Horas por actividad

Quién lo ve: Administrador. Antes de empezar: el proyecto necesita actividades definidas para que esto sirva. Ver Actividades.

Qué muestra

Es un resumen que, actividad por actividad, te dice cuántas horas están aprobadas y cuántas pendientes.

Responde la pregunta que el presupuesto no contesta: de todo lo que llevamos gastado, ¿en qué se fue?

Cómo leerlo

Aprobadas son horas que ya se convirtieron en dinero. Pendientes son horas registradas esperando revisión — todavía no se pagaron, pero probablemente se van a pagar.

💡 Sumá las dos columnas para tener la proyección real. Solo mirar "aprobadas" te subestima lo que la actividad va a terminar costando.

Las horas van con cuatro decimales de precisión, así que las fracciones no se pierden: un cuarto de hora es 0,25 y diez minutos son 0,1667.

Tres detalles que cambian la lectura

Las horas rechazadas no aparecen en ninguna columna. Ni en aprobadas ni en pendientes. Desaparecen del resumen por completo.

Si notás que las horas del resumen no cuadran con las del calendario, esa es casi siempre la razón: el calendario las cuenta en Laboradas, el resumen no.

Las actividades sin horas también salen, en cero. No es un error. Sirve para notar que definiste algo que nadie está usando — o que se está usando con otro nombre.

Al final aparece "Sin actividad" si hay horas registradas sin clasificar. Esa fila solo se muestra cuando tiene horas.

Qué hacer con lo que ves

"Sin actividad" grande — la gente no está clasificando. O son demasiadas actividades y nadie encuentra la suya, o nadie sabe que el campo existe. Ver Actividades.

Una actividad en cero, semana tras semana — o no se ha llegado a esa etapa, o el trabajo se está cargando a otra actividad. Si es lo segundo, tenés un problema de nombres.

Una actividad que se disparó — es la señal más útil del reporte. Si "Obra gris" lleva el triple de horas de lo estimado, lo sabés ahora y no cuando cierre el proyecto.

Muchas pendientes acumuladas — alguien no está aprobando. Ese trabajo no está pagado y tampoco aparece en el presupuesto ejecutado.

Para qué sirve de verdad

El valor de este reporte no es el proyecto que estás mirando: es el siguiente.

Cuando termines la obra de Acme vas a saber que la obra gris se llevó 180 horas y la pintura 60. La próxima vez que cotizés una obra parecida, ya no estás adivinando.

Guardá estos números al cerrar cada proyecto. En un año vas a tener con qué cotizar bien.

Si preferís otro corte

Este resumen agrupa por actividad. Si necesitás ver las horas por persona, el lugar es el calendario semanal, que muestra los totales de cada quien en cada semana. Ver El calendario semanal.