Registrar el trabajo del día

VamosQuién apuede llenarhacerlo: Administrador. Antes de empezar: el formularioproyecto debe existir, estar activo y tener al menos un recurso asignado. Tiempo estimado: 1 minuto por registro.

Un registro de progreso es una anotación de trabajo realizado: quién trabajó, en qué proyecto, qué día y cuántas horas. Es la pieza que aparecedespués se aprueba y se convierte en pago.

Hay dos formas de que aparezca un registro:

Forma Quién lo genera Cuándo usarla Manual El administrador, desde el calendario del proyecto Trabajo que no se marcó, ajustes, correcciones Automática El sistema, al hacercerrar clicuna enmarca de salida Cuando el proyecto tiene activado el registro por marcas

Esta página cubre el Agregarregistro manual. Para el automático, ver Registro automático desde marcas.

Paso 1 · Persona y fecha

Campo	Qué poner	Obligatorio

Recurso Selecciona laLa persona (entreque trabajó. Solo aparecen las delasignadas proyecto).a este proyecto. Sí Fecha El día del trabajo, en formato DD/MM/YYYYAAAA. Sí Actividad La tarea concreta dentro del proyecto, si el proyecto tiene actividades definidas. No

💡 ¿No aparece la persona en la lista? No está asignada al proyecto. Ver Asignar personas.

Paso 2 · "DíaLas completo" o entrada/salidahoras

Aquí tienes dos formas de indicar las horas. Empieza por mirar el interruptor "Día completo"completo:

Si lo activas "Día— completo"

Elel sistema usatoma el horario habitual de la persona para esa fecha.

No tienes que escribir lasescribes horas. Aparece una caja azul con el nombre del horario y la entrada/salida que se usarán.

💡 Es más rápido cuando la persona simplemente trabajó su jornada normal.

Si NOno lo activas "Día— completo"

indicás

Tendrás que poner túvos las horas:

Campo	Qué ponerEjemplo
Hora inicio	Hora a la que empezó (ej. 08:00).
Hora fin	Hora a la que terminó (ej. 17:00).

Si la jornada cruza medianoche (por ejemplo,ejemplo 22:00 a 06:00), el sistema lo detecta y te avisa.

⚠️ La cantidad de horas debe ser mayor que cero. Un registro de 0 horas se rechaza.

Paso 3 · Almuerzo pagado

JustoEl debajo aparece otro interruptor:interruptor Almuerzo pagado. indica que a esa persona se le paga la hora de almuerzo de ese día.

• ✅ Encendido — Las horas registradas incluyen el tiemposistema desuma almuerzo.1 hora a la cantidad registrada. Si anotaste 8 horas, se guardan 9.

Apagado — se guarda exactamente la cantidad registrada. No se descuenta nada. ❌

⚠️ ApagadoEste es el error más frecuente. —"Almuerzo Sepagado" no descuenta el almuerzo: lo 1agrega. Si ya incluiste la hora de almuerzo del total.

El totaldentro de las horas que escribiste, dejá el interruptor apagado — de lo contrario esa hora se actualizapaga solo.dos Si la persona trabajó 9 horas y el almuerzo no se paga, se enviarán 8 horas.

💡 Si el horario es continuo (sin pausa de almuerzo), el sistema enciende este interruptor por ti automáticamente. Igual puedes apagarlo si quieres.veces.

⚠️💡 NuncaEn el registro automático desde marcas la lógica es distinta: ahí sí se envíandescuenta horasel negativas.almuerzo, Sisegún despuéslas delmarcas descuentoreales quedade menosla quepersona. cero,Ver seRegistro mandaautomático 0.desde marcas.

Paso 4 · Comentarios y archivos

(opcional)

Ambos opcionales.

• Comentarios — una nota corta sobre lo que se hizo. Hasta 4.000 caracteres.
• Archivos — fotos, PDFs,PDFs loo quecualquier quierasrespaldo. adjuntar.Hasta 10 MB por archivo.

Paso 5 · Guardar

HazHacé clic en Guardar registro.

El bloque aparece de inmediato en el calendario, en estado Pendiente (amarillo).

Un registro pendiente todavía no genera ningún pago. Eso ocurre al aprobarlo — ver Aprobar el trabajo.

Lo que puede sorprenderte

💡Un registro puede convertirse en dos. Si el proyecto está configurado con Acción por exceso de horas: Registrar como extras, y las horas que ingresás superan la jornada semanal de la persona, el sistema detectaparte el registro en dos bloques en la misma fecha: uno regular con las horas que quedaban disponibles y otro marcado como extra: aparecerácon el sobrante. Vas a ver un aviso indicando cuántas son regularesde cada tipo.

El cálculo de horas disponibles toma la semana de lunes a domingo y cuántassuma extras.las Se guardan comohoras dosregulares bloquesya separadosregistradas en ese proyecto, sin importar si están pendientes, aprobadas o rechazadas.

El registro nace pendiente, siempre. No hay forma de crear un registro ya aprobado.

Si algo sale mal

Mensaje Qué significa Qué hacer Este recurso no existe La persona seleccionada no es un recurso válido del proyecto. Verificá que siga asignada y activa. No se pudo registrar el progreso Mensaje general de fallo. Las causas más comunes: la mismamodalidad fecha.de tarifa del proyecto es inválida, o la cantidad quedó en cero. Revisá la tarifa del proyecto y que las horas sean mayores que cero. Proyecto no encontrado El proyecto fue eliminado, o no pertenece a tu cuenta. Volvé al listado de proyectos. Error al cargar el proyecto El proyecto no pudo leerse. Recargá la página. Si persiste, contactá a soporte.