Cómo leer la tabla de marcas

LaPara quién es esta página: todos. Es la pantalla que más se consulta del módulo. Antes de leer: conviene tener vista El vocabulario de las marcas.

Esta es la tabla presentadaque muestraves uncuando registro detallado deconsultás las marcas de entradauna ypersona. salidaVamos decolumna por columna, con un colaborador,ejemplo juntoreal conal informaciónfinal.

relevante para evaluar la consistencia de su asistencia. A continuación, explicamos cada columna para facilitar su interpretación:

1.

Hora

• Indica la

  La hora exacta en la que se realizóregistró la marca.

• Ejemplo: "11:27"27 muestrasignifica que la acción ocurrió a las 11:2727. a.m.

---

💡 Es el momento real del registro, no la hora que decía el horario. La hora esperada se ve en la columna 2.Horario.

Día

La fecha del registro, en formato DD/MM/AAAA.

En turnos que cruzan la medianoche esta fecha puede sorprenderte. Si alguien entró el lunes a las 22:00 y salió el martes a las 6:00, la marca de salida lleva fecha del martes

• Corresponde — pero para efectos de cálculo el sistema la ancla al turno que empezó el lunes.

  Horario

  El horario contra el que se evaluó esta marca. Es la referencia que usó el sistema para decidir si hubo diferencia.

  Si esta columna está vacía o dice algo que no corresponde, todo lo demás de la fila es poco confiable. Sin horario no hay contra qué comparar.
  
  Suele significar que a la fechapersona enno se le asignó horario para ese día, o que el día era libre o feriado.

  Tipo

  Entrada o Salida.

  Aplica para

  La naturaleza de la marca: laboral, almuerzo, receso de mañana o receso de tarde.

  💡 Un día completo de una persona que almuerza tiene cuatro filas: entrada laboral, salida de almuerzo, entrada de almuerzo y salida laboral. Si ves solo dos, esa persona no marcó su almuerzo.

  Minutos de diferencia

  Cuánto se registróapartó la marca.

• Ejemplo:marca "11/12/2024"de lo que decía el horario.

  Un 0 significa que lamarcó acciónjusto ocurrióa eltiempo. 11Cualquier deotro diciembrenúmero dees 2024.

---

distancia — pero 3.este Horarionúmero no te dice si fue a favor o en contra

• Representa. elPara rangoeso horario asignado al colaborador paraestá la jornadasiguiente laboralcolumna. o

  Estado

  la

  Dónde actividad específica.

• Ejemplo: "Horario de 8 am a 5 pm" indica que el colaborador tiene un horario laboral de 8:00 a.m. a 5:00 p.m para ese día deestá la marca

---

4. Tipo

• Especificaen el proceso de revisión: registrada, revisada, aprobada o rechazada.

  Acá también se ve si la marca correspondees a:

  • Entrada:inconsistente El— colaboradores iniciadecir, si esos minutos de diferencia fueron una actividadllegada tardía o regresauna salida anticipada.

    Ejemplo práctico

    Un martes cualquiera de Ana Vargas, con horario de 8:00 a 17:00 y almuerzo de 12:00 a 13:00:

    Hora Día Tipo Aplica para Min. dif. Estado 08:07 13/05/2026 Entrada Laboral 7 Registrada · inconsistente 12:03 13/05/2026 Salida Almuerzo 0 Registrada 12:58 13/05/2026 Entrada Almuerzo 0 Registrada 17:34 13/05/2026 Salida Laboral 34 Registrada

    Cómo se lee esta tabla:

    Fila 1 — Ana llegó a las 8:07 y debía entrar a las 8:00. Siete minutos tarde. La marca es inconsistente, así que va a caer en la bandeja de incidencias de su jefatura y podría generar una sanción.

    Filas 2 y 3 — el almuerzo. Los minutos de diferencia son 0 en ambas, y no porque haya almorzado exacto: es que las marcas de almuerzo nunca se comparan contra un horario. Aunque hubiera vuelto a la 1:45, seguirían diciendo 0.

    Fila 4 — Ana salió a las 17:34, 34 minutos después de su hora. Los minutos de diferencia dicen 34, pero no es inconsistente: salió tarde, no temprano. Esta marca va a la bandeja de sobretiempo, donde se puede pagar o abonar al banco de horas.

    Fijate en el contraste entre la fila 1 y la fila 4. Las dos tienen diferencia, las dos tienen un número. Pero una es un problema y la otra es tiempo de más a favor de la empresa. El número solo no te lo dice — el estado sí.

    Cómo detectar problemas de un receso.

  • vistazo

    Cuatro señales que conviene reconocer:

    Salida:Número impar de filas laborales en un día. El colaborador finalizaFalta una actividadentrada o iniciauna salida. Casi siempre es que alguien marcó dos veces entrada, o se le olvidó marcar la salida.

    La columna Horario vacía. Esa marca no se comparó contra nada. Revisá si la persona tenía horario asignado ese día.

    Solo dos filas en un receso.

• Ejemplo:
  • "Entrada"día indicacon almuerzo. No se marcó el almuerzo. Según el cálculo que se use, eso puede hacer que el colaboradordía marcóquede elcon iniciouna hora de unamás. actividad.
  • "Salida" señala que terminó una actividad.

---

5. Aplica para

• Muestra el contexto al que aplica la marca, como:
  • Jornada laboral: Relacionado con las horas de trabajo asignadas.
  • Almuerzo: Tiempo de comida.
  • Receso en la mañana/tarde: Tiempo asignado para descansos cortos.
• Ejemplo:
  • "Receso en la tarde" indica que la marca corresponde al descanso vespertino.
  • "Laboral" muestra que está dentro de la jornada laboral.

---

6. Minutos de diferencia muy grandes

• Representa la— diferenciade envarias minutoshoras. entreSuele la marca registrada y el horario esperado.
• Cálculo:
  • Si es una entrada, calcula la diferencia entre la hora registrada y el inicio del horario.
  • Si es una salida, calcula la diferencia entre la hora registrada y el final del horario.
• Ejemplo:
  • "147" significaindicar que la marca se registrócomparó 147contra minutos después de lo esperado.

---

7. Estado

• Indica si la marca cumple con las reglas del sistema y los horarios establecidos.
• Valores posibles:
  • Consistente: La marca está dentro delel horario permitido y no presenta irregularidades.
  • Inconsistente: Hay problemas con la marca, como registros duplicados, horarios fuera de rango o faltantes.
• Ejemplo:
  • "Inconsistente" puede significar que hay una marca duplicada para la misma horaequivocado, o que el colaboradorturno marcóse fueradedujo del horario permitido.

---

Ejemplo práctico

Supongamos quemal en lahorarios tablarotativos.

observas

Si laalgo siguienteestá fila:

Hora	Día	Horario	Tipo	Aplicamal para	Minutos de diferencia	Estado
10:27	11/12/2024	Horario de 8 am a 5 pm	Entrada	Laboral	147	Inconsistente

Este registro significa lo siguiente:

1. Hora: La marca se realizó a las 10:27 a.m.
2. Día: Ocurrió el 11 de diciembre de 2024.
3. Horario: El colaborador debía haber iniciado su jornada a las 8:00 a.m., pero marcó a las 10:27 a.m.
4. Tipo: Fue una entrada (inicio de actividad).
5. Aplica para: Se refiere a la jornada laboral.
6. Minutos de diferencia: Hay 147 minutos de retraso respecto a la hora de entradauna esperada.
7. marca Estado:no se puede corregir. EsNo existe esa función para ningún rol.
   
   Lo que se puede hacer es inconsistenterechazar, probablementela debidomarca alequivocada retrasoy significativo.

registrar la correcta — eso lo hace la jefatura o administración, no el colaborador.

Si sos el colaborador y ves un error en tus marcas, lo que sí podés hacer es dejar un comentario explicando qué pasó. Ver Justificar una marca con un comentario.