Registrar el trabajo del día

Quién puede hacerlo: Administrador. Antes de empezar: el proyecto debe existir, estar activo y tener al menos ununa recursopersona asignado.asignada. Tiempo estimado: 1un minuto por registro.

De qué se trata esta pantalla

UnImaginate que tenés abierto el proyecto Remodelación oficina central para el cliente Acme S.A. Ayer María Rodríguez estuvo todo el día en esa obra. Hoy vos, como administrador, tenés que dejar constancia de que María trabajó ahí, cuántas horas, y en qué. Eso es un registro de progreso.

Un registro de progreso responde cuatro preguntas, siempre las mismas:

¿Quién? María Rodríguez. ¿En qué proyecto? Remodelación oficina central. ¿Qué día? Ayer. ¿Cuántas horas? Ocho.

Eso es unatodo. anotaciónNo es más complicado que eso. Lo que sí conviene entender bien es qué pasa después de trabajoque realizado:guardás, quiénporque trabajó,ahí es donde la gente se confunde.

Cuando guardás un registro, no se le paga nada a nadie todavía. El registro queda en quéestado proyecto,Pendiente, quépintado díade amarillo en el calendario. Es una anotación, nada más. El dinero se mueve en un segundo paso, cuando alguien aprueba ese registro. Esto es a propósito: permite que una persona anote el trabajo y cuántasotra horas.distinta Eslo revise antes de que llegue a la piezaplanilla.

que

Entonces despuésel seorden completo es: alguien anota el trabajo → alguien lo aprueba y→ seel conviertesistema enlo pago.manda a la planilla. Esta página cubre solo el primer paso.

Hay

Dos dos formasmaneras de que aparezca un registro:registro

Hay dos caminos para que un registro de progreso exista, y conviene tener claro cuál está usando tu empresa.

Forma Quién lo genera Cuándo usarla Manual

El administrador,primero desdees a mano, que es el que explica esta página. Vos entrás al calendario del proyecto

proyecto, Trabajohacés clic en Agregar, llenás el formulario y guardás. Se usa cuando la persona no marcó entrada y salida, cuando hay que corregir algo, o cuando el proyecto simplemente no setrabaja marcó,con ajustes,marcas. correcciones Automática

El sistema,segundo ales cerrarautomático. una marca de salida

CuandoSi el proyecto tiene activadoactivada la opción Registrar progreso desde marcas, el sistema crea el registro porsolo, marcas

Esta página cubreen el registromomento manual.en Paraque ella automático,persona vermarca su salida. Nadie llena ningún formulario. Ese camino se explica en Registro automático desde marcas., y funciona con reglas distintas a las de esta página — sobre todo en lo que toca al almuerzo, así que no mezcles lo que leas acá con aquello.

Paso 1 · PersonaA quién y fechacuándo

Lo primero es Campodecir Quéde ponerquién Obligatorioestamos hablando y

de qué día.

En Recurso

Laelegís personaa quela trabajó.persona. SoloOjo con una cosa: en esa lista solo aparecen las personas que ya están asignadas a este proyecto. Si buscás a alguien y no está, no es un error del sistema ni te falta un permiso — es que esa persona nunca fue agregada al proyecto. SíTenés que ir primero a asignarla (ver Asignar personas) y volver acá. No hay forma de registrarle trabajo a alguien que no es parte del proyecto.

En Fecha

Elponés el día delen que se hizo el trabajo, en formato DD/MM/AAAA. SíEs el día que la persona trabajó, no el día en que vos estás llenando el formulario. Si hoy es viernes y estás anotando lo del lunes, va la fecha del lunes.

En Actividad

Laelegís la tarea concreta dentro del proyecto,proyecto si— "pintura", "instalación eléctrica", lo que tu empresa haya definido. Este campo es opcional. Si lo dejás vacío no pasa nada malo: el registro se guarda igual y las horas cuentan igual. Lo único que perdés es el detalle en el reporte de horas por actividad. Si tu proyecto no tiene actividades definidas.definidas, Noni siquiera vas a

ver

💡este ¿No aparece la persona en la lista? No está asignada al proyecto. Ver Asignar personas.campo.

Paso 2 · LasCuántas horas

EmpiezaAcá portenés dos formas de trabajar, y elegís con el interruptor Día completo:.

Si lo activasencendés, —le elestás diciendo al sistema: "esta persona trabajó su horario normal ese día". El sistema tomabusca el horario habitual de laMaría, personave paraque esaes fecha.de No8:00 escribesa horas.17:00, Aparecey lo usa. Vos no escribís ninguna hora. Va a aparecer una caja azul conmostrándote qué horario tomó, para que confirmes que es el horariocorrecto. Es la opción rápida y es la entrada/salida que sevas usarán.a usar la mayoría de las veces.

Si no lo activasdejás apagado, — indicásescribís vos las horas:

Campo Ejemplo Hora inicio 08:00 Hora fin 17:00

Si la jornada cruza medianoche (por ejemplo 08:00) y Hora fin (por ejemplo 17:00). Usalo cuando el día fue distinto al horario normal.

Si el turno cruza la medianoche — alguien que entra a las 22:00 y sale a las 06:00),00 del día siguiente — el sistema lo detecta solo y te avisa. No tenés que partir el registro en dos ni hacer ninguna maniobra.

⚠️ La cantidad deLas horas debe ser mayortienen que dar más que cero. Si por lo que sea el cálculo termina en cero. Unhoras, el sistema no guarda nada y te muestra un error. No existe un registro de 0cero horas se rechaza.horas.

Paso 3 · AlmuerzoEl pagadoalmuerzo — leé esto con calma

Este es el punto donde más gente se equivoca, así que vamos despacio.

El interruptor se llama Almuerzo pagado. indicaSu quenombre describe una pregunta: ¿a esta persona le pagás la hora del almuerzo?

La regla es de una sola línea: si lo encendés, el sistema le suma una hora al total. Si lo dejás apagado, no toca nada.

Leelo otra vez, porque casi todo el mundo asume lo contrario. "Almuerzo pagado" no descuenta el almuerzo. Lo agrega.

Veámoslo con María. Ayer María entró a esalas persona8:00 y salió a las 17:00. Estuvo nueve horas en la obra, pero de esas se tomó una hora para almorzar. Entonces trabajó ocho horas.

Caso A — la empresa le paga el almuerzo. Registrás las 8 horas que trabajó y encendés el interruptor. El sistema guarda 9 horas. María cobra las 8 que trabajó más la del almuerzo. Correcto.

Caso B — la empresa no le paga el almuerzo. Registrás las 8 horas que trabajó y dejás el interruptor apagado. El sistema guarda 8 horas. María cobra solo lo que trabajó. Correcto.

Caso C — el error clásico. Registrás 9 horas (porque estuvo nueve horas en la obra, contando el almuerzo) y además encendés el interruptor porque el almuerzo se paga. El sistema guarda 10 horas. María cobra una hora que nunca existió, y esa hora se va a la planilla.

La forma de no equivocarse nunca es esta: en el campo de horas escribí siempre las horas efectivamente trabajadas, sin el almuerzo. El interruptor se encarga de agregar el almuerzo cuando corresponde. Si respetás eso, no hay manera de que te salga mal.

Si el horario de la persona es continuo — de esos sin pausa de almuerzo de ese día.

Encendido — el sistema suma 1 hora a la cantidad registrada. Si anotaste 8 horas, se guardan 9. Apagado — se guarda exactamente la cantidad registrada. No se descuenta nada.

⚠️ Este es el error más frecuente. "Almuerzo pagado" no descuenta el almuerzo: lo agrega. Si ya incluiste la hora de almuerzo dentro de las horas que escribiste, dejáenciende el interruptor apagadopor —vos. dePodés loapagarlo contrariosi esa hora se paga dos veces.querés.

💡 En el registro automático desde marcas la lógica es distinta: ahí sí se descuenta el almuerzo, según las marcas reales de la persona. Ver Registro automático desde marcas.

Paso 4 · Comentarios y archivosrespaldos

AmbosLos opcionales.dos campos que siguen son opcionales, pero valen la pena.

En Comentarios —escribís unaqué notase sobrehizo. "Se terminó la pintura del segundo piso" es infinitamente más útil dentro de tres meses que un registro pelado de 8 horas. Tenés hasta 4.000 caracteres, así que espacio no falta.

En Archivos adjuntás lo que sesirva hizo.de Hastarespaldo: 4.000fotos caracteres.

del avance, Archivosuna —boleta, fotos,un PDFsPDF ofirmado cualquierpor respaldo.el Hastacliente. Cada archivo puede pesar hasta 10 MB y podés subir varios.

Esto importa sobre todo si el registro va a ser aprobado por archivo.

otra persona: mientras más contexto le dejes, menos veces te van a devolver el registro preguntando.

Paso 5 · Guardar

HacéHacés clic en Guardar registro. Ely el bloque aparece de inmediatouna vez en el calendario, en estadoamarillo, con la etiqueta Pendiente (amarillo).

UnAhí terminó tu trabajo. El registro pendientequeda todavíaesperando noa generaque ningúnalguien pago.lo Eso ocurre al aprobarloapruebe — vereso se explica en Aprobar el trabajo.

Lo que puede sorprenderte

Guardaste uno y aparecieron dos

UnPuede pasar que guardes un registro puede convertirsey en dos.el calendario aparezcan dos bloques Sien la misma fecha. No es un error ni guardaste dos veces.

Esto ocurre cuando el proyecto está configurado con la opción Acción por exceso de horas: Registrar como extras, y las horas que ingresásanotaste superanhacen que la jornadapersona semanalpase de lasu persona,jornada elsemanal. El sistema parte el registro ensolo: dosdeja bloquesun en la misma fecha: uno regularbloque con las horas que quedabantodavía disponiblescabían dentro de la jornada, y crea otro bloque marcado como extra con ello sobrante.que se pasó. Vas a ver un aviso indicandodiciéndote cuántas sonhoras quedaron de cada tipo.

Con números: María tiene una jornada de 48 horas semanales. De lunes a jueves ya registró 10 horas diarias en este proyecto, o sea 40. El viernes trabaja 12 horas y vos las anotás. Como solo le quedaban 8 horas de jornada disponibles, el sistema guarda 8 horas regulares y 4 horas extra, en dos bloques del viernes.

Dos detalles del cálculo deque horasconviene disponiblessaber. tomaPrimero, la semana va de lunes a domingo. ySegundo, para contar cuántas horas ya lleva la persona, el sistema suma todos los registros regulares de ese proyecto en esa semana, estén pendientes, aprobados o rechazados — no espera a que nadie apruebe nada.

Si el proyecto está configurado como Ignorar, nada de esto pasa: se guarda un solo bloque con las horas regularesque ya registradas en ese proyecto,pusiste, sin importar sicuánto estánse pendientes,pase aprobadasde ola rechazadas.jornada.

El registro

Todo nace pendiente,pendiente

siempre. 

No hayexiste forma de crear un registro que ya salga aprobado. Aunque seas administrador y hayas visto vos mismo a la persona trabajar, el registro entra como Pendiente y hay que aprobarlo. Es intencional: así siempre queda constancia de quién anotó y quién aprobó.

Si algo sale mal

Mensaje Qué significa Qué hacer

"Este recurso no existe

existe" La— la persona seleccionadaque elegiste no es un recurso válido de este proyecto. Casi siempre es porque la quitaron del proyecto.proyecto Verificámientras quevos sigatenías asignadael formulario abierto. Recargá la página y activa.fijate si sigue asignada.

"No se pudo registrar el progreso

progreso" Mensaje— generales deel fallo.mensaje Lasgenérico, el que menos ayuda. Dos causas máscubren comunes:casi todos los casos: que las horas hayan quedado en cero, o que el proyecto tenga mal configurada la modalidad de tarifatarifa. delRevisá proyectoprimero eslas inválida,horas; osi están bien, andá a la cantidad quedó en cero. Revisá la tarifaconfiguración del proyecto y que las horas sean mayoresverificá que cero.la tarifa esté definida.

"Proyecto no encontrado

encontrado" El— el proyecto fue eliminado, o no pertenece a tula cuenta.cuenta con la que estás trabajando. Volvé al listado de proyectos.

"Error al cargar el proyecto

proyecto" El— proyectoel sistema no pudo leerse.leer el proyecto. Recargá la página. Si persiste,sigue contactápasando, es momento de escribirle a soporte.