Conceptos básicos

Antes de empezar, conviene entender 5 palabras que vamos a usar mucho.

1. Proyecto

Un proyecto es un trabajo que tiene:

Un nombre.

Un cliente (opcional).

Un presupuesto (cuánto dinero hay disponible).

Fechas de inicio y final.

Personas que van a trabajar en él.

💡 Ejemplo: "Remodelación oficina central — Cliente: Acme S.A. — Presupuesto: ₡5.000.000 — Del 01/05/2026 al 30/06/2026."

2. Recurso

Un recurso es una persona asignada al proyecto. No es solo "una persona" — es alguien con un rol concreto en ese proyecto.

Cada recurso tiene:

Nombre y foto.

Una tarifa (cuánto cobra por hora, si aplica).

Un horario semanal (cuántas horas se espera que trabaje por semana).

💡 La misma persona puede ser recurso de varios proyectos a la vez, con tarifas distintas en cada uno.

3. Progreso

Cada vez que un recurso trabaja un rato, se anota un progreso. Es el registro de "fulano trabajó N horas el día tal".

Cada progreso tiene un estado:

🟡 Pendiente — registrado, falta aprobar.

🟢 Aprobado — válido, cuenta para el presupuesto.

🔴 Rechazado — no se va a pagar.

4. Hora extra

Una hora extra es trabajo fuera del horario habitual. Se anota igual que un progreso normal, pero el sistema la marca con un símbolo de rayo ⚡ y la cuenta aparte.

5. Sanción

Si una persona no completó las horas que debía, puedes aplicar una sanción. Es un descuento que se refleja en su planilla.

⚠️ La sanción no aplica para personas con pago por hora — esas simplemente no cobran las horas que no trabajaron.

Presupuesto: dos números importantes

Vas a ver estas dos palabras en muchas pantallas:

Palabra	Significado
Consumido	Lo que ya se anotó, incluso lo que está pendiente de aprobar.
Ejecutado	Solo lo que ya está aprobado.

💡 Cuando "Consumido" es mayor que "Ejecutado", significa que hay trabajo pendiente de aprobar. Es una señal para revisar.