Asignar personas

DespuésQuién puede hacerlo: Administrador. Antes de crearempezar: el proyecto,proyecto tiene que existir, y la persona tiene que estar creada en Talentify. Tiempo estimado: menos de un minuto por persona.

Por qué hay que hacer esto

Que alguien sea empleado de tu empresa no lo siguientehabilita espara asignarletrabajar personas.en un proyecto. Hay que asignarlo, proyecto por proyecto.

Mientras no lo hagás, esa persona no aparece en el formulario de registro de trabajo, no aparece en el calendario, y si usa marcas, el proyecto no le va a salir en la lista al marcar.

Una persona asignada a un proyecto se llama recurso. Es la misma persona, pero con una tarifa propia para ese proyecto.

Cómo llegar

1. AbreAbrí el proyecto (botóncon Ver detalle en la tarjeta).
2. HazEntrá clic ena la pestaña Recursos.

Agregar una persona

1. HazHacé clic en Agregar recurso.

2. BuscaBuscá a la persona por nombre o cédula.

3. Poné

   Llenala lostarifa: datos:

   cuánto se le Dato Qué poner Tarifa Cuánto cobrapaga por hora (soloen sieste el proyecto es del tipo Por recurso). Horario semanal Cuántas horas se espera que trabaje por semana. Estado Activo (puede registrar trabajo) o Inactivo. proyecto.

4. Haz clic en Guardar.

   Guardá.

La

💡tarifa Elsiempre se pide, incluso en proyectos de tarifa plana.

 Tiene que ser un número mayor que cero — no podés poner 0 ni dejarlo vacío.

En un proyecto de horariotarifa semanalplana esese importante:número elno sistema lose usa para calcular automáticamentenada: manda la sancióntarifa sidel proyecto. Aun así hay que llenarlo.

En un proyecto por recurso, ese número es el que decide cuánto vale cada hora de esa persona. Ahí sí, ponelo con cuidado.

💡 La misma persona puede estar en varios proyectos al mismo tiempo, con una tarifa distinta en cada uno. María puede cobrar ₡6.000 en la personaobra node cumplió.Acme y ₡5.000 en la de Beta.

Cambiar los datos de una persona

En la fila del recurso, hazhacé clic en el iconoícono de lápiz. Podés cambiar la tarifa y el estado (Editar)activo o inactivo).

PuedesLa cambiar:persona no se puede cambiar. Si te equivocaste y asignaste a quien no era, tenés que quitar ese recurso y agregar el correcto.

💡

Cambiar la tarifa no recalcula los registros que ya existen. Los aprobados conservan su monto y los pendientes también. La tarifa.tarifa Elnueva horario.aplica Elde estadoahí (activoen /adelante. inactivo).

Activo

o inactivo

Cada recurso tiene un estado, y la diferencia es simple:

✅ Activo — aparece en el calendario y en los formularios. Se le puede registrar trabajo nuevo.

🚫 Inactivo — desaparece de los formularios y del calendario, pero todo su trabajo anterior se conserva intacto y sigue contando para el presupuesto.

Desactivar es lo que querés cuando alguien sale del proyecto: deja de poder cargarle horas nuevas, pero no perdés nada de lo que ya hizo.

Quitar a una persona

HazHacé clic en el iconoícono de basurero (Eliminar) en la fila del recurso.

⚠️ No se puede eliminarQuitar a alguien que ya tiene trabajo registrado va a fallar. El sistema te va a mostrar "No se pudo quitar al recurso del proyecto", sin explicarte el motivo real: hay registros de trabajo que dependen de esa asignación.

Si ves ese mensaje, no insistas. Lo que querés es marcarla como Inactiva.

Quitar del todo solo funciona — y solo tiene sentido — cuando asignaste a alguien por error y nunca le registraste nada.

Lo que puede sorprenderte

Podés agregar dos veces a la misma persona

El sistema no verifica si esa persona ya está en el proyecto. Si la agregás dos veces, vas a tener dos recursos con el mismo nombre, posiblemente con tarifas distintas.

A partir de ahí, cada registro de trabajo se le carga a uno u otro y las horas de esa persona quedan repartidas entre dos filas que nadie va a sumar por vos.

Antes de agregar a alguien, revisá la lista de recursos. Si ya te pasó, desactivá el duplicado — no lo necesitas,elimines márcalasi comoya Inactivatiene trabajo registrado — y usá siempre el mismo de ahí en lugaradelante.

Las horas semanales no se definen acá

Un recurso guarda dos cosas: la persona y su tarifa. Nada más.

Las horas semanales de eliminarla.

una

persona

Activono vs.se Inactivo

Activo ✅ — aparecedefinen en el calendario,proyecto. puedeVienen registrar trabajo nuevo. Inactivo 🚫 — desaparece del calendario, perode su trabajojornada, viejoen su situación laboral.

Esto importa porque es lo que el sistema usa para decidir cuándo unas horas se conserva.pasan de la jornada y hay que marcarlas como extra. Si a la persona le falta la jornada, el sistema no tiene contra qué comparar y nunca le va a generar horas extra. Ver Antes de empezar: la lista de requisitos.

Las sanciones no son automáticas

Una sanción se aplica a mano: vos elegís a la persona, el rango de fechas y la cantidad a sancionar. El sistema no compara horas trabajadas contra horas esperadas ni sanciona a nadie por su cuenta. Ver Sancionar a alguien.