# Sobretiempo: pagar o abonar

> **Quién puede hacerlo:** jefaturas y sus asistentes, sobre su equipo. También administración.
> **Antes de empezar:** conviene tener claro si tu empresa paga el tiempo extra o lo acumula en un banco de horas.

## Qué es el sobretiempo

Es el reverso de las incidencias: **tiempo trabajado de más**.

Alguien que entró antes de su hora o salió después genera una marca **consistente con diferencia**. Esas marcas van a la bandeja de sobretiempo, esperando que alguien decida qué hacer con ese tiempo.

<p class="callout warning">El tiempo extra <strong>no se paga solo</strong>. Si nadie entra a esta bandeja y decide, ese tiempo no se convierte en nada. La persona lo trabajó y no lo cobra.</p>

<!-- 📷 IMAGEN: bandeja de sobretiempo -->

## Qué entra a la bandeja

Tres condiciones:

1. La marca es **consistente** — la diferencia fue a favor.
2. Todavía **no está aprobada**.
3. Su diferencia **supera la tolerancia** configurada.

<p class="callout info">💡 Un caso especial: si alguien trabaja un <strong>día libre o feriado</strong>, no hay horario contra el cual comparar y <strong>todo el tiempo</strong> entre su entrada y su salida entra como sobretiempo. Es a propósito, para que ese día se pague completo.</p>

## Las dos decisiones posibles

### Pagarlo

Se genera un concepto salarial en la planilla de la persona. El monto es:

<p class="callout info"><strong>Pago = minutos de diferencia × valor del minuto × factor de recargo × factor del concepto</strong></p>

El **factor de recargo** lo elegís vos entre cuatro opciones:

| Factor | Cuándo se usa |
|---|---|
| **1,0** | Tiempo simple, sin recargo |
| **1,5** | Recargo del 50%. Es el valor por defecto |
| **2,0** | Doble |
| **3,0** | Triple |

<p class="callout warning">El factor lo elegís vos en cada operación. El sistema no sabe qué corresponde legalmente en cada caso — propone 1,5 y vos decidís.<br><br>Si tu empresa tiene reglas distintas según el día o la cantidad de horas, esas reglas las tenés que aplicar vos. El módulo no las conoce.</p>

### Abonarlo al banco de horas

En vez de pagar, ese tiempo se guarda como **crédito** en el banco de horas flexibles de la persona. Después puede usarlo para compensar una llegada tarde o una salida temprana.

<p class="callout success">Es la opción cuando tu empresa maneja flexibilidad en vez de pago de extras. El tiempo no se pierde: queda a favor de la persona.</p>

Los minutos abonados también se multiplican por un factor, que elegís al abonar.

## Cuál elegir

<p class="callout info"><strong>Pagar</strong> — cuando el tiempo extra fue solicitado por la empresa, cuando la ley obliga a pagarlo, o cuando la persona lo pide.</p>

<p class="callout info"><strong>Abonar</strong> — cuando tu empresa trabaja con horario flexible y hay acuerdo de compensar tiempo con tiempo.</p>

<p class="callout danger">No es una decisión de sistema: es una decisión laboral con implicaciones legales. Si no tenés claro cuál corresponde, consultalo antes. Ninguna de las dos se puede deshacer desde este módulo.</p>

## Cuándo el sistema no deja abonar

El abono al banco de horas se rechaza en tres casos:

<p class="callout warning"><strong>La marca es inconsistente.</strong> No se puede abonar una tardanza.<br><strong>La marca ya generó un pago.</strong> No se paga y se abona a la vez.<br><strong>Ya fue abonada antes.</strong> Evita el doble crédito.</p>

<p class="callout info">💡 A diferencia de las sanciones —que sí se pueden aplicar dos veces sin advertencia— el abono <strong>sí</strong> tiene esta protección.</p>

## Previsualizá antes

Igual que con las sanciones, el sistema te muestra cuánto se le va a pagar o abonar a cada persona antes de aplicar.

<p class="callout success">Usalo siempre en operaciones en tanda. Es donde vas a detectar un monto absurdo que en realidad significa que una marca se comparó contra el horario equivocado.</p>

## Lo que puede sorprenderte

### No se paga solo, y no hay recordatorio

Si nadie revisa esta bandeja, el tiempo extra se queda ahí sin convertirse en nada. No hay avisos ni alertas.

### El tiempo extra de marcas no es el único que existe

<p class="callout warning">Talentify maneja <strong>tres mecanismos distintos</strong> de tiempo extra:<br><br><strong>1.</strong> El sobretiempo de esta bandeja, que sale de las marcas.<br><strong>2.</strong> El <strong>banco de horas flexibles</strong>, que acumula créditos y débitos.<br><strong>3.</strong> El <strong>tiempo extraordinario formal</strong>, que se tramita como acción de personal y ni siquiera parte de marcas.</p>

Son caminos separados. Si tu empresa usa el tiempo extraordinario formal, ese se solicita y aprueba por otro lado — y podrías terminar pagando dos veces el mismo tiempo si además lo procesás desde acá.

<p class="callout danger">Antes de pagar sobretiempo desde esta bandeja, verificá que ese mismo tiempo no se haya tramitado ya como tiempo extraordinario formal.</p>

### El período tiene que estar abierto

Como todo lo que toca planilla: si el período cerró, ya no se puede procesar.