Registrar el trabajo del día

Quién puede hacerlo: Administrador. Antes de empezar: el proyecto debe existir, estar activo y tener al menos un recurso asignado. Tiempo estimado: 1 minuto por registro.

Un registro de progreso es una anotación de trabajo realizado: quién trabajó, en qué proyecto, qué día y cuántas horas. Es la pieza que después se aprueba y se convierte en pago.

Hay dos formas de que aparezca un registro:

Forma	Quién lo genera	Cuándo usarla
Manual	El administrador, desde el calendario del proyecto	Trabajo que no se marcó, ajustes, correcciones
Automática	El sistema, al cerrar una marca de salida	Cuando el proyecto tiene activado el registro por marcas

Esta página cubre el registro manual. Para el automático, ver Registro automático desde marcas.

Paso 1 · Persona y fecha

Campo	Qué poner	Obligatorio
Recurso	La persona que trabajó. Solo aparecen las asignadas a este proyecto.	Sí
Fecha	El día del trabajo, en formato `DD/MM/AAAA`.	Sí
Actividad	La tarea concreta dentro del proyecto, si el proyecto tiene actividades definidas.	No

💡 ¿No aparece la persona en la lista? No está asignada al proyecto. Ver Asignar personas.

Paso 2 · Las horas

Empieza por el interruptor Día completo:

Si lo activas — el sistema toma el horario habitual de la persona para esa fecha. No escribes horas. Aparece una caja azul con el horario y la entrada/salida que se usarán.

Si no lo activas — indicás vos las horas:

Campo	Ejemplo
Hora inicio	`08:00`
Hora fin	`17:00`

Si la jornada cruza medianoche (por ejemplo 22:00 a 06:00), el sistema lo detecta y te avisa.

⚠️ La cantidad de horas debe ser mayor que cero. Un registro de 0 horas se rechaza.

Paso 3 · Almuerzo pagado

El interruptor Almuerzo pagado indica que a esa persona se le paga la hora de almuerzo de ese día.

Encendido — el sistema suma 1 hora a la cantidad registrada. Si anotaste 8 horas, se guardan 9.
Apagado — se guarda exactamente la cantidad registrada. No se descuenta nada.

⚠️ Este es el error más frecuente. "Almuerzo pagado" no descuenta el almuerzo: lo agrega. Si ya incluiste la hora de almuerzo dentro de las horas que escribiste, dejá el interruptor apagado — de lo contrario esa hora se paga dos veces.

💡 En el registro automático desde marcas la lógica es distinta: ahí sí se descuenta el almuerzo, según las marcas reales de la persona. Ver Registro automático desde marcas.

Paso 4 · Comentarios y archivos

Ambos opcionales.

Comentarios — una nota sobre lo que se hizo. Hasta 4.000 caracteres.
Archivos — fotos, PDFs o cualquier respaldo. Hasta 10 MB por archivo.

Paso 5 · Guardar

Hacé clic en Guardar registro. El bloque aparece de inmediato en el calendario, en estado Pendiente (amarillo).

Un registro pendiente todavía no genera ningún pago. Eso ocurre al aprobarlo — ver Aprobar el trabajo.

Lo que puede sorprenderte

Un registro puede convertirse en dos. Si el proyecto está configurado con Acción por exceso de horas: Registrar como extras, y las horas que ingresás superan la jornada semanal de la persona, el sistema parte el registro en dos bloques en la misma fecha: uno regular con las horas que quedaban disponibles y otro marcado como extra con el sobrante. Vas a ver un aviso indicando cuántas son de cada tipo.

El cálculo de horas disponibles toma la semana de lunes a domingo y suma las horas regulares ya registradas en ese proyecto, sin importar si están pendientes, aprobadas o rechazadas.

El registro nace pendiente, siempre. No hay forma de crear un registro ya aprobado.

Si algo sale mal

Mensaje	Qué significa	Qué hacer
Este recurso no existe	La persona seleccionada no es un recurso válido del proyecto.	Verificá que siga asignada y activa.
No se pudo registrar el progreso	Mensaje general de fallo. Las causas más comunes: la modalidad de tarifa del proyecto es inválida, o la cantidad quedó en cero.	Revisá la tarifa del proyecto y que las horas sean mayores que cero.
Proyecto no encontrado	El proyecto fue eliminado, o no pertenece a tu cuenta.	Volvé al listado de proyectos.
Error al cargar el proyecto	El proyecto no pudo leerse.	Recargá la página. Si persiste, contactá a soporte.