# El calendario semanal > **Quién la ve:** Administrador. > **Qué vas a saber al terminar:** cómo leer el calendario y hacer todo desde ahí. El calendario es la pantalla donde vas a pasar el 90% de tu tiempo en este módulo. Está organizado como una semana, con **una fila por persona**. Se llega desde el botón **Trabajo diario** en la tarjeta del proyecto. ## Moverse entre semanas Arriba del calendario tenés **‹** y **›** para ir a la semana anterior o siguiente, y **Hoy** para volver a la actual. A la derecha se ve el rango visible — por ejemplo, "04/05/2026 – 10/05/2026".

💡 La semana del módulo va siempre de lunes a domingo. Es el mismo corte que usa el sistema para decidir cuándo unas horas se pasan de la jornada y hay que marcarlas como extra.

## La fila de cada persona A la izquierda de cada fila está la foto, el nombre, las horas semanales que se esperan de esa persona, y tres totales de la semana: | Columna | Qué suma | |---|---| | **Laboradas** | Todas las horas regulares, sin importar el estado | | **Por aprobar** | Las horas pendientes de tu visto bueno | | **Extras** | Las horas extra de la semana |

"Laboradas" incluye lo rechazado. Suma todo el trabajo regular registrado, esté pendiente, aprobado o rechazado. No es lo que se va a pagar — es lo que se anotó.

Para saber qué se va a pagar, mirá el presupuesto ejecutado del proyecto, que solo cuenta lo aprobado.

💡 Las horas semanales que aparecen bajo el nombre vienen de la jornada de la persona, definida en su situación laboral. No se configuran en el proyecto.

## Los bloques Cada bloque dentro del calendario es un registro de trabajo. El color te dice el estado de un vistazo: | | Estado | |---|---| | 🟡 **Amarillo** | Pendiente — falta aprobarlo | | 🟢 **Verde** | Aprobado — va camino a la planilla | | 🔴 **Rojo** | Rechazado — no se paga | | ⚡ **Diagonal con rayo** | Hora extra | Al hacer clic en un bloque se abre un panel con los detalles y los botones para **aprobar**, **rechazar**, **editar** o **eliminar**.

Un registro sin hora de inicio no aparece en el calendario. Si registraste trabajo indicando solo la cantidad de horas, sin decir desde qué hora, ese registro existe y cuenta para todo — pero no lo vas a ver dibujado acá.

Si un registro "desapareció", esta es casi siempre la razón. Ponele hora de inicio al registrarlo y vas a poder verlo.

## Seleccionar a una persona Hacé clic en su fila, del lado izquierdo. El borde se pone azul. Cuando hay alguien seleccionado, arriba cambia **Acciones · Sin selección** por **Acciones · {Nombre}**, y se habilitan **Aprobar semana** y **Sancionar** para esa persona. Para deseleccionar, hacé clic otra vez en la misma fila. ## La barra de arriba | Botón | Qué hace | |---|---| | 🔄 | Refresca el calendario. Útil si alguien más está trabajando al mismo tiempo | | **Acciones · {persona}** | Menú con *Aprobar semana* y *Sancionar* | | **Agregar** | Abre el formulario para registrar trabajo nuevo | Debajo del calendario hay una leyenda con los colores y el patrón de hora extra. ## Cómo usarlo en el día a día Una rutina que funciona bien: **Durante la semana**, registrás el trabajo a medida que ocurre — o dejás que las marcas lo hagan solas si el proyecto está configurado así. **Al cierre de la semana**, recorrés persona por persona. Mirás la columna *Por aprobar*: si está en cero, esa persona está al día. Si tiene horas, hacés clic en sus bloques amarillos, revisás y aprobás. **Antes de que cierre la planilla**, verificás que no quede nada amarillo. Lo que quede pendiente cuando cierre el período no se va a pagar en esa planilla.

Un registro pendiente no se paga. Si se te pasa aprobar antes del cierre del período, esa persona no cobra ese trabajo en esa planilla — y aprobarlo después lo va a mandar al período siguiente.