Instalar y configurar un quiosco

Quién puede hacerlo: administración. Antes de empezar: la ubicación tiene que existir, con coordenadas y código de establecimiento. Tiempo estimado: unos minutos por dispositivo.

Lo que hay que tener listo antes

Una ubicación creada, con:

• Coordenadas del sitio — sin ellas no hay geocerca ni distancia.
• Radio de tolerancia en metros. Por defecto 50.
• Código de establecimiento — único en todo el sistema. Es la credencial con la que el quiosco se conecta.

Las personas asignadas a esa ubicación, si la vas a manejar como individual en vez de global.

Los PIN generados, si vas a usar esa modalidad.

Cómo se conecta el quiosco

El dispositivo se "establece" contra una ubicación: se le indica la unidad de negocio y el código de establecimiento, y el sistema le entrega una sesión.

A partir de ahí el quiosco queda ligado a ese sitio. Todas las marcas que registre llevan esa ubicación.

💡 La unidad de negocio se deduce de la ubicación, no de quién configura el dispositivo. Por eso alcanza con el código.

El código de establecimiento es una credencial

Quien tenga el código de establecimiento puede configurar un dispositivo contra esa ubicación. Tratalo como una contraseña.

En la práctica:

• No lo pegues en un papel visible junto al quiosco.
• No lo compartas por canales abiertos.
• Usá códigos largos y difíciles de adivinar, no obra1, obra2.
• Si un dispositivo se pierde o se roba, cambiá el código de esa ubicación.

Qué recibe el quiosco al conectarse

Junto con la sesión, el dispositivo recibe la configuración de la empresa y la lista de proyectos activos de esa ubicación.

Por eso el quiosco puede atribuir las horas a un proyecto sin que nadie elija nada: ya sabe cuáles corresponden a ese sitio.

Los PIN

Si vas a usar marcaje por PIN, cada persona necesita el suyo.

Formato: seis dígitos, mostrados como 123-456.

Único por empresa — dos personas de la misma unidad no pueden tener el mismo.

Se asigna desde el sistema, no lo elige la persona.

Un PIN identifica a la persona por sí solo. Quien lo conozca puede marcar en su nombre.

Si tu operación necesita certeza de quién marcó, el PIN no alcanza: usá reconocimiento facial. El PIN es cómodo y rápido, pero es un secreto compartible.

Una ubicación, varios quioscos

Podés tener varios dispositivos con el mismo código, todos ligados a la misma ubicación. Útil cuando hay varias entradas a un mismo sitio.

Recomendaciones de instalación

Luz de frente, no a contraluz. Es la causa número uno de fallas de reconocimiento facial. Evitá ponerlo con una ventana detrás.

A la altura de la cara de una persona promedio, y con espacio para que alguien se pare de frente.

Conexión estable. El reconocimiento facial consulta un servicio externo: sin red, no marca nadie.

Un plan para cuando falle. Definí de antemano qué hace la gente si el quiosco no funciona — normalmente, que la jefatura registre las marcas después.

Antes de ponerlo en producción

Probá un día completo con una persona real: entrada, almuerzo y salida.

Verificá que las cuatro marcas quedaron registradas, con la ubicación correcta, la diferencia esperada, y —si aplica— atribuidas al proyecto correcto.

Si el quiosco queda mal configurado, no lo vas a notar de inmediato: las marcas se registran igual. Lo vas a descubrir semanas después, cuando alguien revise el reporte y los números no cuadren.