Los tres destinos de una marca

Para quién es esta página: administración y encargados de planilla. Qué vas a saber al terminar: los tres caminos por los que una marca se convierte en dinero.

La idea

Una marca por sí sola no mueve plata. Lo que puede mover plata es la diferencia entre lo marcado y lo esperado — y solo si alguien decide procesarla.

Hay tres destinos posibles, y dependen de si la diferencia fue en contra o a favor.

En contra (llegó tarde o salió temprano) → sanción, un descuento.
A favor (trabajó de más) → pago de sobretiempo, o abono al banco de horas.

Destino 1 · Sanción

Una marca inconsistente puede convertirse en un descuento.

Cómo llega: aparece en la bandeja de incidencias, y una jefatura o administración aplica la sanción.

Cuánto: los minutos de diferencia × el valor del minuto de esa persona × el factor del concepto.

Dónde aparece: como un egreso en la planilla del período correspondiente.

No se puede deshacer desde el módulo de marcas. Si hay que corregirla, se hace desde Planilla y antes del cierre del período.

Destino 2 · Pago de sobretiempo

Una marca consistente con diferencia puede pagarse.

Cómo llega: aparece en la bandeja de sobretiempo, y alguien decide pagarla.

Cuánto: los minutos × el valor del minuto × un factor de recargo que elegís entre 1,0 · 1,5 · 2,0 · 3,0 — por defecto 1,5 — × el factor del concepto.

Dónde aparece: como un ingreso en la planilla.

El factor lo elegís vos en cada operación. El sistema no sabe qué corresponde legalmente según el día o la cantidad de horas: propone 1,5 y vos decidís.

Destino 3 · Banco de horas

En vez de pagarse, ese tiempo se acumula como crédito a favor de la persona.

Cómo llega: desde la misma bandeja de sobretiempo, eligiendo abonar en vez de pagar.

Cuánto: los minutos × un factor que elegís.

Dónde aparece: en el saldo del banco de horas, no en la planilla.

Ver El banco de horas flexibles.

El cuarto camino que no existe

Las marcas no alimentan directamente las horas laboradas de la planilla.

Alguien que cobra por hora no cobra por sus marcas. El reporte de asistencia muestra sus horas trabajadas, pero ese número es informativo: no llega solo a la planilla.

Esto sorprende y conviene tenerlo muy claro.

El único puente hacia horas de planilla

Pasa por Proyectos:

1. La persona marca entrada eligiendo proyecto (o marca en un quiosco ligado a uno).
2. Al marcar salida, el sistema genera un registro de trabajo en ese proyecto.
3. Alguien aprueba ese registro.
4. Si a la persona se le paga por hora, esas horas entran a su planilla.

Es indirecto y tiene cuatro condiciones. Si la empresa no usa Proyectos, o el proyecto no tiene activado el registro desde marcas, o nadie aprueba, o a la persona se le paga con salario fijo — ese camino no se completa.

Ver Marcas y proyectos.

Qué significa esto para tu operación

Si tu personal cobra por hora y esperabas que sus marcas alimentaran la planilla directamente, eso no ocurre. Hay que capturar esas horas por otra vía: el módulo de Proyectos, o la captura manual de horas en el período.

Si tu personal cobra salario fijo, el esquema calza: las marcas controlan el cumplimiento del horario, y lo que llega a planilla son los ajustes — sanciones por incumplimiento y pagos por tiempo extra.

Todo depende de que el período esté abierto

Los tres destinos escriben en la planilla del período que corresponde a la fecha de la marca.

Si ese período ya cerró, la operación no se puede aplicar. Ni sanción, ni pago, ni abono.

Es la razón para no dejar acumular las bandejas: cada día que pasa acerca el cierre, y con el cierre se pierde la posibilidad de decidir.

Un resumen

Diferencia	Bandeja	Destino	Efecto
En contra	Incidencias	Sanción	Descuento
A favor	Sobretiempo	Pago	Ingreso
A favor	Sobretiempo	Abono	Crédito de horas
—	—	Horas laboradas	Solo vía Proyectos