# Módulo de Proyectos

# Bienvenida

Este módulo te ayuda a controlar el trabajo y el dinero de tus proyectos en un solo lugar.

## ¿Qué puedes hacer aquí?

- Llevar el control de cada proyecto: cliente, fechas, presupuesto.
- Asignar a las personas que van a trabajar en él.
- Anotar cuántas horas trabajó cada persona, día por día.
- Aprobar (o rechazar) ese trabajo.
- Ver cuánto dinero del presupuesto ya se usó y cuánto queda.
- Aplicar sanciones cuando alguien no completa sus horas.

## ¿Para quién es esto?

Para personas encargadas de administrar proyectos: jefes, supervisores, encargados de planilla.

## ¿Cómo entro al módulo?

1. Inicia sesión en Talentify.
2. En el menú de la izquierda, busca la opción **Proyectos**.
3. Haz clic. Verás todos los proyectos creados.

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778298437378.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778298437378.png)

## ¿Por dónde empiezo?

Te recomendamos leer las páginas en orden:

1. Conceptos básicos.
2. Crear tu primer proyecto.
3. Asignar personas.
4. Registrar el trabajo del día.

Si ya tienes un proyecto creado, salta directo a **Registrar el trabajo del día**.

# Conceptos básicos

Antes de empezar, conviene entender 5 palabras que vamos a usar mucho.

## 1. Proyecto

Un **proyecto** es un trabajo que tiene:

- Un nombre.
- Un cliente (opcional).
- Un presupuesto (cuánto dinero hay disponible).
- Fechas de inicio y final.
- Personas que van a trabajar en él.

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778298860728.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778298860728.png)

> 💡 **Ejemplo**: "Remodelación oficina central — Cliente: Acme S.A. — Presupuesto: ₡5.000.000 — Del 01/05/2026 al 30/06/2026."

## 2. Recurso

Un **recurso** es una persona asignada al proyecto. No es solo "una persona" — es alguien con un rol concreto en ese proyecto.

Cada recurso tiene:

- Nombre y foto.
- Una **tarifa** (cuánto cobra por hora, si aplica).
- Un **horario semanal** (cuántas horas se espera que trabaje por semana).

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778298908122.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778298908122.png)

> 💡 La misma persona puede ser recurso de varios proyectos a la vez, con tarifas distintas en cada uno.

## 3. Progreso

Cada vez que un recurso trabaja un rato, se anota un **progreso**. Es el registro de "fulano trabajó N horas el día tal".

Cada progreso tiene un **estado**:

- 🟡 **Pendiente** — registrado, falta aprobar.
- 🟢 **Aprobado** — válido, cuenta para el presupuesto.
- 🔴 **Rechazado** — no se va a pagar.

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778298964780.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778298964780.png)

## 4. Hora extra

Una **hora extra** es trabajo fuera del horario habitual. Se anota igual que un progreso normal, pero el sistema la marca con un símbolo de rayo ⚡ y la cuenta aparte.

## 5. Sanción

Si una persona no completó las horas que debía, puedes aplicar una **sanción**. Es un descuento que se refleja en su planilla.

> ⚠️ La sanción **no** aplica para personas con pago por hora — esas simplemente no cobran las horas que no trabajaron.

## Presupuesto: dos números importantes

Vas a ver estas dos palabras en muchas pantallas:

<table id="bkmrk-palabra-significado-"><thead><tr><th>Palabra</th><th>Significado</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Consumido**</td><td>Lo que ya se anotó, incluso lo que está pendiente de aprobar.</td></tr><tr><td>**Ejecutado**</td><td>Solo lo que ya está aprobado.</td></tr></tbody></table>

> 💡 Cuando "Consumido" es mayor que "Ejecutado", significa que hay trabajo pendiente de aprobar. Es una señal para revisar.

# Mi pantalla de proyectos

Cuando entras al módulo, lo primero que ves es la lista de todos tus proyectos.

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778299018046.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778299018046.png)

## Arriba: 4 números resumen

En el encabezado verás 4 indicadores grandes con un panorama general:

<table id="bkmrk-indicador-qu%C3%A9-signif"><thead><tr><th>Indicador</th><th>Qué significa</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Total**</td><td>Cuántos proyectos has creado.</td></tr><tr><td>**Activos**</td><td>Cuántos están activos (en curso).</td></tr><tr><td>**Presupuesto total**</td><td>La suma de todos los presupuestos.</td></tr><tr><td>**Ejecutado total**</td><td>Cuánto se ha aprobado en total, sumando todos los proyectos.</td></tr></tbody></table>

## Buscar y filtrar

- **Búsqueda** — escribe parte del nombre o de la descripción.
- **Estado** — muestra todos, solo activos o solo inactivos.

## Las tarjetas de proyecto

Cada tarjeta es un cuadro que representa un proyecto. Tiene:

- El **nombre** y una breve descripción.
- Si está **activo** o **inactivo**.
- La **barra de presupuesto** (ver abajo).
- **Fechas** del proyecto.
- **Fotos** de las personas asignadas (hasta 4 + un contador con las demás).
- 4 botones: **Ver detalle**, **Trabajo diario**, **Editar**, **Eliminar**.

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778299074669.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778299074669.png)

## La barra de presupuesto

Esta barra te dice de un solo vistazo cómo va el dinero del proyecto.

Tiene **dos capas** superpuestas:

- **Capa clara (atrás)**: lo **consumido** (todo lo registrado, incluso pendientes).
- **Capa fuerte (al frente)**: lo **ejecutado** (lo aprobado).

El **color** cambia según cuánto se ha ejecutado:

- 🟢 **Verde** — menos del 70%.
- 🟠 **Ámbar** — entre 70% y 89%.
- 🔴 **Rojo** — 90% o más. Atención: cerca del límite.

> 💡 Si las dos capas se ven distintas, es porque hay trabajo registrado que aún no aprobaste. Revísalo y aprueba para que coincidan.

## Botones de cada tarjeta

<table id="bkmrk-bot%C3%B3n-para-qu%C3%A9-sirve"><thead><tr><th>Botón</th><th>Para qué sirve</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Ver detalle**</td><td>Abre la información completa del proyecto.</td></tr><tr><td>**Trabajo diario**</td><td>Va directo al calendario para anotar o revisar trabajo.</td></tr><tr><td>**Editar**</td><td>Cambia datos del proyecto.</td></tr><tr><td>**Eliminar**</td><td>Borra el proyecto (¡pide confirmación!).</td></tr></tbody></table>

> ⚠️ **Eliminar es para siempre.** Antes de borrar, asegúrate de que no haya información que necesites.

# Crear o editar un proyecto

## Para crear uno nuevo

En la pantalla de proyectos, haz clic en el botón **+ Nuevo proyecto** (arriba a la derecha).

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778299147731.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778299147731.png)

## Para editar uno existente

En la tarjeta del proyecto, haz clic en **Editar**.

Ambos abren el mismo formulario, dividido en 3 secciones.

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## Sección 1 · Información básica

<table id="bkmrk-campo-%C2%BFobligatorio%3F-"><thead><tr><th>Campo</th><th>¿Obligatorio?</th><th>Qué poner</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Nombre**</td><td>Sí</td><td>Un nombre corto y claro.</td></tr><tr><td>**Descripción**</td><td>No</td><td>El objetivo o alcance.</td></tr><tr><td>**Cliente**</td><td>No</td><td>El cliente. Búscalo o crea uno nuevo escribiendo el nombre.</td></tr><tr><td>**Supervisor**</td><td>No</td><td>La persona responsable.</td></tr></tbody></table>

[![](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/image-1778299188629.png)](https://talentify-help.s3.amazonaws.com/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778299188629.png)

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## Sección 2 · Presupuesto y plazos

<table id="bkmrk-campo-qu%C3%A9-poner-mone"><thead><tr><th>Campo</th><th>Qué poner</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Moneda**</td><td>La moneda del proyecto (₡, $, etc.).</td></tr><tr><td>**Monto presupuestado**</td><td>Cuánto dinero hay para gastar en total.</td></tr><tr><td>**Unidad de medida**</td><td>Hora, día, unidad u otros.</td></tr><tr><td>**Estado**</td><td>Activo (en curso) o Inactivo.</td></tr><tr><td>**Fecha de inicio**</td><td>Cuándo arranca el proyecto.</td></tr><tr><td>**Fecha límite**</td><td>Hasta cuándo se puede registrar trabajo.</td></tr></tbody></table>

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## Sección 3 · Tarifa

Aquí decides cómo se cobra el trabajo. Solo una de las dos opciones:

### Opción A · Tarifa plana

Todos cobran lo mismo por hora (o por unidad).

> 💡 **Cuándo usarla**: cuando todo el equipo cobra por igual. Por ejemplo, "todas las horas se facturan a ₡5.000".

### Opción B · Por recurso

Cada persona tiene su propia tarifa. Se define cuando agregas a la persona al proyecto.

> 💡 **Cuándo usarla**: cuando cada persona cobra distinto. Por ejemplo, un junior cobra menos que un senior.

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## Guardar

Al final, haz clic en **Guardar**.

- Si era un proyecto nuevo: te lleva al detalle del proyecto recién creado.
- Si era una edición: vuelve al catálogo con los cambios aplicados.

> ⚠️ Si te falta algún dato obligatorio, el sistema te lo indica en rojo. Corrígelo y vuelve a guardar.

# Asignar personas

Después de crear el proyecto, lo siguiente es asignarle personas.

## Cómo llegar

1. Abre el proyecto (botón **Ver detalle** en la tarjeta).
2. Haz clic en la pestaña **Recursos**.

## Agregar una persona

1. Haz clic en **Agregar recurso**.
2. Busca a la persona por nombre o cédula.
3. Llena los datos:
    
    <table><thead><tr><th>Dato</th><th>Qué poner</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Tarifa**</td><td>Cuánto cobra por hora (solo si el proyecto es del tipo *Por recurso*).</td></tr><tr><td>**Horario semanal**</td><td>Cuántas horas se espera que trabaje por semana.</td></tr><tr><td>**Estado**</td><td>Activo (puede registrar trabajo) o Inactivo.</td></tr></tbody></table>
4. Haz clic en **Guardar**.

> 💡 El **horario semanal** es importante: el sistema lo usa para calcular automáticamente la sanción si la persona no cumplió.

## Cambiar los datos de una persona

En la fila del recurso, haz clic en el icono de **lápiz** (Editar).

Puedes cambiar:

- La tarifa.
- El horario.
- El estado (activo / inactivo).

## Quitar a una persona

Haz clic en el icono de **basurero** (Eliminar) en la fila del recurso.

> ⚠️ **No se puede eliminar a alguien que ya tiene trabajo registrado** en el proyecto. Si lo necesitas, márcala como **Inactiva** en lugar de eliminarla.

## Activo vs. Inactivo

- **Activo** ✅ — aparece en el calendario, puede registrar trabajo nuevo.
- **Inactivo** 🚫 — desaparece del calendario, pero su trabajo viejo se conserva.

# Reglas de pago y sanción

Aquí le dices al sistema **cómo afectar la planilla** cuando se paga el trabajo o se sanciona.

## Cómo llegar

1. Abre el proyecto.
2. Haz clic en la pestaña **Configuración**.

## Concepto de pago

Es el "renglón" de planilla con el que se paga el trabajo aprobado del proyecto.

> ℹ️ **Solo aplica cuando la persona está en planilla por horas.**Para personas con salario fijo, el pago se maneja con las reglas normales de su planilla.

Al desplegar el menú verás los conceptos de pago disponibles.

## Concepto de sanción

Es el "renglón" de planilla con el que se descuenta cuando se aplica una sanción.

> ℹ️ **No aplica para personas con pago por hora** — a ellas las horas no laboradas simplemente no se les pagan, no requieren sanción.

## ¿Y si no quiero llenarlos?

No es obligatorio. Puedes dejar uno o ambos vacíos.

- Sin **concepto de pago**: el módulo simplemente no afecta planilla por trabajo aprobado.
- Sin **concepto de sanción**: no podrás aplicar sanciones automáticas en este proyecto.

## Guardar

Al terminar, haz clic en **Guardar configuración**.

> 💡 Cambiar los conceptos no afecta cosas que ya pasaron. Solo aplica de aquí en adelante.

# El calendario semanal

Esta es la pantalla donde anotarás y revisarás el trabajo del día a día. Está organizada como un calendario de **una semana**, con una fila por persona.

## Moverse entre semanas

Arriba del calendario verás:

- **‹** y **›** — semana anterior y siguiente.
- **Hoy** — vuelve a la semana actual.
- A la derecha, el rango de fechas visible (por ejemplo, "04/05/2026 – 10/05/2026").

## La fila de cada persona

Cada fila tiene a la izquierda:

1. La **foto** y el **nombre**.
2. Las **horas semanales** esperadas (debajo del nombre).
3. Tres **columnas con totales** de la semana:

<table id="bkmrk-columna-qu%C3%A9-cuenta-l"><thead><tr><th>Columna</th><th>Qué cuenta</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Laboradas**</td><td>Todas las horas regulares (sin importar si están aprobadas o no).</td></tr><tr><td>**Por aprobar**</td><td>Horas pendientes que necesitan tu visto bueno.</td></tr><tr><td>**Extras**</td><td>Horas extras de la semana.</td></tr></tbody></table>

> 📷 **Captura sugerida**: una fila de un recurso mostrando foto, nombre, horas semanales y los tres totales.

## Los bloques en el calendario

Cada bloque que ves dentro del calendario es **un trabajo registrado**. Su color te dice el estado:

- 🟡 **Amarillo** — Pendiente.
- 🟢 **Verde** — Aprobado.
- 🔴 **Rojo** — Rechazado.
- ⚡ **Diagonal con rayo** — Hora extra.

Si haces clic en un bloque, aparece un **panel** con los detalles y los botones para aprobar, rechazar, editar o eliminar.

## Seleccionar a una persona

Haz clic en su fila (en la parte de la izquierda). El borde se pone azul.

Cuando hay alguien seleccionado:

- En la parte de arriba, donde dice **Acciones · Sin selección**, ahora dice **Acciones · Nombre de la persona**.
- Se habilitan las opciones de **Aprobar semana** y **Sancionar** para esa persona.

Para deseleccionar, haz clic otra vez en la misma fila.

## Botones de la barra de arriba

<table id="bkmrk-bot%C3%B3n-qu%C3%A9-hace-%F0%9F%94%84-%28ic"><thead><tr><th>Botón</th><th>Qué hace</th></tr></thead><tbody><tr><td>🔄 (icono)</td><td>Refresca el calendario (vuelve a buscar lo último).</td></tr><tr><td>**Acciones · {persona}**</td><td>Despliega un menú con *Aprobar semana* y *Sancionar*. Cambia según haya o no persona seleccionada.</td></tr><tr><td>**Agregar**</td><td>Abre el formulario para registrar un nuevo trabajo.</td></tr></tbody></table>

## Leyenda

Debajo del calendario hay una pequeña guía con los códigos de color y el patrón de hora extra.

# Registrar el trabajo del día

Vamos a llenar el formulario que aparece al hacer clic en **Agregar**.

## Paso 1 · Persona y fecha

<table id="bkmrk-campo-qu%C3%A9-poner-recu"><thead><tr><th>Campo</th><th>Qué poner</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Recurso**</td><td>Selecciona la persona (entre las del proyecto).</td></tr><tr><td>**Fecha**</td><td>El día del trabajo, en formato `DD/MM/YYYY`.</td></tr></tbody></table>

## Paso 2 · "Día completo" o entrada/salida

Aquí tienes dos formas de indicar las horas. Empieza por mirar el **interruptor "Día completo"**:

### Si activas "Día completo"

El sistema usa **el horario habitual** de la persona para esa fecha.

- No tienes que escribir las horas.
- Aparece una caja azul con el nombre del horario y la entrada/salida que se usarán.

> 💡 Es más rápido cuando la persona simplemente trabajó su jornada normal.

### Si NO activas "Día completo"

Tendrás que poner tú las horas:

<table id="bkmrk-campo-qu%C3%A9-poner-hora"><thead><tr><th>Campo</th><th>Qué poner</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Hora inicio**</td><td>Hora a la que empezó (ej. `08:00`).</td></tr><tr><td>**Hora fin**</td><td>Hora a la que terminó (ej. `17:00`).</td></tr></tbody></table>

Si la jornada cruza medianoche (por ejemplo, 22:00 a 06:00), el sistema lo detecta y te avisa.

## Paso 3 · Almuerzo pagado

Justo debajo aparece otro interruptor: **Almuerzo pagado**.

- ✅ **Encendido** — Las horas registradas incluyen el tiempo de almuerzo. No se descuenta nada.
- ❌ **Apagado** — Se descuenta **1 hora** de almuerzo del total.

El total de horas se actualiza solo. Si la persona trabajó 9 horas y el almuerzo no se paga, se enviarán **8 horas**.

> 💡 Si el horario es **continuo** (sin pausa de almuerzo), el sistema enciende este interruptor por ti automáticamente. Igual puedes apagarlo si quieres.

> ⚠️ Nunca se envían horas negativas. Si después del descuento queda menos que cero, se manda 0.

## Paso 4 · Comentarios y archivos (opcional)

- **Comentarios** — una nota corta sobre lo que se hizo.
- **Archivos** — fotos, PDFs, lo que quieras adjuntar.

## Paso 5 · Guardar

Haz clic en **Guardar registro**.

El bloque aparece de inmediato en el calendario, en estado **Pendiente** (amarillo).

> 💡 **Si el sistema detecta horas extra**: aparecerá un aviso indicando cuántas son regulares y cuántas extras. Se guardan como **dos bloques separados** en la misma fecha.

# Aprobar el trabajo

Aprobar significa decir "sí, este trabajo es válido y se puede pagar". Un trabajo aprobado pasa de 🟡 amarillo a 🟢 verde.

Tienes **dos formas** de aprobar.

## Forma 1 · Aprobar de uno en uno

1. Haz clic en el bloque del trabajo en el calendario.
2. Aparece un panel con los detalles.
3. Haz clic en **Aprobar** (botón verde).

Lo mismo para **Rechazar**: usa el botón rojo del panel.

## Forma 2 · Aprobar toda la semana de una persona

Cuando una persona tiene varios trabajos pendientes en la semana, puedes aprobarlos todos juntos.

### Pasos

1. Haz clic en la fila de la persona (a la izquierda) para **seleccionarla**. El borde se pone azul.
2. Arriba, abre el menú **Acciones · {Nombre}**.
3. Haz clic en **Aprobar semana**.
4. El sistema te muestra cuántas horas pendientes hay y te pide confirmación.
5. Haz clic en **Sí, aprobar**.

### Lo que aprueba

- ✅ Todos los trabajos **pendientes** de esa persona, en esa semana.
- ❌ **No incluye horas extras** — esas se aprueban por separado, una por una.

### El resultado

- Aparece un mensaje en la parte inferior derecha con el resumen.
- Si todo se aprobó, dice "Semana aprobada".
- Si alguno no se pudo (por ejemplo, ya estaba aprobado), dice "Aprobación parcial" con el detalle.

> 💡 **Cuándo usarla**: al final de la semana, cuando ya revisaste y todo está bien.

# Sancionar a alguien

Una **sanción** se aplica cuando una persona no cumplió las horas que debía. Se traduce en un descuento en su planilla.

> ⚠️ **Antes de sancionar:**
> 
> - El proyecto debe tener configurado el **Concepto de sanción** (ver página de Configuración).
> - Solo aplica para personas con **salario fijo**, no para pago por hora.

## Cuándo conviene aplicarla

Cuando, al cierre de la semana, la diferencia entre lo que la persona **debió** trabajar y lo que **aprobaste** es importante, y quieres reflejarla como descuento.

## Pasos

1. Ve a la pestaña **Trabajo diario** del proyecto.
2. Navega a la **semana** que quieres revisar.
3. **Selecciona** a la persona haciendo clic en su fila (el borde se pone azul).
4. Arriba, abre el menú **Acciones · {Nombre}**.
5. Haz clic en **Sancionar**.
6. Se abre el formulario de sanción.

## El formulario

<table id="bkmrk-campo-valor-por-defe"><thead><tr><th>Campo</th><th>Valor por defecto</th><th>¿Lo puedes cambiar?</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Persona**</td><td>La que seleccionaste.</td><td>No</td></tr><tr><td>**Esperadas**</td><td>Las horas semanales del horario.</td><td>No (solo informativo)</td></tr><tr><td>**Aprobadas**</td><td>Las horas aprobadas en la semana.</td><td>No (solo informativo)</td></tr><tr><td>**Desde**</td><td>Lunes de la semana visible.</td><td>Sí</td></tr><tr><td>**Hasta**</td><td>Domingo de la semana visible.</td><td>Sí</td></tr><tr><td>**Cantidad**</td><td>Esperadas − Aprobadas.</td><td>Sí</td></tr></tbody></table>

## Sobre la cantidad por defecto

El sistema calcula:

> **Cantidad = horas esperadas − horas aprobadas (sin contar extras)**

Si el resultado es 0 o negativo, se queda en 0 (la persona ya cumplió o se pasó).

Puedes cambiar la cantidad manualmente en pasos de **0,25 horas**. Útil si:

- El supervisor autoriza solo una sanción parcial.
- Hay alguna situación especial que ajustar.

## Sancionar varias semanas de una vez

Las fechas **Desde** y **Hasta** son editables. Puedes poner un rango más amplio (por ejemplo, una quincena completa) cambiando ambas fechas en el formulario.

## Guardar

Al hacer clic en **Sancionar**:

- El sistema registra la sanción.
- Aparece un mensaje de confirmación.
- El formulario se cierra y la selección se limpia.

> 💡 La sanción aparecerá en la planilla como un **egreso**, asociado al concepto que configuraste en la pestaña *Configuración*.

# Cambiar o borrar un registro

A veces necesitas corregir o eliminar lo que ya registraste. Aquí cómo hacerlo.

## Encontrar el registro

1. Ve a **Trabajo diario** del proyecto.
2. Navega a la semana correcta.
3. Encuentra el bloque en el calendario y haz clic encima.

Aparece un panel con los detalles del registro.

## Editar

Haz clic en el botón **Editar** (icono de lápiz). Se abre el mismo formulario que usaste para registrarlo, pero con los datos cargados.

Cambia lo que necesites y dale **Guardar cambios**.

> 💡 Puedes activar o desactivar **"Día completo"** y **"Almuerzo pagado"** también al editar.

## Eliminar

Haz clic en **Eliminar registro** (botón al fondo del panel).

El sistema te pedirá confirmación.

> ⚠️ **Eliminar es para siempre.** Una vez confirmado, no se puede recuperar.

Si haces clic en **Sí, eliminar**:

- El bloque desaparece del calendario.
- El total de horas se actualiza solo.

## ¿Qué pasa con un registro aprobado?

Lo puedes editar o eliminar igual. Pero ten cuidado: si ya se procesó en planilla, eliminarlo puede generar inconsistencias contables. Habla con el encargado de planilla antes.

# Preguntas frecuentes

## ¿Por qué no me deja eliminar a una persona del proyecto?

Porque ya tiene trabajo registrado en el proyecto. Para que no aparezca más en el calendario, márcala como **Inactiva** en lugar de eliminarla. El histórico se conserva.

## ¿Qué pasa si una persona trabaja más de su horario?

El sistema marca el exceso como **hora extra** automáticamente. Aparece con un patrón diagonal y un rayo ⚡, y suma a la columna *Extras*, no a *Laboradas*.

## ¿Puedo aprobar las horas extras junto con la semana?

No. La acción **Aprobar semana** solo aprueba el trabajo regular pendiente. Las horas extras hay que aprobarlas una por una desde el panel de detalle de cada evento.

## ¿Cómo sé si un proyecto se está pasando del presupuesto?

La barra del proyecto se pone:

- 🟢 **Verde** si va bien (menos de 70% ejecutado).
- 🟠 **Ámbar** si está cerca del límite (70% – 89%).
- 🔴 **Rojo** si está al 90% o más.

Cuando la barra se pone roja, conviene revisar y decidir si se aprueba más trabajo o se renegocia con el cliente.

## ¿Qué diferencia hay entre "Consumido" y "Ejecutado"?

- **Consumido** — todo lo registrado, incluso lo que está esperando aprobación.
- **Ejecutado** — solo lo que ya aprobaste.

Cuando coinciden, todo está al día. Si Consumido es mayor que Ejecutado, hay trabajo pendiente que revisar.

## ¿La sanción aplica a cualquier persona?

No. Solo a personas con **salario fijo**. Para personas con pago por hora, las horas no laboradas simplemente no se cobran, así que no hay sanción que aplicar.

## ¿Puedo registrar un día sin escribir las horas?

Sí. Activa **"Día completo"** en el formulario de registro. El sistema usa el horario habitual de la persona para esa fecha.

## ¿Y si la jornada es continua (sin pausa)?

Cuando el horario está marcado como continuo, el interruptor **"Almuerzo pagado"** se prende solo. Eso significa que no se descuenta hora de almuerzo.

## ¿Por qué cambié algo y no lo veo?

Haz clic en el icono de **🔄 Refrescar** (en la barra superior del calendario). Vuelve a buscar lo último del servidor.

## ¿Puedo trabajar en varios proyectos a la vez?

Sí. Una misma persona puede ser **recurso** en varios proyectos al mismo tiempo, con tarifas y horarios distintos en cada uno.

## ¿Qué hago si me equivoco al sancionar?

Por ahora, las sanciones no se editan desde el módulo. Si necesitas corregir una sanción aplicada, contacta al equipo de planilla antes de procesar la quincena.