Los tres cálculos de horas
Para quién es esta página: quien tenga que explicar por qué dos pantallas muestran números distintos. Qué vas a saber al terminar: los tres cálculos de horas que conviven en Talentify y cuándo usa cada uno.
Por qué los números no coinciden
Esta es la pregunta más frecuente y más frustrante del módulo: el reporte dice 8 horas, el proyecto dice 7, y la sanción se calculó sobre 15 minutos. ¿Cuál está bien?
Los tres. Talentify calcula las horas de tres formas distintas, según para qué las necesite.
No es un error ni una inconsistencia que alguien vaya a arreglar. Son tres cálculos con propósitos diferentes, y pueden dar resultados distintos para el mismo día.
Antes de investigar una discrepancia, verificá que estés comparando lo mismo.
Cálculo 1 · El reporte de asistencia
Para qué: ver cuánto trabajó alguien.
Cómo: toma la marca laboral más temprana del día como entrada y la más tardía como salida. Resta el almuerzo, medido como el tiempo real entre las marcas de almuerzo.
Después separa lo trabajado en ordinarias (hasta la jornada pactada, ya neta de almuerzo) y extra (lo que sobre).
Si el día era libre o feriado, todo es extra.
Como toma la primera y la última marca, una entrada duplicada por error alarga el día. Es la causa más común de días absurdos en el reporte.
Cálculo 2 · Las horas de proyectos
Para qué: atribuir trabajo a una obra o cuenta.
Cómo: toma el par entrada-salida del turno —no la primera y la última del día— y le resta el almuerzo con una regla distinta:
Horario con pausa de almuerzo → se descuenta una hora fija, sin importar cuánto duró en realidad.
Horario continuo → se descuenta el tiempo real, pero solo si superó los 45 minutos.
Ahí está la diferencia principal con el reporte: el reporte siempre usa tiempo real; los proyectos pueden usar una hora fija.
Ejemplo: Ana almorzó 40 minutos y tiene horario con pausa.
El reporte le descuenta 40 minutos.
El proyecto le descuenta 60 minutos.
Diferencia: 20 minutos, todos los días. Los dos están bien según su propia lógica.
Cálculo 3 · Sanciones y sobretiempo
Para qué: procesar incumplimientos y tiempo extra.
Cómo: no usa duración en absoluto. Usa los minutos de diferencia de cada marca individual, es decir, cuánto se apartó del horario esperado.
Este cálculo no le importa cuántas horas trabajó alguien. Le importa cuánto se desvió.
Alguien puede trabajar sus 8 horas completas y aun así tener una sanción, si entró 20 minutos tarde y salió 20 minutos tarde. Trabajó lo mismo, pero la entrada fue tardía.
La tabla que resuelve las dudas
| Reporte de asistencia | Horas de proyectos | Sanciones y sobretiempo | |
|---|---|---|---|
| Qué mide | Tiempo trabajado | Tiempo trabajado | Desvío del horario |
| Entrada que usa | La más temprana del día | La del turno | Cada marca por separado |
| Almuerzo | Tiempo real | 1 hora fija, o real si es continuo y pasa de 45 min | No aplica |
| Redondeo | 2 decimales | 4 decimales | Minutos enteros |
| Alimenta | Consulta y auditoría | Presupuesto y pago de proyectos | Planilla |
Cómo investigar una diferencia
1. Definí qué dos números estás comparando y de qué pantalla salió cada uno.
2. Si es reporte contra proyecto, revisá el almuerzo: es la causa en la mayoría de los casos.
3. Si el reporte da un día larguísimo, buscá entradas duplicadas.
4. Si la sanción no calza con las horas, recordá que la sanción no mira horas, mira desvío.
5. Si nada explica la diferencia, revisá contra qué horario se evaluaron las marcas.
Qué usar para qué
Para conciliar asistencia o responder una auditoría → el reporte de asistencia. Es el más completo y el que se puede exportar.
Para costos por obra o cliente → las horas de proyectos. Son las que consumen presupuesto.
Para procesar cumplimiento de horario → las bandejas de incidencias y sobretiempo.
No mezcles: no uses las horas de proyectos para discutir asistencia, ni el reporte para justificar un cobro a un cliente. Cada número está construido para su propósito.