# El banco de horas flexibles

> **Quién lo administra:** administración. Las jefaturas pueden abonar, pero no ven el reporte completo.
> **Antes de empezar:** conviene tener definido el acuerdo laboral de flexibilidad antes de usarlo.

## Qué es

El banco de horas flexibles es una **cuenta de tiempo** por persona. Funciona como una cuenta bancaria, pero en minutos.

<p class="callout info"><strong>Créditos</strong> — tiempo trabajado de más que se guarda en vez de pagarse.<br><strong>Débitos</strong> — tiempo que la persona consume: una llegada tarde, una salida temprana, un permiso.<br><strong>Saldo</strong> — la resta de ambos.</p>

Es la alternativa a pagar el tiempo extra: en vez de dinero, la persona acumula tiempo a su favor.

## Cómo se acredita

**Desde una marca de sobretiempo.** Es la vía principal: en la bandeja de sobretiempo, en vez de pagar, se abona. Ver *Sobretiempo: pagar o abonar*.

**Por reporte manual.** Se pueden acreditar horas que no vienen de una marca.

En ambos casos los minutos se multiplican por un factor que se elige al abonar.

## Cómo se debita

Los débitos siempre vienen de **una acción de personal aprobada**: un permiso, una salida autorizada. La persona usa su saldo para cubrir tiempo que no trabajó.

<p class="callout warning">Los débitos <strong>no se generan solos</strong> a partir de las tardanzas. Que alguien llegue tarde no le descuenta del banco automáticamente — eso pasa por la bandeja de incidencias, donde se aprueba o se sanciona.</p>

## Cuándo el sistema rechaza un abono

Tres protecciones, y conviene conocerlas porque explican los rechazos:

<p class="callout warning"><strong>La marca es inconsistente.</strong> No se puede abonar una tardanza.<br><strong>La marca ya generó un pago.</strong> No se paga y se abona a la vez.<br><strong>La marca ya fue abonada.</strong> Evita el doble crédito.</p>

<p class="callout success">Estas protecciones son más estrictas que las de las sanciones, que sí se pueden aplicar dos veces sin advertencia. Acá el sistema sí te cuida.</p>

## Las pantallas de administración

**Saldos** — el saldo actual de cada persona, en horas.

**Candidatos** — las marcas que podrían abonarse pero todavía no se procesaron. Es la bandeja de pendientes.

**Reporte de movimientos** — todos los créditos y débitos de la unidad, con su origen.

<p class="callout info">💡 El reporte de movimientos es exclusivo de administración. Las jefaturas pueden abonar pero no ven el panorama completo.</p>

<!-- 📷 IMAGEN: pantalla de saldos del banco de horas -->

## Lo que el sistema NO hace

Esto es importante antes de comprometerse con un esquema de flexibilidad.

<p class="callout danger"><strong>No hay vencimiento de saldos.</strong> El tiempo acumulado no expira solo. Si tu política dice que las horas vencen a los seis meses, eso hay que administrarlo manualmente.</p>

<p class="callout danger"><strong>No hay tope de acumulación.</strong> Nada impide que alguien acumule cien horas.</p>

<p class="callout warning"><strong>No hay avisos.</strong> Ni a la persona cuando se le acredita, ni a nadie cuando un saldo crece demasiado.</p>

<p class="callout warning"><strong>No hay liquidación automática.</strong> Si alguien sale de la empresa con saldo a favor, el sistema no lo convierte en pago. Hay que resolverlo manualmente.</p>

<p class="callout warning"><strong>El saldo no aparece en la boleta de pago.</strong> La persona no tiene forma de consultar cuánto tiene acumulado salvo que se lo digan.</p>

## Antes de implementarlo

El banco de horas es una figura con implicaciones laborales. Vale tener resuelto:

**Qué factor se aplica** al acreditar. ¿Una hora extra vale una hora, o vale hora y media?

**Si hay tope** de acumulación, y qué pasa al llegar.

**Si vence**, y cada cuánto.

**Qué pasa a la salida** de la empresa con el saldo pendiente.

**Cómo se le informa** a la persona su saldo.

<p class="callout danger">Ninguna de esas cinco reglas la hace cumplir el sistema. Todas son procedimiento de tu empresa. Si no están definidas antes de empezar a acumular, van a tener que resolverse en caliente y sobre saldos que ya existen.</p>

## Pagar o abonar

<p class="callout info"><strong>Pagar</strong> — cuando el tiempo extra fue solicitado por la empresa, cuando la ley obliga, o cuando la persona lo prefiere.</p>

<p class="callout info"><strong>Abonar</strong> — cuando hay un acuerdo de flexibilidad y a ambas partes les sirve compensar tiempo con tiempo.</p>

<p class="callout danger">Es una decisión laboral, no de sistema. Ninguna de las dos se puede deshacer desde este módulo.</p>