Aprobar el trabajo

Quién puede hacerlo: Administrador. El supervisor no puede aprobar. Antes de empezar: leé Antes de empezar: la lista de requisitos. Sin eso, aprobar puede no pagar nada. Tiempo estimado: segundos por registro.

Qué significa aprobar

Aprobar significaes decir "sí, este trabajo es válido y se puede pagar". UnEl trabajo aprobadobloque pasa de 🟡 amarillo a 🟢 verde.

TienesEs el momento en que el registro deja de ser una anotación y dosse formasconvierte en dinero: el sistema genera el pago correspondiente en la planilla de esa persona.

Aprobar es la acción que mueve plata. Antes de aprobar en lote toda una semana, asegurate de haber revisado. Revertir no es tan simple como aprobar.

Forma 1 · Aprobar deDe uno en uno

1. HazHacé clic en el bloque del trabajo en el calendario.
2. ApareceSe unabre el panel con los detalles.
3. HazHacé clic en Aprobar (botón verde).

LoEs mismola paraforma Rechazar:que usaconviene cuando hay poco que revisar, o cuando el botónregistro rojotiene delalgo panel.raro y querés mirarlo de cerca.

Forma 2 · Aprobar toda la semana de una personacompleta

Cuando una persona tiene varios trabajosregistros pendientes en la semana, puedesse aprobarlospueden aprobar todos juntos.

Pasos

1. HazHacé clic en la fila de la persona (a la izquierda) para seleccionarla. El borde se pone azul.
2. Arriba, abreabrí el menú Acciones · {Nombre}.
3. Haz clic enElegí Aprobar semana.
4. El sistema te muestra cuántas horas pendientes hay y te pide confirmación.
5. Haz clic en Sí, aprobar.Confirmá.

Lo

Las horas extra no se incluyen. "Aprobar semana" aprueba solo el trabajo regular pendiente. Las extras hay que aprueba

✅ Todos los trabajos pendientes de esa persona, en esa semana. ❌ No incluye horas extras — esas se aprueban por separado,aprobarlas una por una.una desde su panel.

Es a propósito: las extras suelen requerir una autorización distinta a la del trabajo normal.

ElQué te dice el resultado

Aparece un mensaje enabajo a la parte inferior derecha con el resumen.

Si todo se aprobó, dice

"Semana aprobada" — todos los registros pendientes se aprobaron.

"Aprobación parcial" — algunos quedaron fuera, con el detalle de cuáles y por qué. Los dos motivos posibles son que el registro ya no estaba pendiente (alguien lo aprobó o rechazó mientras vos mirabas) o que no pertenece a este proyecto.

Que sea parcial no es un error: los que sí se aprobaron quedaron aprobados. Revisá el detalle y decidí qué hacer con el resto.

Lo que puede sorprenderte

Puede aprobarse y no pagarse

Esta es la falla silenciosa del módulo, y vale repetirla acá.

Si algunoa la persona le falta situación laboral, nómina, jornada, un período de planilla disponible, o si el proyecto no tiene configurado el concepto salarial que corresponde — la aprobación se completa igual. El bloque se pone verde. No aparece ningún error. Y no se pudogenera (ningún pago.

Si aprobaste y la persona reclama que no le pagaron, ese es el primer lugar donde mirar. Ver Antes de empezar: la lista de requisitos.

Se puede aprobar algo rechazado

Un registro rechazado se puede aprobar después, y al hacerlo genera el pago normalmente. No queda bloqueado por ejemplo,haber sido rechazado antes.

Esto significa que rechazar no es una decisión definitiva ni protegida. Cualquier administrador puede darle Aprobar a un registro que vos rechazaste, y el pago se genera.

Aprobar dos veces no paga dos veces

Si aprobás un registro que ya estaba aprobado),aprobado dicey "Aprobaciónque parcial"ya congeneró su pago, el detalle.

💡sistema Cuándono usarlagenera un segundo pago:. Podés darle clic sin miedo a duplicar.

El período al finalque va el pago no siempre es el que esperás

Al aprobar, el sistema busca el período de planilla que corresponde a la fecha en que se trabajó. Si ese período no existe o ya está cerrado, usa el período actual de la semana,nómina.

Si en julio aprobás trabajo de mayo y el período de mayo ya cerró, el pago se va a julio. La persona lo cobra, pero en la planilla equivocada — y si alguien concilia mes contra mes, no va a cuadrar.

Aprobá dentro del período. Es la única forma de que el dinero caiga donde corresponde.

Una rutina que evita problemas

Revisá durante la semana, no todo el viernes. Los registros raros son más fáciles de aclarar el mismo día.

Aprobá antes del cierre del período. Lo que quede pendiente cuando yacierre revisasteno yse todopaga estáen bien.esa planilla.

Para las extras, mirá dos veces. Fijate que la cantidad tenga sentido antes de aprobarlas.

Al final, que no quede nada amarillo. Recorré el calendario proyecto por proyecto antes de que planilla cierre.