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Registro de pagos y deducciones

La funcionalidad de Carga masiva de conceptos salariales permite agregar rápidamente montos o valores a los diferentes conceptos de pago asociados a las personas en la nómina, desde una sola pantalla centralizada. Esto facilita la preparación de la planilla y asegura que todos los montos estén listos antes de su aplicación final.

🖥️ ¿Dónde lo encuentro?

Desde el módulo de Nómina, selecciona la opción "Registro masivo". Ahí tendrás acceso a la nueva herramienta de carga masiva.

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🧍 Vista principal

Al ingresar, verás:

  • Una tabla con la lista de personas de tu nómina (Identificación y Nombre completo, Salario base y Salario por hora).
  • A la derecha, un panel llamado "Conceptos" donde podrás marcar (check) los conceptos salariales que deseas aplicar.

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✅ ¿Cómo se usa?

  1. Selecciona los conceptos que quieres aplicar marcando las casillas del panel derecho.
  2. Al marcar un concepto, se agregará automáticamente una columna editable en la tabla de personas.
  3. Ingresa los valores correspondientes para cada persona.
  4. La columna de "Total" (coloreada en verde) calculará automáticamente el monto total que se aplicará por persona.
  5. Presiona el botón "Aplicar cambios" para guardar los valores y reflejarlos en la planilla.
  6. Al realizar la aplicación de los cambios, el sistema limpiará por completo los datos ingresados para que empieces un nuevo proceso de carga de datos.

📸 Ejemplo: Agregando Comisiones

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⚙️ Modalidades de pago

Los conceptos pueden tener diferentes modalidades de aplicación:

Modalidad

Ejemplo en el sistema

Cómo funciona

Pago por monto fijo

Comisiones, Bonos

Se ingresa directamente un monto específico.

Pago por escala (cuantitativa)

Kilometraje

Se Ingresa una cantidad (por ejemplo., kilómetros) que se multiplica por un valor.

Pago por escala (cualitativa)

Evaluación de desempeño

Se selecciona una categoría (Excelente, Bueno, etc.) que asigna un monto predeterminado.

Horas

Horas laboradas

Se ingresa la cantidad de horas sencillas que se multiplica por el salario por hora

Horas por factor

Tiempo extraordinario

Se ingresa la cantidad de horas en la columna con el factor correspondiente,. Factores disponibles: 1 (sencilla), 1.5 (tiempo y medio), 2 (doble).

Recuerda que puedes habilitar el pago de conceptos salariales con escalas a través de la funcionalidad Pagos por unidad.

Pago por escala (cuantitativa)

Notar cómo en la columna de "Kilómetros" se introduce la cantidad de kilómetros y el sistema muestra el total en monto.

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Pago por escala (cualitativa)

Notar cómo en la columna de "Por escala" se selecciona un rango de la escala y el sistema muestra el total en monto.

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Horas / Horas por factor

Notar cómo en la columna en las columnas, según el facto de pago, se ingresan las horas para que el sistema realice el cálculo total.

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📝 Confirmación y Aplicación

Una vez que hayas completado la carga:

  • Revisa los valores en la columna Total.
  • Haz clic en Aplicar cambios (parte superior derecha).
  • Confirma la acción.
  • El sistema guardará los valores y actualizará automáticamente el salario neto de cada persona en la planilla.
  • Serás redirigido a la pantalla principal de la nómina.

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Al confirmar, todos los datos serán aplicados en la planilla.

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