Aprobar el trabajo
Quién puede hacerlo: Administrador. El supervisor no puede aprobar. Antes de empezar: leé Antes de empezar: la lista de requisitos. Sin eso, aprobar puede no pagar nada. Tiempo estimado: segundos por registro.
Qué significa aprobar
Aprobar es decir "este trabajo es válido y se puede pagar". El bloque pasa de 🟡 amarillo a 🟢 verde.
Es el momento en que el registro deja de ser una anotación y se convierte en dinero: el sistema genera el pago correspondiente en la planilla de esa persona.
Aprobar es la acción que mueve plata. Antes de aprobar en lote toda una semana, asegurate de haber revisado. Revertir no es tan simple como aprobar.
Forma 1 · De uno en uno
- Hacé clic en el bloque del trabajo en el calendario.
- Se abre el panel con los detalles.
- Hacé clic en Aprobar.
Es la forma que conviene cuando hay poco que revisar, o cuando el registro tiene algo raro y querés mirarlo de cerca.
Forma 2 · Aprobar la semana completa
Cuando una persona tiene varios registros pendientes en la semana, se pueden aprobar todos juntos.
- Hacé clic en la fila de la persona para seleccionarla. El borde se pone azul.
- Arriba, abrí el menú Acciones · {Nombre}.
- Elegí Aprobar semana.
- El sistema te muestra cuántas horas pendientes hay y pide confirmación.
- Confirmá.
Las horas extra no se incluyen. "Aprobar semana" aprueba solo el trabajo regular pendiente. Las extras hay que aprobarlas una por una desde su panel.
Es a propósito: las extras suelen requerir una autorización distinta a la del trabajo normal.
Qué te dice el resultado
Aparece un mensaje abajo a la derecha con el resumen.
"Semana aprobada" — todos los registros pendientes se aprobaron.
"Aprobación parcial" — algunos quedaron fuera, con el detalle de cuáles y por qué. Los dos motivos posibles son que el registro ya no estaba pendiente (alguien lo aprobó o rechazó mientras vos mirabas) o que no pertenece a este proyecto.
Que sea parcial no es un error: los que sí se aprobaron quedaron aprobados. Revisá el detalle y decidí qué hacer con el resto.
Lo que puede sorprenderte
Puede aprobarse y no pagarse
Esta es la falla silenciosa del módulo, y vale repetirla acá.
Si a la persona le falta situación laboral, nómina, jornada, un período de planilla disponible, o si el proyecto no tiene configurado el concepto salarial que corresponde — la aprobación se completa igual. El bloque se pone verde. No aparece ningún error. Y no se genera ningún pago.
Si aprobaste y la persona reclama que no le pagaron, ese es el primer lugar donde mirar. Ver Antes de empezar: la lista de requisitos.
Se puede aprobar algo rechazado
Un registro rechazado se puede aprobar después, y al hacerlo genera el pago normalmente. No queda bloqueado por haber sido rechazado antes.
Esto significa que rechazar no es una decisión definitiva ni protegida. Cualquier administrador puede darle Aprobar a un registro que vos rechazaste, y el pago se genera.
Aprobar dos veces no paga dos veces
Si aprobás un registro que ya estaba aprobado y que ya generó su pago, el sistema no genera un segundo pago. Podés darle clic sin miedo a duplicar.
El período al que va el pago no siempre es el que esperás
Al aprobar, el sistema busca el período de planilla que corresponde a la fecha en que se trabajó. Si ese período no existe o ya está cerrado, usa el período actual de la nómina.
Si en julio aprobás trabajo de mayo y el período de mayo ya cerró, el pago se va a julio. La persona lo cobra, pero en la planilla equivocada — y si alguien concilia mes contra mes, no va a cuadrar.
Aprobá dentro del período. Es la única forma de que el dinero caiga donde corresponde.
Una rutina que evita problemas
Revisá durante la semana, no todo el viernes. Los registros raros son más fáciles de aclarar el mismo día.
Aprobá antes del cierre del período. Lo que quede pendiente cuando cierre no se paga en esa planilla.
Para las extras, mirá dos veces. Fijate que la cantidad tenga sentido antes de aprobarlas.
Al final, que no quede nada amarillo. Recorré el calendario proyecto por proyecto antes de que planilla cierre.