Límites del módulo
Para quién es esta página: quien esté evaluando el módulo o planificando cómo usarlo. Qué vas a saber al terminar: dónde termina lo que el módulo puede hacer.
Límites de tamaño
| Límite | |
|---|---|
| Comentario de una marca | 3 a 4.000 caracteres |
| Campo ruta (quiosco) | 255 caracteres |
| Campo observaciones (quiosco) | 1.000 caracteres |
| PIN | 6 dígitos, único por empresa |
| Radio de geocerca | Configurable, por defecto 50 metros |
| Factores de recargo | 1,0 · 1,5 · 2,0 · 3,0 |
No hay límite en la cantidad de marcas por día ni por persona.
Lo que el módulo NO hace
No detecta ausencias
No genera ausencias automáticas, no avisa que alguien no marcó, y no tiene reporte de ausentismo. En vez de señalar la falta, rellena la marca.
Las ausencias se registran tramitando permisos, vacaciones o incapacidades.
No bloquea por ubicación
La geocerca se calcula y se guarda, pero estar fuera del radio no impide marcar. Es auditoría, no control preventivo.
No corrige la hora de una marca
No existe esa función para ningún rol. La única vía es rechazar y registrar de nuevo.
No borra marcas
Ninguna marca se elimina desde la aplicación.
No recalcula marcas
Si se corrige un horario retroactivamente, las marcas ya registradas conservan su cálculo anterior. No hay forma de reevaluarlas.
No deduce entrada o salida
Siempre lo elige quien marca. No hay lógica que lo infiera.
No controla la duración del almuerzo
El tiempo de almuerzo se mide y se descuenta, pero volver tarde nunca genera una incidencia.
No aplica recargos automáticos
El factor de tiempo extra lo elige una persona en cada operación. El sistema no conoce las reglas legales de tu país.
No avisa nada
No hay notificaciones: ni cuando se registra una marca, ni cuando se aprueba o rechaza, ni cuando se aplica una sanción, ni cuando alguien no marcó.
No deja al colaborador consultar sus horas de proyecto
Solo ve la lista de proyectos al marcar.
No permite deshacer una sanción
Una vez aplicada, se corrige desde Planilla.
No rellena marcas en horarios rotativos
El relleno automático se salta los días por turnos.
No alimenta las horas de planilla directamente
Solo llegan sanciones, pagos de sobretiempo y abonos al banco de horas. Las horas laboradas solo llegan por la vía indirecta de Proyectos.
Lo que hay que hacer con cuidado
Marcar salida dos veces — la anterior se borra, sin aviso.
Marcar entrada dos veces — quedan las dos y distorsionan el reporte.
Aprobar o rechazar una marca — queda bloqueada, la decisión no se revierte.
Sancionar — no se deshace desde el módulo y se puede aplicar dos veces sin advertencia.
Cambiar un horario hacia atrás — las marcas de esos días quedan mal permanentemente.
Dejar acumular las bandejas — cuando el período de planilla cierra, ya no se puede sancionar ni pagar.
Dónde el módulo funciona bien
Para que quede parejo:
Control de cumplimiento de horario. Detecta llegadas tardías y salidas anticipadas con precisión al minuto, y las convierte en descuentos o pagos.
Múltiples canales de marcaje. Web, facial, quiosco con PIN o rostro, terminal. Cada operación usa el que le sirve, y todos producen la misma marca.
Turnos que cruzan medianoche. Los resuelve solo, anclando el turno al día de entrada.
Horarios rotativos. Deduce qué turno correspondía a partir de la hora marcada.
Integración con proyectos. Con quioscos en sitio, las horas caen solas en la obra correcta.
Flexibilidad para decidir. El mismo tiempo extra se puede pagar o acumular, según lo que acuerde la empresa.
Si necesitás más
| Si necesitás | Dónde buscarlo |
|---|---|
| Detectar y reportar ausentismo | Procedimiento propio: revisar el tablero a diario |
| Impedir marcar fuera del sitio | Hoy no se puede |
| Corregir la hora de una marca | Rechazar y registrar de nuevo |
| Que se avise de tardanzas | Procedimiento propio |
| Controlar la duración del almuerzo | Hoy no se puede |
| Horas de planilla desde marcas | Módulo de Proyectos, o captura manual |
| Recargos automáticos por ley | Definir el factor manualmente en cada operación |