Qué es una marca

EnPara quién es esta página: todos — colaboradores, jefaturas y administración. Qué vas a saber al terminar: qué es realmente una marca y por qué no es simplemente "la hora en que llegué".

La idea que hay que entender primero

Ana Vargas trabaja de 8:00 a 17:00, con almuerzo de 12:00 a 1:00. Hoy llegó a las 8:07 y tocó el contextobotón de marcar.

Lo que quedó guardado no es "Ana llegó a las 8:07".

Lo que quedó guardado es: "Ana marcó entrada a las 8:07, y su horario decía 8:00, así que llegó siete minutos tarde".

Una marca no es una hora suelta. Es una hora comparada contra el horario que esa persona tenía asignado ese día. Esa comparación es la gestiónmarca; el resto del módulo se construye sobre ella.

Si esta idea queda clara, todo lo demás del módulo se entiende. Si no, nada tiene sentido — porque casi todas las pantallas muestran esa diferencia, no la hora.

Por qué esto importa tanto

Esos siete minutos no son un dato decorativo. De ahí sale todo:

Ana aparece en la bandeja de asistenciaincidencias de su jefatura, marcada como llegada tardía.

Se le puede aplicar una sanción, y el descuento se calcula exactamente sobre esos siete minutos.

Si hubiera salido a las 18:30 en unavez empresa,de las marcas17:00, sonesos registros90 electrónicosminutos de más se le podrían pagar como sobretiempo o abonar a un banco de horas.

Si el día era feriado o su día libre, la lógica cambia por completo: no hay horario contra el cual comparar, así que reflejantodo lasel entradastiempo ycuenta salidascomo detiempo losextra.

colaboradores

Una durantemarca susin jornadahorario laboral.asignado Estasno marcassignifica permitennada. llevarPor un control detallado sobreeso los horarios de trabajo, recesos y tiemposlas jornadas son parte inseparable de almuerzo,este ademástema de— garantizarestán la consistencia y cumplimiento de las horas laborales establecidas en los contratos.

Las marcas se generan automáticamente o manualmente cuando el colaborador realiza una acción que queda registradaexplicados en el sistemalibro Horarios y Jornadas, en este mismo estante.

Qué contiene una marca

Cada marca responde cuatro preguntas:

Pregunta En el ejemplo de asistencia.Ana Estas acciones puedenincluiriniciar¿Quién? Ana Vargas ¿Cuándo? Hoy, 8:07 ¿Entrada o salida? Entrada ¿De qué? De la jornada laboral,laboral tomar(no del almuerzo, no de un recesoreceso) o salir al final

Y delguarda, día.además, Además,con las marcas están asociadas a un horario predefinido, lo que facilitaqué la comparación entre los tiempos registrados y los horarios esperados.

Componentes de las marcas

Cada marca contiene información clave que permite realizar un análisis detallado de la asistencia de los colaboradores. Los principales componentes son:

1. Hora y día:
   • Indican el momento exacto en el que se registró la marca. Este dato es esencial para calcular las diferencias en minutos respecto al horario esperado.
2. Horario:
   • Corresponde al rango horario asignado al colaborador para su jornada laboral, receso o almuerzo. Por ejemplo, un horario típico puede ser "8 am a 5 pm".
3. Tipo:
   • Especifica si la marca corresponde a una entrada o salida. Esto ayuda a clasificar el tipo de acción realizada por el colaborador.
4. Aplica para:
   • Define el contexto de la marca, como:
     • Jornada laboral
     • Receso en la mañana
     • Receso en la tarde
     • Tiempo de almuerzo
5. Diferencia en minutos:
   • Calcula el tiempo de desviación entre la marca registrada ycomparó: el horario esperado.del Este dato es útil para evaluardía, la puntualidad o tardanza de los colaboradores.
6. Estado:
   • Clasifica las marcas en dos categorías:
     • Consistente: Cuando la marca cumple con las reglas y horarios establecidos.
     • Inconsistente: Cuando hay irregularidades, como marcas duplicadas o fuera del horario esperado.

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Tipos de marcas

Las marcas se clasifican según el tipo de actividad realizada. A continuación, describimos cada uno de los principales tipos de marcas:

1. Jornada laboral

La marca de jornada laboral se registra al inicio y al final del horario de trabajo asignado. Estas marcas permiten identificar:

• La hora de entrada dely colaborador.
• Lasalida horaque se esperaban, y la diferencia en minutos.

  Después se le suman datos de salidacontexto: aldesde finaldónde se marcó, con qué dispositivo, las coordenadas, si hubo reconocimiento facial, y a qué proyecto se atribuyen esas horas si la empresa usa el módulo de laProyectos.

  jornada.
• Desviaciones

  Lo respectoque aluna horariomarca planificado.

2.NO Tiempoes

Tres confusiones frecuentes, y vale despejarlas de almuerzoentrada.

DuranteUna lamarca jornadano laboral,son loshoras colaboradorestrabajadas. tienenUna derechomarca aes un tiempoinstante — el momento en que alguien tocó el botón. Las horas trabajadas salen de almuerzo.restar una entrada de una salida, y ese cálculo ocurre después, en otro lugar, y con reglas que dependen de para qué se esté calculando.

Una marca no aprueba nada por sí sola. Que alguien marque no significa que su asistencia esté validada. Las marcas correspondientescon reflejan:

• Laproblemas horaquedan enseñaladas y alguien tiene que elrevisarlas. colaborador sale a almorzar.

• La hora en que regresa al trabajo.

• Irregularidades, como exceder el tiempo asignado.

3. Receso en la mañana

Algunos horarios laborales incluyen un receso en la mañana. Estas marcas registran:

• La hora de inicio del receso.
• La hora de finalización.
• Si el colaborador ha cumplido con el tiempo permitido.

4. Receso en la tarde

Similar al receso en la mañana, este tipofalta de marca permiteno identificar:

• Lagenera horauna deausencia. salidaEsta ysorprende regresoa deltodo receso.
• Cumplimientoel demundo. Si alguien no marcó, el sistema no registra que faltó: al día siguiente le rellena las reglas del horario.

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¿Por qué son importantes las marcas?

Las marcas son fundamentales para gestionar la asistencia y el cumplimiento de horarios en una organización. Algunos de los beneficios que ofrecen son:

1. Control de asistencia:
   • Facilitan un registro claro y verificable de las actividades de los colaboradores.
2. Gestión de la puntualidad:
   • Permiten identificar retrasos o salidas anticipadas.
3. Cumplimiento legal:
   • Ayudan a cumplir con las normativas laborales, garantizando que se respeten las horas de trabajosu horario, como si hubiera trabajado normal.
     
     Es a propósito, pero tiene consecuencias grandes. Está explicado en Lo que pasa solo.

     Las cuatro cosas que se marcan

     No todo lo que se marca es la jornada. Hay cuatro naturalezas distintas:

     Naturaleza Para qué Laboral La jornada de trabajo. Es la principal Almuerzo La salida y losel tiemposregreso del almuerzo Receso de descanso.
   • mañana
   Una pausa corta matutina AnálisisReceso de productividad:tarde
   • Proveen
   datosUna pausa corta vespertina

   💡 Cada una necesita su propia entrada y su propia salida. Marcar que salís a almorzar no sirve de nada si no marcás también el regreso: el sistema necesita las dos para evaluarsaber cuánto duró.

   Solo las marcas laborales se comparan contra un horario. Las de almuerzo y receso se guardan con diferencia cero y nunca salen como inconsistentes, por más tarde que alguien vuelva del almuerzo.

   Para qué se usan las marcas

   Las marcas alimentan cinco cosas distintas en Talentify:

   El tablero de asistencia — quién está presente ahora mismo, en tiempo real.

   Las incidencias — la bandeja de llegadas tardías y salidas anticipadas que hay que revisar.

   El sobretiempo — el desempeñotiempo ytrabajado de más, que puede pagarse o guardarse en un banco de horas.

   El reporte de asistencia — el Excel con las horas de cada persona por día.

   Los proyectos — si tu empresa los usa, marcar puede generar automáticamente el registro de trabajo en la consistenciaobra o cuenta correspondiente.

   Por dónde seguir
4. El vocabulario de loslas colaboradores.marcas — las siete palabras que vas a ver en todas las pantallas.

Cómo leer la tabla de marcas — la pantalla que todos consultan, columna por columna. Las nueve formas de marcar — porque no todas funcionan igual. Cómo se decide que llegaste tarde — el cálculo exacto, sin misterio.

Después de eso, cada quien puede ir directo a su capítulo: Para el colaborador, Para la jefatura o Para administración.