Crear un proyecto

Quién puede hacerlo: Administrador. Antes de empezar: conviene tener leída Antes de empezar: la lista de requisitos. Tiempo estimado: dos minutos.

Cómo llegar

Para crear uno nuevo:

Enen la pantalla de proyectos, hazhacé clic en el botón + Nuevo proyecto, (arriba a la derecha).derecha.

Para editar uno existente

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Enen la tarjeta del proyecto, hazhacé clic en Editar.

AmbosLos dos abren el mismo formulario, dividido en 3tres secciones.

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Sección 1 · Información básica

Campo	¿Obligatorio?	Qué poner
Nombre	Sí	Un nombre cortoCorto y claro. Máximo 200 caracteres
Descripción	No	El objetivo o alcance. Máximo 2.000 caracteres
Cliente	No	El cliente. BúscaloBuscalo, o creacreá uno nuevo escribiendo el nombre.nombre
Supervisor	No	La persona responsable.responsable del proyecto

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💡 Sobre el nombre: la búsqueda de la pantalla principal mira solo el nombre, no la descripción. Si vas a buscar proyectos por cliente, incluí el cliente en el nombre — "Remodelación oficina central — Acme" se encuentra; "Remodelación oficina central" no.

El supervisor no aprueba nada. Asignarlo le da acceso de consulta al proyecto: ve los recursos, la asistencia del día y las horas trabajadas. No puede aprobar, rechazar, sancionar ni registrar. Ver Quién puede hacer qué.

Sección 2 · Presupuesto y plazos

Campo	¿Obligatorio?

Qué poner Moneda Sí La moneda del proyecto (₡, $, etc.). Monto presupuestado CuántoSí dineroCuánta plata hay para gastarpagar entrabajo. total.No puede ser negativo Unidad de medida Sí Hora, día, unidad u otros.otra Estado Sí Activo (en curso) o Inactivo.Inactivo Fecha de inicio No Cuándo arranca el proyecto. Fecha límite HastaNo cuándoCuándo sedebería puede registrar trabajo.terminar

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La fecha límite no bloquea nada. Es un dato informativo, para que vos sepas hasta cuándo estaba previsto el proyecto. El sistema te va a dejar registrar y aprobar trabajo con fechas posteriores a la fecha límite, sin advertirte.

Si necesitás que nadie siga cargando horas a un proyecto terminado, la forma real de lograrlo es ponerlo en Inactivo.

La fecha límite, si la ponés, tiene que ser igual o posterior a la de inicio. Si ponés una anterior, el formulario no te deja guardar.

💡 Sobre el monto presupuestado: es el dinero para pagarle a tu gente por su trabajo — no lo que le cobrás al cliente, y no incluye materiales ni gastos. Si presupuestás la obra completa acá, el número no va a significar nada.

Sección 3 · Tarifa

AquíAcá decidesdefinís cómo se cobracalcula el dinero de cada registro de trabajo. SoloElegís una de lasdos, dosy opciones:aplica a todo el proyecto.

Opción A · Tarifa plana

Todos cobran lo mismo por hora (o por unidad)la unidad que hayas elegido). Ponés un solo monto y ese monto vale para cualquier persona del proyecto.

Si la tarifa plana es de ₡5.000 y María registra 8 horas, el subtotal es ₡40.000. Si Juan registra 8 horas, también ₡40.000.

💡 Cuándo usarlausarla:: cuando le facturás al cliente una tarifa única, o cuando todo el equipo cobratiene el mismo costo por igual.hora.

Por

Si ejemplo,elegís "todasesta lasopción, horasel semonto facturande ala ₡5.000"tarifa es obligatorio.

Opción B · Por recurso

Cada persona tiene su propia tarifa.tarifa, Seque definedefinís cuandoal agregas a la personaasignarla al proyecto.

Si María cobra ₡6.000 y Juan ₡3.500, ocho horas de María valen ₡48.000 y ocho de Juan ₡28.000.

💡 Cuándo usarlausarla:: cuando el costo depende de quién hace el trabajo — un maestro de obra y un peón, un senior y un junior.

Aunque el proyecto sea de tarifa plana, al agregar cada persona cobraigual distinto.te Porva ejemplo,a pedir una tarifa. En un juniorproyecto cobraplano menosese quenúmero unno senior.se usa para calcular nada: manda la tarifa del proyecto. No te confundas si ves valores distintos ahí.

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Guardar

Al final, hazHacé clic en Guardar.

Si era un proyecto nuevo:nuevo, te lleva al detalle del proyecto recién creado. Si era una edición:edición, vuelvevolvés al catálogolistado con los cambios aplicados.

⚠️ Si te falta algún dato obligatorio, el sistema te lo indicamarca en rojo.

Corrígelo

Lo que puede sorprenderte

Editar puede borrarte el cliente o el supervisor

Cuando guardás una edición, el sistema toma lo que venga en el formulario como la verdad completa. Si el campo Cliente o el campo Supervisor llegan vacíos, esas asociaciones se borran — aunque vos no las hayas tocado a propósito.

Antes de darle Guardar en una edición, mirá que Cliente y vuelveSupervisor sigan con su valor.

Cambiar la tarifa no recalcula lo viejo

Si cambiás la modalidad de tarifa o el monto, los registros que ya se aprobaron conservan el monto con el que se calcularon. Solo los nuevos usan la tarifa nueva.

Esto es lo correcto — no querés que un cambio de tarifa te mueva plata que ya se pagó — pero significa que el presupuesto ejecutado va a guardar.mezclar registros calculados con tarifas distintas.

Cambiar de plana a por recurso deja tarifas viejas

Si el proyecto arrancó como plano y lo pasás a por recurso, las personas ya asignadas tienen guardada la tarifa que pusiste cuando las agregaste — un número que hasta ese momento no se usaba para nada. A partir del cambio, ese número empieza a mandar.

Si cambiás de tarifa plana a por recurso, revisá la tarifa de cada persona asignada antes de registrar más trabajo.