# Antes de empezar: la lista de requisitos > **Para quién es esta página:** quien va a configurar el módulo por primera vez. > **Qué vas a saber al terminar:** los cinco requisitos que tienen que estar listos antes de aprobar tu primer registro. > **Tiempo estimado:** 15 minutos de revisión, una sola vez. ## Por qué esta página existe Hay una falla silenciosa que le pasa a casi todo el mundo la primera semana, y esta página está escrita para que a vos no te pase.

Aprobar un registro puede salir "bien" y no pagarle nada a nadie.

Le das clic a Aprobar. El registro se pone verde. No aparece ningún error. Todo parece correcto. Pero si a esa persona le falta alguno de los requisitos de esta página, el pago nunca se genera — y nadie te avisa.

Te vas a enterar semanas después, cuando la persona reclame que no le pagaron las horas de la obra. Para entonces el período de planilla probablemente ya cerró y arreglarlo es un dolor de cabeza. Por eso vale la pena dedicarle quince minutos a esta lista **antes** de empezar. ## La lista Recorré los cinco puntos. Los primeros cuatro son por persona; el quinto es por proyecto. ### 1. Cada persona necesita situación laboral La persona tiene que tener una situación laboral vigente en Talentify. Es lo que dice que está contratada, desde cuándo y en qué condiciones. **Si falta:** al aprobar, no se genera pago. Silenciosamente. **Dónde se revisa:** en el expediente de la persona, sección de situación laboral. ### 2. Cada persona necesita estar en una nómina La persona tiene que estar asignada a una nómina — el grupo con el que se le paga. **Si falta:** al aprobar, no se genera pago. Silenciosamente.

💡 Este es el que más se olvida con personal nuevo o temporal, que a veces se crea "para que marque" y se deja sin nómina.

### 3. Cada persona necesita una jornada definida La jornada dice cuántas horas semanales trabaja esa persona. **Si falta:** pasan dos cosas. Al aprobar no se genera pago. Y además el sistema **nunca va a poder detectar horas extra** de esa persona, porque no tiene contra qué comparar: si no sabe que la jornada es de 48 horas, no puede saber que las 52 que trabajó se pasaron. ### 4. Tiene que haber un período de planilla disponible Cuando aprobás un registro, el sistema busca el período de planilla que corresponde a la fecha en que se trabajó. Si no lo encuentra, o si ese período está inactivo, usa el período actual de la nómina. **Si no hay ninguno de los dos:** al aprobar, no se genera pago. Silenciosamente.

Cuidado con los registros atrasados. Si en julio aprobás trabajo de mayo y el período de mayo ya cerró, el pago se va a ir al período actual, no a mayo. La persona lo va a cobrar, pero en la planilla equivocada.

### 5. El proyecto necesita sus conceptos salariales configurados Este es por proyecto, no por persona, y es el único de la lista que se configura dentro del módulo. Un **concepto salarial** es la línea con la que ese pago aparece en la planilla — "Horas proyecto", "Horas extra proyecto", "Sanción por incumplimiento". Los conceptos se crean en el módulo de Planilla; acá solo los elegís. Cada proyecto puede usar tres: | Concepto | Para qué sirve | Qué pasa si falta | |---|---|---| | **Concepto de pago** | Las horas regulares | Se aprueba pero no se paga. Sin aviso. | | **Concepto extra** | Las horas extra | Las extras se aprueban pero no se pagan. Sin aviso. | | **Concepto de sanción** | Las sanciones | Sancionar falla con *"No se pudo registrar la sanción"* |

De los tres, la sanción es la única que sí te avisa cuando falta — aunque el mensaje no te dice que la causa es el concepto sin configurar. Los otros dos fallan en silencio.

Se configuran en la pantalla de configuración del proyecto. Ver *Configuración del proyecto*.

💡 Excepción útil: si a la persona se le paga por horas (no por salario fijo), el sistema no usa el concepto de pago — registra las horas directamente en su planilla. En ese caso el concepto de pago no hace falta para que cobre.

## La prueba de que todo quedó bien No te confíes de la lista: probalo. Es cinco minutos y te ahorra el problema entero. 1. Elegí **una** persona y creale un proyecto de prueba. 2. Registrale **una hora** de trabajo, con una fecha del período de planilla que está abierto. 3. Aprobá ese registro. 4. Andá a la planilla de esa persona, al período correspondiente. 5. Buscá el concepto de pago que configuraste, o la hora registrada.

✅ Si la hora aparece en la planilla, la cadena completa funciona. Podés seguir con confianza.

❌ Si no aparece nada, algo de los cinco puntos está incompleto. Repasalos en orden: situación laboral, nómina, jornada, período, concepto. Es siempre uno de esos cinco.

💡 Repetí esta prueba con una persona de cada nómina que vayas a usar en proyectos. Los requisitos 1 a 4 son por persona: que funcione para María no garantiza que funcione para Juan.

## Lo que NO necesitás tener listo Para que no pierdas tiempo de más, estas cosas se pueden dejar para después: - **Clientes.** Un proyecto puede no tener cliente. - **Actividades.** Son opcionales; se pueden agregar cuando el proyecto ya está andando. - **Ubicaciones.** Solo hacen falta si vas a marcar desde quioscos. - **Superior asignado.** Opcional. Se puede poner después. - **Fechas de inicio y final.** Opcionales.