Límites del módulo
Para quién es esta página: quien esté evaluando el módulo o planificando cómo usarlo. Qué vas a saber al terminar: dónde termina lo que el módulo puede hacer.
Esta página está para que sepas de antemano dónde están los bordes, y no lo descubras a mitad de una implementación.
Límites de tamaño
| Límite | |
|---|---|
| Nombre de proyecto | 200 caracteres |
| Descripción de proyecto | 2.000 caracteres |
| Nombre de cliente | 200 caracteres |
| Título de actividad | 200 caracteres |
| Descripción de actividad | 2.000 caracteres |
| Comentarios de un registro | 4.000 caracteres |
| Archivo adjunto | 10 MB por archivo |
| Precisión de horas | 4 decimales |
| Precisión de montos | 2 decimales |
No hay límite en la cantidad de proyectos, personas por proyecto, actividades ni registros.
Lo que el módulo no hace
No planifica
Las actividades son una lista plana: título y descripción. Sin fechas propias, sin dependencias, sin subtareas, sin responsable, sin porcentaje de avance, sin Gantt.
Sirven para clasificar horas, no para planificar trabajo.
No factura
El cliente es un nombre para agrupar. No hay facturas, ni cuentas por cobrar, ni tarifas de venta separadas de las de costo.
El módulo calcula lo que le pagás a tu gente. Lo que le cobrás al cliente es otro número que el módulo no conoce.
No controla materiales
Solo trabajo de personas. Materiales, equipo, viáticos y subcontratos no existen acá, y no consumen presupuesto.
No hace cumplir el presupuesto
Podés registrar y aprobar sin límite. La barra se pone roja y no pasa nada más. La única forma de frenar es poner el proyecto en Inactivo.
No aplica recargos de hora extra
Separa las horas extra para que las pagues con un concepto distinto, pero no multiplica la tarifa. El recargo lo define el concepto salarial en Planilla.
No sanciona solo
Las sanciones son manuales. El sistema no compara horas esperadas contra trabajadas ni descuenta por su cuenta.
No avisa nada
No hay notificaciones ni correos. Ni cuando se crea un registro, ni cuando se aprueba o rechaza, ni cuando el presupuesto llega al límite.
Nadie se entera de nada si no entra a mirar. Si tu operación necesita avisos, tienen que ser una rutina de tu equipo.
No deja aprobar al supervisor
Es un perfil de consulta. La aprobación es siempre de un administrador.
No le da visibilidad al colaborador
El colaborador solo ve la lista de proyectos al marcar. No consulta sus horas, no ve aprobaciones, no pide correcciones.
No permite deshacer una sanción
Una vez aplicada, se corrige desde Planilla, no desde acá.
No lleva historial de cambios
No hay registro de quién editó un registro ni cuándo. Solo se ve el estado actual.
Lo que hay que hacer con cuidado
Editar un proyecto — si Cliente o Supervisor llegan vacíos al guardar, se borran.
Guardar la configuración — reemplaza todo. Los conceptos vacíos se borran y la lista de ubicaciones se reemplaza entera.
Editar un registro aprobado — no actualiza el pago ya generado.
Corregir rechazando y recreando — el rechazado sigue contando para el cálculo de extras. Es preferible editar.
Eliminar un proyecto — no se recupera desde la interfaz.
Sancionar — no se deshace desde el módulo, y se puede aplicar dos veces sin advertencia.
Dónde el módulo brilla
Para que quede parejo, esto es lo que hace muy bien:
Repartir horas entre frentes de trabajo. Saber cuántas horas y cuánta plata se le fueron a cada obra, cliente o cuenta.
Tarifas distintas por persona y por proyecto. La misma persona con costos diferentes según dónde trabaje.
Captura automática desde marcas. Con quioscos en sitio, las horas caen solas en el proyecto correcto, sin que nadie llene nada.
Separación entre registrar y aprobar. Una persona anota, otra revisa antes de que llegue a la planilla.
Conexión directa con planilla. Lo aprobado entra solo, sin que nadie transcriba nada.
Si necesitás más
| Si necesitás | Dónde buscarlo |
|---|---|
| Planificar tareas y plazos | Una herramienta de gestión de proyectos |
| Facturar al cliente | El módulo de facturación |
| Controlar materiales | Un sistema de inventario o costos |
| Que el supervisor apruebe | Hoy no se puede; requiere acceso de administrador |
| Avisos automáticos | Una rutina manual de tu equipo |