Conceptos básicos

AntesPara quién es esta página: todos, antes de empezar,tocar convienecualquier entenderotra 5pantalla. Qué vas a saber al terminar: las ocho palabras que vamosse repiten en todo el módulo.

Todas las pantallas de Proyectos usan el mismo vocabulario. Si estas ocho palabras te quedan claras ahora, el resto de la documentación se lee solo.

Vamos a usar mucho.siempre el mismo ejemplo: la empresa Constructora del Sur, que está remodelando la oficina central de su cliente Acme S.A.

1. Proyecto

Un proyecto es un trabajo quecon tiene:principio, fin y presupuesto. Es la caja donde entra todo lo demás.

Un nombre.

proyecto Untiene clienteun (opcional).nombre, Unopcionalmente presupuestoun (cuántocliente, dineroun haypresupuesto, disponible). Fechasfechas de inicio y final.final, Personasy quepersonas van a trabajar en él. asignadas.

💡 EjemploNuestro ejemplo:: "Remodelación oficina central — Cliente: Acme S.A. — Presupuesto: ₡5.000.000 — Del 01/05/2026 al 30/06/2026."

2. Cliente

Un cliente es para quién estás haciendo el trabajo. En nuestro ejemplo, Acme S.A.

Sirve para agrupar: si Acme te contrata tres obras distintas, las tres van a tener el mismo cliente y podés verlas juntas.

El cliente es opcional. Un proyecto puede no tener cliente — por ejemplo, una remodelación de tus propias oficinas. Y ojo: el cliente acá es solo un nombre para agrupar. El módulo no le factura ni le cobra nada.

2.3. Recurso

Un recurso es una persona asignada ala un proyecto. NoLa palabra suena fría, pero significa algo preciso: no es solo"un "unaempleado persona"de —la empresa", es alguien"esta conpersona, trabajando en este proyecto, a esta tarifa".

Cada recurso tiene un rolnombre concretoy una tarifa: cuánto se le paga por hora en ese proyecto.

Cada recurso tiene:

Nombre y foto. Una tarifa (cuánto cobra por hora, si aplica). Un horario semanal (cuántas horas se espera que trabaje por semana).

💡 La misma persona puede ser recurso de varios proyectos a la vez, con tarifas distintas en cada uno.uno. María puede cobrar ₡3.000 la hora en la obra de Acme y ₡3.500 en la de Beta.

Que alguien sea empleado de tu empresa no lo hace recurso de un proyecto. Hay que asignarlo explícitamente, proyecto por proyecto. Si no está asignado, no le podés registrar trabajo.

3.4. Actividad

Una actividad es una tarea dentro del proyecto: "pintura", "instalación eléctrica", "acabados".

Sirve para saber en qué se fueron las horas. Es opcional: si no definís actividades, todo funciona igual, solo que el reporte de horas no va a tener ese desglose.

Las actividades son una lista plana — solo título y descripción. No tienen fechas propias, ni dependen unas de otras, ni se le asignan a una persona en particular.

5. Progreso

Cada vez que un recurso trabaja un rato, se anota unUn progreso. Eses el registro de que alguien trabajó: "fulanoMaría trabajó N8 horas el día5 tal"de mayo en la obra de Acme".

Es la unidad básica del módulo. Todo lo demás — el presupuesto consumido, lo que se paga en planilla, los reportes — sale de sumar progresos.

Cada progreso tiene ununo de tres estadoestados:

Estado Qué significa Cuenta para el presupuesto 🟡 Pendiente —Se registrado,registró, falta aprobar.que alguien lo apruebe No 🟢 Aprobado —Válido válido,y cuentaen paracamino ela presupuesto.la planilla Sí 🔴 Rechazado — noNo se va a pagar.pagar No

Todo progreso nace Pendiente, sin excepción. Ni siquiera un administrador puede crear uno ya aprobado.

4.6. Hora extra

Una hora extra es trabajo fuera del horario habitual. Se anota igual que unse progresopasó normal,de perola jornada semanal de la persona.

No la registrás vos como algo aparte: el sistema la detecta solo. Si anotás horas que superan lo que a esa persona le queda de jornada en la semana, el sistema parte el registro en dos — uno regular y uno extra — y marca el segundo con un símbolorayo ⚡.

Esto solo pasa si el proyecto está configurado para hacerlo. Si está en modo Ignorar, nunca se generan extras: todo se guarda como trabajo regular, por más horas que sean. Ver Configuración del proyecto.

Las horas extra pueden pagarse con un concepto salarial distinto al de rayolas ⚡horas y la cuenta aparte.normales.

5.7. Sanción

Si una persona no completó las horas que debía, puedes aplicar unaUna sanción. Eses un descuento que sele reflejaaplicás a alguien en su planilla.planilla, desde el proyecto.

Se usa cuando la persona no cumplió con lo que debía. El monto se calcula con la misma tarifa del proyecto: si sancionás 4 horas y la tarifa es ₡3.000, el descuento es ₡12.000.

⚠️Para Lapoder sancionar, el proyecto tiene que tener configurado un concepto de sanción. Si no lo tiene, el sistema te va a decir "No se pudo registrar la sanción" sin explicarte que la causa es esa. Ver Configuración del proyecto.

8. Presupuesto

Cada proyecto tiene un monto presupuestado: cuánta plata hay disponible para pagar el trabajo de la gente.

Contra eso, el sistema calcula el presupuesto ejecutado: la suma de todos los progresos aprobados. Nada más.

Los progresos pendientes no cuentan en el ejecutado. Si tenés mucho trabajo sin aprobar, el ejecutado va a verse más bajo de lo que realmente vas a terminar pagando. Aprobá seguido si querés que el número sirva para decidir.

El presupuesto no es un tope. aplicaEl sistema te deja registrar y aprobar trabajo que lo supere, sin bloquearte ni advertirte. Es un número para personas con pago por hora — esas simplemente no cobran las horas que novos trabajaron.lo vigiles.

Presupuesto: dos números importantesResumen

Vas a ver estas dos palabras en muchas pantallas:

Palabra	SignificadoEn una línea
ConsumidoProyecto	LoEl quetrabajo yacompleto, secon anotó,presupuesto inclusoy lo que está pendiente de aprobar.fechas
EjecutadoCliente	SoloPara loquién es el trabajo (opcional)

Recurso Una persona asignada a un proyecto, con su tarifa Actividad Una tarea dentro del proyecto (opcional) Progreso "Fulano trabajó N horas el día tal" Hora extra Trabajo que yase estápasó aprobado.de la jornada semanal Sanción Un descuento aplicado desde el proyecto Presupuesto Cuánto hay disponible, contra cuánto se aprobó

💡 Cuando "Consumido" es mayor que "Ejecutado", significa que hay trabajo pendiente de aprobar. Es una señal para revisar.