Qué pasa en la planilla al aprobar

Para quién es esta página: administradores y encargados de planilla. Qué vas a saber al terminar: exactamente qué aparece en la planilla cuando aprobás, y por qué a veces no aparece nada.

Aprobar un registro genera un movimiento en la planilla de la persona. Cuál movimiento depende de cómo se le paga a esa persona, y esta distinción explica casi todas las confusiones del módulo.

Los dos caminos

Cuando aprobás, el sistema se fija en la forma de pago de la nómina de esa persona y toma uno de dos caminos.

Camino A · A la persona se le paga por hora

El sistema registra las horas directamente en su planilla del período. No usa ningún concepto salarial.

Esas horas entran al cálculo del salario base por horas, como cualquier otra hora trabajada.

Para estas personas no hace falta configurar el concepto de pago del proyecto. Aunque lo dejes vacío, van a cobrar.

Camino B · A la persona se le paga con salario fijo

Aquí el sistema sí usa un concepto salarial: crea una línea en la planilla del período con el monto calculado.

Cuál concepto usa depende del tipo de registro:

Tipo de registro	Concepto que usa
Trabajo regular	Concepto de pago
Hora extra ⚡	Concepto extra

Si el concepto que corresponde no está configurado en el proyecto, no se crea nada. El registro queda aprobado, verde, sin error visible — y esa persona no cobra ese trabajo.

Esta es la razón número uno de "aprobé y no le pagaron".

La tabla que resuelve las dudas

Forma de pago	Concepto configurado	¿Se paga?
Por hora	No importa	✅ Sí, como horas
Salario fijo	Concepto de pago puesto	✅ Sí, como concepto
Salario fijo	Concepto de pago vacío	❌ No, y sin aviso
Salario fijo, hora extra	Concepto extra puesto	✅ Sí
Salario fijo, hora extra	Concepto extra vacío	❌ No, y sin aviso

A qué período va

El sistema busca el período que corresponde a la fecha trabajada. Si lo encuentra y está activo, lo usa.

Si no existe, o si está inactivo, usa el período actual de la nómina de esa persona.

Nunca se pierde el pago por una cuestión de fechas — pero puede caer en el período equivocado. Trabajo viejo aprobado tarde termina en la planilla de hoy.

Qué monto llega

Se recalcula al momento de aprobar, con la tarifa vigente en ese momento.

💡 Si cambiaste la tarifa entre el registro y la aprobación, manda la tarifa nueva. El monto que veías en el registro pendiente puede no ser el que termine en la planilla.

Las horas se registran redondeadas a cuatro decimales.

Cómo verificar que llegó

No hace falta adivinar. Después de aprobar:

1. Abrí la planilla de esa persona, en el período correspondiente.
2. Si cobra por hora, buscá las horas del día que aprobaste.
3. Si cobra salario fijo, buscá la línea del concepto de pago que configuraste.

✅ Aparece — todo bien.

❌ No aparece — revisá en este orden: forma de pago de la nómina, concepto configurado en el proyecto, situación laboral de la persona, jornada, y período. Es siempre uno de esos cinco.

Qué pasa si después rechazás

Rechazar intenta deshacer el pago, pero solo puede si el período sigue abierto.

Estado del período	Qué pasa al rechazar
Abierto	El pago se elimina. Todo limpio
Cerrado	El pago se queda. La planilla ya lo consideró

Si el período ya cerró, rechazar cambia el registro a rojo pero no devuelve la plata. El pago ya se procesó y hay que corregirlo desde el módulo de Planilla, no desde acá.

Ver Rechazar un registro.

Y la sanción

Una sanción sigue un camino parecido pero más simple: siempre crea una línea con el concepto de sanción, sin importar la forma de pago.

A diferencia del pago, la sanción no queda vinculada al registro de trabajo. Si te equivocaste al sancionar, no hay forma de deshacerla desde el módulo de Proyectos — hay que corregirla en Planilla. Ver Sancionar a alguien.