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Cambiar o borrar un registro

AQuién vecespuede necesitashacerlo: corregirAdministrador. oTiempo eliminarestimado: loun queminuto.

ya registraste. Aquí cómo hacerlo.

Encontrar el registro

  1. VeEntrá a Trabajo diario del proyecto.
  2. NavegaAndá a la semana correcta.
  3. EncuentraHacé clic en el bloque en el calendario y haz clic encima.calendario.

ApareceSe unabre el panel con los detalles dely registro.los botones de acción.

💡 ¿No encontrás el bloque? Si el registro se guardó sin hora de inicio, no se dibuja en el calendario aunque exista. Ver El calendario semanal.

Editar

HazHacé clic en el botón Editar (icono de lápiz). Se abre el mismo formulario quedel usaste para registrarlo, peroregistro, con los datos cargados.

CambiaCambiá lo que necesitesnecesités y daleguardá.

Guardar

Se cambiospuede modificar todo: la persona, la fecha, las horas, la actividad, los comentarios, y los interruptores de Día completo y Almuerzo pagado.

Editar un registro ya aprobado cambia el registro, pero no actualiza el pago que ya se generó en la planilla.

Vas a quedar con un registro que dice 6 horas y una planilla que pagó 8. Nada te lo va a advertir.

💡Lo Puedescorrecto: activarsi oel desactivarregistro ya está aprobado y necesitás cambiarle las horas, "Díarechazalo completo"primero (con el período abierto, eso borra el pago), editalo, y "Almuerzovolvé pagado"a aprobarlo. tambiénAsí alel pago se regenera con los datos nuevos.

Editar es mejor que rechazar y recrear

Cuando hay que corregir horas, siempre preferí editar.

Si en vez de editar rechazás el registro viejo y creás uno nuevo, el rechazado sigue contando para el cálculo de horas extra de esa semana. El sistema va a creer que la persona trabajó el doble, y puede generar extras que no existen.

Eliminar

HazHacé clic en Eliminar registro. (botón al fondo del panel).

El sistema te pedirápide confirmación.

⚠️ Eliminar es para siempre. Una vez confirmado, no se puede recuperar.

deshacer.

Si haces clic en Sí, eliminar:

    El bloqueregistro desaparece del calendario.calendario El totaly de horastodos los totales. No queda constancia de que existió.

    Si el registro tenía un pago asociado y el período sigue abierto, ese pago se actualizaelimina solo.

    junto con él.

    Cuándo el sistema no te deja

    Si el registro ya generó un pago y ese período de planilla está cerrado, el sistema bloquea la eliminación y responde "No se pudo eliminar el progreso del proyecto".

    Es una protección a propósito: no se puede borrar la justificación de una plata que ya se pagó.

    Si necesitás anular ese trabajo, la vía es rechazarlo (queda en rojo, con constancia) y coordinar la corrección del dinero con planilla.

    ¿QuéEliminar pasao rechazar

    Editar Rechazar Eliminar Para qué Los datos están mal El trabajo no vale Nunca debió existir Queda constancia Sí Sí, en rojo No Cuenta para extras Sí Sí No Se revierte Sí Sí, aprobando No

    💡 En la duda, rechazá en vez de eliminar. Un registro rojo no molesta a nadie y siempre podés explicar qué pasó. Un registro borrado no deja rastro, y cuando alguien pregunte, no vas a tener con qué contestar.

    Cuidado con los registros generados por marcas

    Si el registro lo creó el sistema a partir de las marcas, y esa marca de salida se vuelve a procesar, el sistema borra el registro pendiente y crea uno nuevo. Todo lo que hayas editado a mano se pierde.

    Los registros aprobados no se tocan.

    Si vas a corregir a mano un registro aprobado?venido de marcas, aprobalo primero y después editalo. Ver Registro automático desde marcas.

    Antes de tocar algo aprobado

    LoTres puedespreguntas editarrápidas:

    o
    eliminar igual.¿El Pero ten cuidado: si ya se procesó en planilla, eliminarlo puede generar inconsistencias contables. Habla con el encargadoperíodo de planilla antes.sigue abierto? Si cerró, no toqués nada sin hablar con planilla. ¿Necesito que quede constancia? Si sí, rechazá en vez de eliminar. ¿Estoy corrigiendo horas? Entonces rechazá, editá y volvé a aprobar — en ese orden.
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