# Qué pasa en la planilla al aprobar > **Para quién es esta página:** administradores y encargados de planilla. > **Qué vas a saber al terminar:** exactamente qué aparece en la planilla cuando aprobás, y por qué a veces no aparece nada. Aprobar un registro genera un movimiento en la planilla de la persona. Cuál movimiento depende de **cómo se le paga a esa persona**, y esta distinción explica casi todas las confusiones del módulo. ## Los dos caminos Cuando aprobás, el sistema se fija en la **forma de pago de la nómina** de esa persona y toma uno de dos caminos. ### Camino A · A la persona se le paga por hora El sistema registra las **horas** directamente en su planilla del período. No usa ningún concepto salarial. Esas horas entran al cálculo del salario base por horas, como cualquier otra hora trabajada.

Para estas personas no hace falta configurar el concepto de pago del proyecto. Aunque lo dejes vacío, van a cobrar.

### Camino B · A la persona se le paga con salario fijo Aquí el sistema **sí** usa un concepto salarial: crea una línea en la planilla del período con el monto calculado. Cuál concepto usa depende del tipo de registro: | Tipo de registro | Concepto que usa | |---|---| | Trabajo regular | **Concepto de pago** | | Hora extra ⚡ | **Concepto extra** |

Si el concepto que corresponde no está configurado en el proyecto, no se crea nada. El registro queda aprobado, verde, sin error visible — y esa persona no cobra ese trabajo.

Esta es la razón número uno de "aprobé y no le pagaron".

## La tabla que resuelve las dudas | Forma de pago | Concepto configurado | ¿Se paga? | |---|---|---| | Por hora | No importa | ✅ Sí, como horas | | Salario fijo | Concepto de pago puesto | ✅ Sí, como concepto | | Salario fijo | Concepto de pago vacío | ❌ **No, y sin aviso** | | Salario fijo, hora extra | Concepto extra puesto | ✅ Sí | | Salario fijo, hora extra | Concepto extra vacío | ❌ **No, y sin aviso** | ## A qué período va El sistema busca el período que corresponde a la **fecha trabajada**. Si lo encuentra y está activo, lo usa. Si no existe, o si está inactivo, usa el **período actual** de la nómina de esa persona.

Nunca se pierde el pago por una cuestión de fechas — pero puede caer en el período equivocado. Trabajo viejo aprobado tarde termina en la planilla de hoy.

## Qué monto llega Se recalcula al momento de aprobar, con la tarifa vigente **en ese momento**.

💡 Si cambiaste la tarifa entre el registro y la aprobación, manda la tarifa nueva. El monto que veías en el registro pendiente puede no ser el que termine en la planilla.

Las **horas** se registran redondeadas a cuatro decimales. ## Cómo verificar que llegó No hace falta adivinar. Después de aprobar: 1. Abrí la planilla de esa persona, en el período correspondiente. 2. Si cobra **por hora**, buscá las horas del día que aprobaste. 3. Si cobra **salario fijo**, buscá la línea del concepto de pago que configuraste.

✅ Aparece — todo bien.

❌ No aparece — revisá en este orden: forma de pago de la nómina, concepto configurado en el proyecto, situación laboral de la persona, jornada, y período. Es siempre uno de esos cinco.

## Qué pasa si después rechazás Rechazar intenta deshacer el pago, pero solo puede si el período **sigue abierto**. | Estado del período | Qué pasa al rechazar | |---|---| | Abierto | El pago se elimina. Todo limpio | | **Cerrado** | **El pago se queda.** La planilla ya lo consideró |

Si el período ya cerró, rechazar cambia el registro a rojo pero no devuelve la plata. El pago ya se procesó y hay que corregirlo desde el módulo de Planilla, no desde acá.

Ver *Rechazar un registro*. ## Y la sanción Una sanción sigue un camino parecido pero más simple: siempre crea una línea con el **concepto de sanción**, sin importar la forma de pago.

A diferencia del pago, la sanción no queda vinculada al registro de trabajo. Si te equivocaste al sancionar, no hay forma de deshacerla desde el módulo de Proyectos — hay que corregirla en Planilla. Ver Sancionar a alguien.