Inconsistente

</td></tr></tbody></table>

Este registro significa lo siguiente:

1. ****Hora:****<span style="white-space: pre-wrap;"> La marca se realizó a las 10:27 a.m.</span>
2. ****Día:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Ocurrió el 11 de diciembre de 2024.</span>
3. ****Horario:****<span style="white-space: pre-wrap;"> El colaborador debía haber iniciado su jornada a las 8:00 a.m., pero marcó a las 10:27 a.m.</span>
4. ****Tipo:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Fue una </span>****entrada****<span style="white-space: pre-wrap;"> (inicio de actividad).</span>
5. ****Aplica para:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Se refiere a la </span>****jornada laboral****.
6. ****Minutos de diferencia:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Hay 147 minutos de retraso respecto a la hora de entrada esperada.</span>
7. ****Estado:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Es </span>****inconsistente****, probablemente debido al retraso significativo.