Pagos por unidad

✨ Descripción general

La funcionalidad Pagos por unidad permite calcular automáticamente el valor de un concepto salarial basándose en una escala previamente configurada. Esta funcionalidad es ideal para casos como:

• Pago de kilometraje recorrido.
• Pago por ventas realizadas.
• Bonos por desempeño cualitativo, como "Excelente" o "Muy bueno".

Con esta herramienta, podés establecer un conjunto de reglas que definen cuánto debe pagarse en función de una unidad de medida o de un criterio de evaluación, evitando el cálculo manual en cada periodo.

🪜 Pasos para configurar un Pago por unidad

1. Ingresar al módulo de Pagos por unidad

Desde el menú lateral izquierdo, selecciona:

Planilla > Pagos por unidad

2. Crear una nueva escala de pago

En la parte superior derecha, hacer clic en el botón Registrar escala.

Se abrirá un formulario donde deberás completar los siguientes campos:

Nombre: Ingresa un nombre representativo para la escala, por ejemplo: Pago de kilometraje.
Modalidad de pago: Selecciona cómo se calcula el pago:

• Por unidad: Se multiplica una cantidad por cada unidad de trabajo. Ejemplo: pagar 1000 colones por cada kilómetro recorrido.
• Valor fijo: Se paga un monto fijo cuando se alcanza cierta condición. Ejemplo: pagar 50000 colones si se logran entre 5 y 10 ventas.

Tipo de escala: Elegir el tipo de criterio que se usará:

• Cuantitativa: Se definen rangos numéricos. Ejemplo: De 1 a 10 ventas, o de 11 a 20 kilómetros.
• Cualitativa: Se definen valores como “Excelente”, “Muy bueno”, etc. Ejemplo: Bono por desempeño según nota cualitativa.

Nombre de la unidad de medida: Ingrese una unidad que describa qué se está midiendo. Ejemplo: Kilómetros, Ventas, Notas, etc.

Conceptos salariales: Dado que este monto debe pagar bajo un concepto salarial, se debe seleccionar qué conceptos salariales son aplicables para el pago en este formato.

Una vez completado el formulario, presiona el botón Guardar.

3. Definir los rangos de la escala

Después de guardar la escala, hacer clic en el botón Rangos para configurar los valores específicos de la escala.

Los rangos permiten que el sistema sepa cuánto pagar dependiendo del valor que el administrador haya otorgado a la persona dentro de la planilla.

🧮 Ejemplo A: Escala Cuantitativa y Por unidad

Escala: Pago de Kilometraje
Unidad: Kilómetro
Modalidad de pago: Por unidad

Resultado: si un colaborador reporta 12 km, se le pagarán ₡900 por cada km recorrido, total ₡10,800.

🧮 Ejemplo B: Escala Cuantitativa y Valor fijo

Escala: Pago por Ventas
Unidad: Ventas
Modalidad de pago: Valor fijo

Resultado: si un colaborador hace 6 ventas, el sistema asignará un bono fijo de ₡50,000.

🧮 Ejemplo C: Escala Cualitativa y Valor fijo

Escala: Bono por Desempeño
Modalidad de pago: Valor fijo

Resultado: si se evalúa al colaborador como “Muy bueno”, se le asigna un bono fijo de ₡5,000.

4. Aplicar el pago al colaborador

Ingresar al detalle de pagos del colaborador dentro de la planilla, luego hacer clic en Agregar concepto y selecciona el concepto salarial al que está asociada la escala.

Si el concepto tiene una escala asociada, se mostrará la pestaña Pago según escala.

Desde ahí:

• Ingresa la cantidad (si es cuantitativa) o selecciona el valor (si es cualitativa).
• El sistema calculará automáticamente el monto a pagar según la escala configurada.

Cuando el valor es introducido y el monto confirmado, se debe presionar el botón "Agregar" para incluirlo en los pagos de la persona:

✅ Ventajas de usar esta funcionalidad

• Automatizas el cálculo de pagos variables.
• Reduces errores manuales y mejoras la eficiencia.
• Puedes reutilizar escalas para múltiples colaboradores.
• Facilita auditorías y transparencia en los pagos.

📌 Recomendaciones

• Revisa y actualiza las escalas periódicamente para mantenerlas alineadas con la política salarial de la empresa.
• Utiliza nombres claros y consistentes en las escalas para facilitar su identificación.
• Comprueba que los conceptos salariales que usas estén correctamente vinculados con las escalas.