Si vas a configurar un proyecto nuevo, hacelo antes de empezar a registrar trabajo. Corregir la configuración después no repara los registros que ya se aprobaron sin generar pago.
## Cómo llegar 1. Abrí el proyecto con **Ver detalle**. 2. Entrá a la pestaña **Configuración**. Son cuatro bloques de decisiones. ## Bloque 1 · ¿Las marcas generan trabajo solas? La opción **Registrar progreso desde marcas** decide si el sistema crea los registros por su cuenta.Encendida — cuando una persona marca su salida, el sistema crea solo el registro de progreso, calcula las horas y descuenta el almuerzo según sus marcas reales. Nadie llena ningún formulario.
Apagada (así viene por defecto) — las marcas y los proyectos no se hablan. Todo el trabajo se registra a mano.
Esta opción tiene un efecto que sorprende:Con la opción apagada, el proyecto no le aparece al colaborador en la lista al momento de marcar. Por más que la persona esté asignada y activa, si el proyecto no tiene esto encendido, no lo va a ver.
Es la causa número uno de "no me aparece el proyecto para marcar".
Ignorar (así viene por defecto) — no pasa nada especial. Se registran las horas que sean, todas como trabajo regular, sin importar cuánto se pasen de la jornada.
Registrar como extras — el sistema vigila la jornada semanal de cada persona. Cuando un registro la supera, lo parte en dos: un bloque regular con las horas que cabían y otro marcado como extra con el sobrante.
Con nuestro ejemplo: María tiene jornada de 48 horas. Ya lleva 40 registradas esta semana en el proyecto. Registrás 12 horas del viernes. Con *Registrar como extras*, el sistema guarda 8 regulares y 4 extra. Con *Ignorar*, guarda un solo bloque de 12 horas regulares.Para que esto funcione, la persona necesita una jornada definida en su situación laboral. Sin jornada, el sistema no tiene contra qué comparar y nunca genera extras — aunque la opción esté encendida.
## Bloque 3 · Ubicaciones Si tu empresa usa quioscos de marcaje, acá ligás **ubicaciones** al proyecto. Cuando alguien marca en un quiosco de una ubicación ligada a este proyecto, el sistema ya sabe a qué proyecto van esas horas. La persona no elige nada.💡 Es lo más cómodo para trabajo en sitio: se pone un quiosco en la obra, la gente marca ahí, y las horas caen solas en el proyecto correcto.
Podés ligar varias ubicaciones a un mismo proyecto. ## Bloque 4 · Los conceptos salariales Un **concepto salarial** es la línea con la que el pago aparece en la planilla de la persona. Se crean en el módulo de Planilla; acá solo los elegís. Hay tres, y cada uno cubre un caso distinto. ### Concepto de pago Con este se paga el trabajo **regular** aprobado.Solo se usa para personas que NO cobran por hora.
Si a la persona se le paga por hora, el sistema no usa este concepto: le registra las horas directamente en su planilla, que es como corresponde en ese esquema.
Si a la persona se le paga por salario fijo, quincena o mes, sí se usa este concepto — y si no está configurado, no cobra nada por el proyecto.
Si generás horas extra y no configuraste este concepto, esas horas se aprueban normalmente, se ponen verdes, y no se pagan. Sin ningún aviso.
### Concepto de sanción Con este se aplican los **descuentos** por sanción.Este es el único de los tres que sí te avisa cuando falta. Si intentás sancionar sin tenerlo configurado, el sistema responde "No se pudo registrar la sanción". El mensaje no te dice que la causa es esta — pero ahora ya lo sabés.
## Guardar Hacé clic en **Guardar configuración**.Guardar reemplaza todo, no solo lo que tocaste.
El sistema toma lo que hay en pantalla como la configuración completa. Cualquier concepto que quede vacío al guardar se borra, y la lista de ubicaciones se reemplaza entera por la que esté seleccionada en ese momento.
Antes de darle Guardar, revisá que los tres conceptos y las ubicaciones sigan como los querés — aunque hayas entrado solo a cambiar una cosa.
💡 Cambiar los conceptos no afecta lo que ya pasó. Los pagos generados con la configuración anterior se quedan como están. Lo nuevo aplica de aquí en adelante.
## La configuración que ya existe sin que la hayas tocado Todo proyecto tiene configuración, aunque nunca hayas entrado a esta pantalla. La primera vez que la abrís, el sistema la crea con estos valores: | Opción | Valor por defecto | |---|---| | Registrar progreso desde marcas | **Apagada** | | Acción por exceso de horas | **Ignorar** | | Ubicaciones | Ninguna | | Los tres conceptos | Vacíos |Leé esa tabla otra vez. Un proyecto recién creado, sin que nadie toque nada, no paga nada y no genera extras. No es que esté roto: es que todavía no está configurado.
## Configuraciones típicas Para orientarte, tres combinaciones que cubren la mayoría de los casos.Obra con quiosco en sitio
Marcas: encendida · Exceso: registrar como extras · Ubicaciones: la del quiosco de la obra · Conceptos: pago, extra y sanción, los tres.
La gente marca al llegar y al salir, y todo lo demás pasa solo.
Proyecto de oficina con control manual
Marcas: apagada · Exceso: ignorar · Ubicaciones: ninguna · Conceptos: solo el de pago.
El administrador registra las horas y aprueba. Sin extras ni sanciones.
Solo para medir, sin tocar planilla
Marcas: la que te sirva · Exceso: ignorar · Conceptos: los tres vacíos.
Sirve para saber cuántas horas se le fueron a cada proyecto, sin que nada llegue a la planilla. Útil para trabajo interno que ya se paga por salario.