Nóminas
El módulo de Nómina en Talentify es la herramienta central para la gestión y ejecución de los pagos del personal dentro de una organización. Permite calcular, revisar y aplicar todos los componentes que forman parte del salario de cada colaborador, de forma precisa, automatizada y conforme a la legislación laboral del país.
Desde este módulo, los usuarios pueden:
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Administrar los periodos de pago.
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Consultar y editar los salarios individuales o colectivos.
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Aplicar conceptos salariales como horas extra, comisiones, viáticos o deducciones.
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Generar los archivos requeridos para bancos, CCSS, INS y Ministerio de Hacienda.
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Emitir comprobantes de pago en PDF y enviarlos por correo electrónico.
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Controlar el historial y la trazabilidad de cada proceso de pago.
Este módulo es el corazón del sistema de gestión laboral, integrando funcionalidades como marcaje de horas, autoservicio del colaborador y cumplimiento fiscal.
Creación de una nómina
A continuación, se describe el proceso para registrar una nueva nómina en para la empresa.
Paso 1: Acceder al módulo de nóminas
- En el menú lateral izquierdo, despliegue la sección Planilla y seleccione la opción Nóminas.
- Haga clic en el botón Registrar Nómina que se encuentra en la parte superior derecha o dentro del módulo correspondiente.
Paso 2: Completar la información básica
En el formulario de registro:
- Nombre: Ingrese un nombre que identifique a la nómina. Ejemplo: Nómina de pago mensual.
- Moneda: Seleccione la moneda en la que se gestionará la nómina (por defecto está configurado en "₡ – Colones").
- Forma de Pago: Elija la periodicidad de pago correspondiente al ciclo de la nómina. Las formas de pago disponibles son:
- Mensual
- Quincenal
- Bisemanal
- Semanal
Paso 3: Guardar la nómina
- Una vez completados los campos requeridos, haga clic en el botón Registrar Nómina.
- Verifique que se muestre un mensaje de confirmación indicando que la nómina fue registrada exitosamente.
Paso 4: Revisión de la nómina creada
- Regrese al listado principal de nóminas para verificar que la nueva nómina aparece registrada.
- Revise los detalles configurados y asegúrese de que sean correctos.
Notas adicionales
- Campos obligatorios: Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Asegúrese de llenarlos antes de guardar.
- Errores comunes: Si algún campo no se completa correctamente, el sistema mostrará un mensaje de error indicando qué necesita ser corregido.