Marcas de asistencia
En el contexto de la gestión de asistencia en una empresa, las marcas son registros electrónicos que reflejan las entradas y salidas de los colaboradores durante su jornada laboral. Estas marcas permiten llevar un control detallado sobre los horarios de trabajo, recesos y tiempos de almuerzo, además de garantizar la consistencia y cumplimiento de las horas laborales establecidas en los contratos.
1 · Entender las marcas
Qué es una marca, el vocabulario que usa todo el módulo, las nueve formas de registrar una, y cóm...
Qué es una marca
Para quién es esta página: todos — colaboradores, jefaturas y administración. Qué vas a saber al...
El vocabulario de las marcas
Para quién es esta página: todos. Qué vas a saber al terminar: las siete palabras que aparecen e...
Cómo leer la tabla de marcas
Para quién es esta página: todos. Es la pantalla que más se consulta del módulo. Antes de leer: ...
Las nueve formas de marcar
Para quién es esta página: administración principalmente, pero le sirve a cualquiera que vea una...
Cómo se decide que llegaste tarde
Para quién es esta página: administración y jefaturas. También para cualquier colaborador que qu...
2 · Para el colaborador
Cómo marcar tu entrada y salida, el almuerzo, el reconocimiento facial, y qué hacer si una marca ...
Cómo marco mi entrada y salida
Quién puede hacerlo: cualquier colaborador. Antes de empezar: necesitás tener un horario asignad...
Marcar con reconocimiento facial
Quién puede hacerlo: colaboradores, si la empresa lo tiene habilitado. Antes de empezar: tu rost...
Marcar el almuerzo y los recesos
Quién puede hacerlo: cualquier colaborador. Tiempo estimado: segundos. Por qué hay que marcar e...
Elegir el proyecto al marcar
Quién puede hacerlo: colaboradores asignados a proyectos. Antes de empezar: tu empresa tiene que...
Ver mis marcas y justificarlas
Quién puede hacerlo: cualquier colaborador, sobre sus propias marcas. Tiempo estimado: un minuto...
3 · Para la jefatura
Revisar la asistencia de tu equipo: el tablero, las incidencias, aprobar marcas, sancionar, pagar...
Qué veo y de quién
Quién la ve: jefaturas y sus asistentes. Qué vas a saber al terminar: exactamente de quién podés...
El tablero de asistencia
Quién lo ve: jefaturas y sus asistentes. Administración tiene la versión de toda la unidad. Qué ...
Registrar una marca por un colaborador
Quién puede hacerlo: jefaturas y sus asistentes, sobre su propio equipo. Tiempo estimado: menos ...
Aprobar y rechazar marcas
Quién puede hacerlo: jefaturas y sus asistentes, sobre su equipo. También administración. Tiempo...
La bandeja de incidencias
Quién la ve: jefaturas y sus asistentes, acotada a su equipo. Administración la ve completa. Tie...
Sancionar una marca
Quién puede hacerlo: jefaturas y sus asistentes, sobre su equipo. También administración. Antes ...
Sobretiempo: pagar o abonar
Quién puede hacerlo: jefaturas y sus asistentes, sobre su equipo. También administración. Antes ...
Programar horarios del equipo
Quién puede hacerlo: jefaturas y sus asistentes, sobre su equipo. Antes de empezar: los horarios...
4 · Para administración
La vista de toda la unidad: consulta global, reporte de asistencia, banco de horas flexibles y la...
La consulta global de marcas
Quién la ve: administración. Qué vas a saber al terminar: cómo consultar las marcas de toda la u...
Habilitar el marcaje por persona
Quién puede hacerlo: administración únicamente. Tiempo estimado: un minuto. Qué hace Es un inte...
El reporte de asistencia
Quién puede hacerlo: administración únicamente. Las jefaturas no tienen exportación. Tiempo esti...
El banco de horas flexibles
Quién lo administra: administración. Las jefaturas pueden abonar, pero no ven el reporte complet...
Configuración del módulo
Quién puede hacerlo: administración únicamente. Qué vas a saber al terminar: los ajustes que cam...
5 · El quiosco
La tableta de marcaje en sitio: cómo se instala, cómo se identifica la gente con PIN o rostro, y ...
Qué es el quiosco
Para quién es esta página: administración, y quien esté evaluando si le conviene un quiosco. Qué...
Instalar y configurar un quiosco
Quién puede hacerlo: administración. Antes de empezar: la ubicación tiene que existir, con coord...
Marcar en el quiosco
Para quién es esta página: colaboradores que marcan en quiosco, y quien tenga que capacitarlos. ...
Ruta y observaciones
Quién lo configura: administración, por ubicación. Quién lo usa: quien marque en un quiosco con ...
6 · Lo que pasa solo
Los procesos que corren sin que nadie los active: el relleno automático de marcas, el ajuste por ...
El relleno automático de marcas
Para quién es esta página: administración y jefaturas. Es la más importante del libro. Qué vas a...
Por qué no existen las ausencias automáticas
Para quién es esta página: administración y jefaturas. Qué vas a saber al terminar: por qué el m...
Cómo los permisos ajustan las marcas
Para quién es esta página: administración y jefaturas. Qué vas a saber al terminar: cómo un perm...
7 · Marcas y planilla
Cómo una marca se convierte en dinero: los tres destinos posibles, los tres cálculos de horas, y ...
Los tres destinos de una marca
Para quién es esta página: administración y encargados de planilla. Qué vas a saber al terminar:...
Los tres cálculos de horas
Para quién es esta página: quien tenga que explicar por qué dos pantallas muestran números disti...
Marcas y proyectos
Para quién es esta página: empresas que usan el módulo de Proyectos. Qué vas a saber al terminar...
8 · Referencia
Preguntas frecuentes, todos los mensajes de error del módulo y los límites de lo que puede hacer.
Preguntas frecuentes
Para quién es esta página: cualquiera con una duda puntual. Marcar ¿El sistema sabe si me toca ...
Mensajes de error
Cómo usar esta página: buscá el mensaje exacto que te apareció. Al marcar con reconocimiento fa...
Límites del módulo
Para quién es esta página: quien esté evaluando el módulo o planificando cómo usarlo. Qué vas a ...