💡 Nuestro ejemplo: "Remodelación oficina central — Cliente: Acme S.A. — Presupuesto: ₡5.000.000 — Del 01/05/2026 al 30/06/2026."
## 2. Cliente Un **cliente** es para quién estás haciendo el trabajo. En nuestro ejemplo, Acme S.A. Sirve para agrupar: si Acme te contrata tres obras distintas, las tres van a tener el mismo cliente y podés verlas juntas.El cliente es opcional. Un proyecto puede no tener cliente — por ejemplo, una remodelación de tus propias oficinas. Y ojo: el cliente acá es solo un nombre para agrupar. El módulo no le factura ni le cobra nada.
## 3. Recurso Un **recurso** es una persona asignada a un proyecto. La palabra suena fría, pero significa algo preciso: no es "un empleado de la empresa", es "esta persona, trabajando en este proyecto, a esta tarifa". Cada recurso tiene un nombre y una **tarifa**: cuánto se le paga por hora en ese proyecto. [](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778298908122.png)💡 La misma persona puede ser recurso de varios proyectos a la vez, con tarifas distintas en cada uno. María puede cobrar ₡3.000 la hora en la obra de Acme y ₡3.500 en la de Beta.
Que alguien sea empleado de tu empresa **no** lo hace recurso de un proyecto. Hay que asignarlo explícitamente, proyecto por proyecto. Si no está asignado, no le podés registrar trabajo. ## 4. Actividad Una **actividad** es una tarea dentro del proyecto: "pintura", "instalación eléctrica", "acabados". Sirve para saber en qué se fueron las horas. Es **opcional**: si no definís actividades, todo funciona igual, solo que el reporte de horas no va a tener ese desglose.Las actividades son una lista plana — solo título y descripción. No tienen fechas propias, ni dependen unas de otras, ni se le asignan a una persona en particular.
## 5. Progreso Un **progreso** es el registro de que alguien trabajó: "María trabajó 8 horas el 5 de mayo en la obra de Acme". Es la unidad básica del módulo. Todo lo demás — el presupuesto consumido, lo que se paga en planilla, los reportes — sale de sumar progresos. Cada progreso tiene uno de tres **estados**: | Estado | Qué significa | Cuenta para el presupuesto | |---|---|---| | 🟡 **Pendiente** | Se registró, falta que alguien lo apruebe | No | | 🟢 **Aprobado** | Válido y en camino a la planilla | Sí | | 🔴 **Rechazado** | No se va a pagar | No | [](https://d1s864zb5202r6.cloudfront.net/uploads/images/gallery/2026-05/image-1778298964780.png)Todo progreso nace Pendiente, sin excepción. Ni siquiera un administrador puede crear uno ya aprobado.
## 6. Hora extra Una **hora extra** es trabajo que se pasó de la jornada semanal de la persona. No la registrás vos como algo aparte: el sistema la detecta solo. Si anotás horas que superan lo que a esa persona le queda de jornada en la semana, el sistema parte el registro en dos — uno regular y uno extra — y marca el segundo con un rayo ⚡.Esto solo pasa si el proyecto está configurado para hacerlo. Si está en modo Ignorar, nunca se generan extras: todo se guarda como trabajo regular, por más horas que sean. Ver Configuración del proyecto.
Las horas extra pueden pagarse con un concepto salarial distinto al de las horas normales. ## 7. Sanción Una **sanción** es un descuento que le aplicás a alguien en su planilla, desde el proyecto. Se usa cuando la persona no cumplió con lo que debía. El monto se calcula con la misma tarifa del proyecto: si sancionás 4 horas y la tarifa es ₡3.000, el descuento es ₡12.000.Para poder sancionar, el proyecto tiene que tener configurado un concepto de sanción. Si no lo tiene, el sistema te va a decir "No se pudo registrar la sanción" sin explicarte que la causa es esa. Ver Configuración del proyecto.
## 8. Presupuesto Cada proyecto tiene un **monto presupuestado**: cuánta plata hay disponible para pagar el trabajo de la gente. Contra eso, el sistema calcula el **presupuesto ejecutado**: la suma de todos los progresos **aprobados**. Nada más.Los progresos pendientes no cuentan en el ejecutado. Si tenés mucho trabajo sin aprobar, el ejecutado va a verse más bajo de lo que realmente vas a terminar pagando. Aprobá seguido si querés que el número sirva para decidir.
El presupuesto no es un tope. El sistema te deja registrar y aprobar trabajo que lo supere, sin bloquearte ni advertirte. Es un número para que vos lo vigiles.
## Resumen | Palabra | En una línea | |---|---| | **Proyecto** | El trabajo completo, con presupuesto y fechas | | **Cliente** | Para quién es el trabajo (opcional) | | **Recurso** | Una persona asignada a un proyecto, con su tarifa | | **Actividad** | Una tarea dentro del proyecto (opcional) | | **Progreso** | "Fulano trabajó N horas el día tal" | | **Hora extra** | Trabajo que se pasó de la jornada semanal | | **Sanción** | Un descuento aplicado desde el proyecto | | **Presupuesto** | Cuánto hay disponible, contra cuánto se aprobó |